Ang elektronikong lagda ay may parehong legal na epekto gaya ng sulat-kamay na lagda sa Netherlands, basta't ang pamamaraan ay sapat na maaasahan para sa layunin ng dokumento at sa mga pangyayari ng kaso. Iyan ang pamantayan sa Artikulo 3:15a ng Dutch Civil Code (BW); ang eksepsiyon ay anumang gawa kung saan hinihingi ng batas ang isang notarial deed o iba pang partikular na anyo.
Hindi nagtatakda ang batas ng teknolohiya; tinatanong nito kung ang pamamaraan ay akma sa transaksyon. Ang European eIDAS Regulation (Regulation (EU) No 910/2014) ay nagbibigay sa pamantayang iyon ng mas maraming istruktura sa pamamagitan ng pagtatakda ng tatlong uri ng elektronikong lagda.
Ano ang tatlong uri ng elektronikong lagda?
Pinag-iiba ng eIDAS ang simple, advanced, at qualified electronic signature. Tanging ang qualified signature lamang ang may epekto ng sulat-kamay na lagda sa ilalim ng batas, sa ilalim ng Artikulo 25(2) ng eIDAS, sa buong European Union.
Ang isang simpleng elektronikong lagda ay anumang elektronikong datos na nakakabit sa isang dokumento upang lagdaan ito, tulad ng isang na-type na pangalan, isang na-scan na lagda o isang pag-click. Ang isang advanced na elektronikong lagda ay natatanging naka-link sa lumagda, maaaring matukoy ang mga ito at ipakita kung ang dokumento ay binago pagkatapos. Ang isang kwalipikadong elektronikong lagda ay isang advanced na lagda na nilikha gamit ang isang kwalipikadong aparato ng lagda at batay sa isang kwalipikadong sertipiko na inisyu ng isang tagapagbigay ng serbisyo ng tiwala sa listahan ng mga pinagkakatiwalaang EU.
Aling uri ang kailangan mo?
Para sa karamihan ng mga dokumentong pangkomersyo, sapat na ang isang simple o advanced na lagda sa ilalim ng Artikulo 3:15a BW. Sa pagsasagawa, ang advanced na lagda na iniaalok ng mga itinatag na plataporma ng pagpirma ang siyang makatwirang default: kinikilala nito ang lumagda at itinatala kung ang dokumento ay binago, na siyang magiging bunga ng isang hindi pagkakaunawaan.
Ang isang na-scan na lagda na idinikit sa isang dokumento ay nasa mahinang bahagi. Maaaring gamitin ito muli ng sinumang may hawak ng file, at wala itong sinasabi tungkol sa mga pagbabago sa dokumento sa mga susunod na pagkakataon. Kung itatanggi ng kabilang partido ang pagpirma, dapat ipakita ng partido na umaasa sa isang simpleng lagda na ang pamamaraan ay sapat na maaasahan; sa pamamagitan ng isang kwalipikadong lagda, walang lilitaw na debate.
Kailan hindi sapat ang isang elektronikong lagda?
Ang ilang mga batas ay nangangailangan ng isang notarial deed, at ang isang ordinaryong elektronikong lagda ay hindi maaaring palitan iyon. Ang mga halimbawa ay ang paglilipat ng rehistradong ari-arian, ang paglilipat ng mga bahagi sa isang BV sa ilalim ng Artikulo 2:196 BW at ang pagsasama ng isang BV o NV sa harap ng isang notaryo sa batas sibil (notaris).
Ang ilang dokumento ng batas pampamilya at trabaho ay mayroon ding mga kinakailangan sa porma, tulad ng isang nakasulat na sugnay na hindi nakikipagkumpitensya sa isang kontrata sa trabaho. Bago pumirma ng anumang bagay nang elektroniko, suriin kung hinihiling ng batas ang isang partikular na porma para sa gawaing iyon.
Paano mo mapapatagal ang isang elektronikong lagda?
Ang nagpapasya sa isang hindi pagkakaunawaan ay ang ebidensya tungkol sa proseso ng paglagda, hindi ang larawan ng lagda. Sa ilalim ng batas na pamamaraan ng Dutch, malayang sinusuri ng korte ang ebidensyang iyon, kaya panatilihin ang audit trail na nalilikha ng platform: kung sino ang pumirma, kailan, mula saang address, paano sila na-authenticate, at ang hash na nagpapakita ng dokumento ay hindi nagbabago.
Magkasundo nang maaga, mas mainam kung sa kontrata mismo, na tatanggapin ng mga partido ang elektronikong paglagda at kung aling pamamaraan ang naaangkop. Itugma ang pamamaraan sa mga nakataya: isang kwalipikadong lagda para sa isang transaksyong karapat-dapat ipagtanggol, isang simple para sa isang regular na kumpirmasyon.
