Ang statutory two-tier na kumpanya ay isang espesyal na anyo ng kumpanya na maaaring mailapat sa NV at BV (pati na rin ang kooperatiba). Ito ay madalas na naisip na nalalapat lamang ito sa mga internasyonal na operating group na may bahagi ng kanilang mga aktibidad sa Netherlands. Gayunpaman, hindi ito kinakailangang maging kaso; ang istrakturang rehimen ay maaaring maging naaangkop nang mas maaga kaysa sa inaasahan ng isa. Ito ba ay isang bagay na dapat iwasan o mayroon din itong kalamangan? Pinag-uusapan ng artikulong ito ang mga suliranin ng batas na dalawang-baitang na kumpanya at nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng wastong pagtatasa ng mga epekto nito.
pagpapakilala
Ang istraktura ng two-tier board ay isang legal na kinakailangan para sa malalaking kumpanya sa Netherlands, tulad ng mga pampublikong limitadong kumpanya (NV) at pribadong limitadong kumpanya (BV). Kapag natugunan ng isang kumpanya ang ilang pamantayan, obligado itong magtatag ng Supervisory Board (RvC). Pinangangasiwaan ng board na ito ang pamamahala at tinitiyak na kinakatawan ng kumpanya hindi lamang ang mga interes ng mga shareholder, kundi pati na rin ng mga empleyado at iba pang stakeholder. Ang two-tier na istraktura ay inilaan upang mapanatili ang balanse sa loob ng malalaking kumpanya at tiyakin ang propesyonal na pangangasiwa. Sa artikulong ito, tinatalakay natin ang administratibo at legal na aspeto ng two-tier na istraktura, ang mga kahihinatnan para sa mga kumpanyang nasa ilalim ng obligasyong ito, at ang papel ng Supervisory Board sa pagtiyak ng mabuting pamamahala at pangangasiwa.
Ang layunin ng dalawang-tier na kumpanya
Ang dalawang-tier na kumpanya ay ipinakilala sa aming legal na sistema dahil sa mga pagbabago sa pagmamay-ari ng bahagi sa kalagitnaan ng huling siglo. Sapagkat noong nakaraan ay mayroong pangmatagalang (pangunahing) share ownership, naging mas karaniwan ang mamuhunan para sa panandaliang panahon, kahit na sa pamamagitan ng mga pondo ng pensiyon. Ang mas maikling paglahok na ito ay nangangahulugan na ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (GMS) ay hindi gaanong epektibo sa pangangasiwa sa pamamahala.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng structured public limited company at structured private limited company ay ang pagkakaroon ng mandatory supervisory board, na gumaganap ng pangunahing papel sa kontrol at pamamahala ng kumpanya.
Pinangunahan nito ang mambabatas na ipakilala ang structured na kumpanya noong 1970s: isang espesyal na anyo ng kumpanya na naglalayong higpitan ang pangangasiwa at mapanatili ang balanse sa pagitan ng paggawa at kapital. Ang balanseng ito ay hinahabol sa pamamagitan ng paghihigpit sa mga gawain at kapangyarihan ng Supervisory Board (RvC) at sa pamamagitan ng pagpapakilala ng isang Works Council (OR), sa gastos ng kapangyarihan ng AGM. Sa gayon, ibinabalik ng nakabalangkas na kumpanya ang balanse sa pagitan ng kapital at paggawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng higit na impluwensya sa mga kinatawan ng empleyado.
Ang pag-unlad na ito ay patuloy pa rin hanggang ngayon. Sa malalaking kumpanya, maraming shareholder ang gumaganap ng passive role, na nagpapahintulot sa isang maliit na grupo ng mga shareholder na manguna sa AGM at magkaroon ng malaking impluwensya sa board. Ang maikling tagal ng pagmamay-ari ng bahagi ay naghihikayat ng isang panandaliang pananaw kung saan ang mga pagbabahagi ay dapat tumaas ang halaga sa lalong madaling panahon.
Ang panandaliang pananaw na ito ay limitado, dahil ang mga stakeholder tulad ng mga empleyado ay talagang nakikinabang mula sa isang pangmatagalang pananaw. Sa kontekstong ito, ang Corporate Governance Code ay tumutukoy sa 'pangmatagalang paglikha ng halaga'. Sa lumalaking negosyo ng pamilya, ang mas malaking istraktura ay maaaring humantong sa mas malaking partisipasyon ng empleyado sa pamamagitan ng work council. Ang pinalakas na papel ng Supervisory Board ay nag-aambag sa isang pangmatagalang pananaw at balanseng pag-unlad ng kumpanya. Kaya naman nananatiling mahalagang anyo ng kumpanya ang two-tier na kumpanya na nagsusumikap na balansehin ang mga interes ng iba't ibang stakeholder.