Ano ang dapat mong suriin kapag nagpapadala ka ng isang dokumento para sa pagpirma?
- Kung hinihingi ng batas ang isang notarial deed o iba pang partikular na anyo para sa gawaing ito.
- Aling antas ng eIDAS ang inaalok ng platform ng pag-sign: simple, advanced o qualified.
- Paano ina-authenticate ng platform ang lumagda, halimbawa sa pamamagitan ng SMS code o isang dokumento ng pagkakakilanlan.
- Na maaari mong i-download at itago ang audit trail at ang nilagdaang file.
- Na nakatala sa kontrata na tinatanggap ng mga partido ang elektronikong paglagda.
Ano ang dapat mong suriin kapag hinihiling sa iyong pumirma nang elektroniko?
- Na ang dokumentong iyong pipirmahan ay ang pinal na bersyon at na makakatanggap ka ng nilagdaang kopya.
- Sino ang iba pang mga lumagda at kung awtorisado silang kumatawan sa kanilang kumpanya, halimbawa sa Business Register (Handelsregister) ng KVK.
- Kung ipapakita sa iyo ng platform ang audit trail pagkatapos.
- Kung ang isang na-type na pangalan o pag-click sa tabi mo ay mababasa bilang lagda ng isang dokumentong nais mo lang sanang repasuhin.
Ano ang maaari naming gawin para sa iyo gamit ang mga elektronikong lagda?
Pinapayuhan namin ang mga kumpanya at indibidwal tungkol sa electronic signing; makikita ang higit pa tungkol sa aming trabaho sa aming pahina ng IT lawyer.
- Tinatasa namin kung aling antas ng lagda ang akma sa isang partikular na transaksyon.
- Sinusuri namin kung ang isang kinakailangan sa porma o notarial deed ay hindi kasama ang elektronikong pagpirma.
- Binabalangkas namin ang sugnay kung saan tinatanggap ng mga partido ang elektronikong paglagda.
- Sinusuri namin ang audit trail kapag ang isang lagda ay pinagtatalunan at sinusuri ang iyong ebidensya.
- Kinakatawan ka namin sa mga paglilitis kung saan pinag-uusapan ang bisa ng isang lagda.
Buod
- Ang isang elektronikong lagda ay may bisa sa Netherlands alinsunod sa Artikulo 3:15a BW kung ang pamamaraan ay sapat na maaasahan para sa dokumento at sa mga pangyayari.
- Tinutukoy ng eIDAS ang simple, advanced, at qualified electronic signatures; ang isang qualified signature ay may epekto ng sulat-kamay sa buong EU (Artikulo 25(2) eIDAS).
- Ang mga kilos tulad ng paglilipat ng bahagi sa isang BV (Artikulo 2:196 BW) o paglilipat ng ari-arian ay nangangailangan pa rin ng isang notarial deed.
- Ang nagpoprotekta sa iyo sa isang hindi pagkakaunawaan ay ang audit trail sa likod ng lagda, hindi ang mismong larawan ng lagda.
Mga madalas itanong
Lagda ba ang kumpirmasyon sa email?
Maaari itong maging isang simpleng elektronikong lagda kung ito ay nilalayong lagdaan. Sa ilalim ng Artikulo 3:15a BW, binibilang lamang ito kung ang pamamaraan ay sapat na maaasahan para sa dokumento at sa mga pangyayari, na para sa anumang mahalaga ay isang manipis na pundasyon.
Kailangan ba ng kwalipikadong lagda para sa mga kontrata?
Bihirang ayon sa batas, ngunit inaalis nito ang argumento. Ang isang kwalipikadong lagda ay may epekto ng isang sulat-kamay na lagda sa ilalim ng Artikulo 25(2) eIDAS, kaya ang pagiging maaasahan nito ay hindi maaaring pagtalunan.
Maaari bang itanggi ng isang partido na pumirma siya nang elektroniko?
Maaari nila itong pagtalunan, kaya naman mahalaga ang audit trail. Mahirap ang pagtanggi sa lagda sa isang advanced o kwalipikadong paraan; hindi naman sa isang naka-paste na imahe.
Maaari bang pirmahan nang elektroniko ang isang paglilipat ng bahagi sa isang BV?
Hindi. Sa ilalim ng Artikulo 2:196 BW, ang paglilipat ng mga bahagi sa isang BV ay nangangailangan ng isang notarial deed na isinagawa ng isang Dutch civil-law notary.