Upang makamit ang layuning ito, ang Supervisory Board ng isang two-tier na kumpanya ay binibigyan ng malawak na kapangyarihan na higit pa sa isang normal na kumpanya. Halimbawa, pinangangasiwaan ng Supervisory Board ang pamamahala at may karapatang humirang at magtanggal ng mga direktor. Ang bawat miyembro ng Supervisory Board ay may partikular na supervisory task sa loob ng katawan. Tinitiyak nito ang propesyonal at independiyenteng pangangasiwa, na nakikinabang sa pagpapatuloy at patakaran ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang konseho ng mga gawa ay may pinalakas na karapatan ng rekomendasyon sa paghirang ng isang-katlo ng mga supervisory director, na nagpapataas ng impluwensya ng mga empleyado sa pamamahala.
Aling mga kumpanya ang karapat-dapat para sa two-tier board system?
Ang two-tier structure regime ay hindi agarang sapilitan. Ang batas ay nagtatakda ng mga kundisyon na dapat matugunan ng isang kumpanya bago maging sapilitan ang aplikasyon nito pagkatapos ng isang takdang panahon (maliban na lang kung mayroong eksepsiyon, na tatalakayin sa ibaba). Ang mga kundisyong ito ay nakasaad sa Seksyon 2:263 ng Kodigo Sibil (BW):
- Ang inisyu na kapital ng kumpanya, kasama ang mga reserba sa balanse at mga tala, ay dapat na kahit isang halagang itinakda ng royal decree (kasalukuyang €16 milyon). Kasama rin dito ang mga binili muli (ngunit hindi kinansela) na mga bahagi at mga nakatagong reserba mula sa mga tala.
- Ang kumpanya o isa sa mga umaasang kumpanya nito ay nagtatag ng a Works Council (OR) sa batayan ng isang legal na obligasyon.
- May mga hindi bababa sa 100 empleyado na nagtatrabaho sa Netherlands para sa kumpanya at mga subsidiary nito, hindi alintana kung sila ay full-time o part-time.
Ang isang malaking pampublikong limitadong kumpanya (NV) ay obligadong magtatag ng Supervisory Board (RvC) sa ilalim ng structural regime at sumunod sa mga partikular na istruktura ng pamamahala.
Sa kaso ng mga kumpanya ng pamilya, ang mahinang sistema ng istruktura ay maaaring ilapat sa mga sitwasyon kung saan ang isang tao o ilang mga tao ay magkasamang nagmamay-ari ng buong kapital ng kumpanya at samakatuwid ay may impluwensya sa patakaran nito.
Ang isang halimbawa ng isang sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay hindi na nakakatugon sa mga kundisyong ito ay kapag ang bilang ng mga empleyado ay bumaba sa ibaba 100; sa kasong iyon, ang kumpanya ay hindi na isang structured na kumpanya.
Ano ang isang umaasa na kumpanya?
Isang mahalagang konsepto sa mga kundisyong ito ang dependent company . Madalas mayroong maling akala na ang structural regime ay hindi nalalapat sa parent company kung, halimbawa, hindi ang parent company kundi ang subsidiary ang nagtatag ng works council. Samakatuwid, mahalagang suriin kung natutugunan ang ilang mga kundisyon para sa ibang mga kumpanya sa loob ng grupo, na inuri bilang dependent company sa ilalim ng Artikulo 2:152/262 ng Dutch Civil Code kung:
- Isang legal na entity kung saan ang kumpanya o isa o higit pang mga umaasang kumpanya, mag-isa man o magkakasama, magbigay ng hindi bababa sa kalahati ng inisyu na kapital para sa kanilang sariling account.
- Isang kumpanya na ang negosyo ay nakarehistro sa komersyal na rehistro at kung saan ang kumpanya o isang umaasang kumpanya ay ganap na mananagot sa mga ikatlong partido para sa lahat ng mga utang bilang isang kasosyo.
Kung ang isang kumpanya ay hindi na nakakatugon sa mga kondisyon pagkatapos ng tatlong taon, ang pagpaparehistro nito bilang isang structured na kumpanya ay dapat na kanselahin.
Pamamahala at pangangasiwa
Ang Supervisory Board (RvC) ay gumaganap ng isang sentral na papel sa istrukturang rehimen. Ang RvC ay binubuo ng hindi bababa sa tatlong miyembro, na hinirang ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder (AVA). Ang SC ang nangangasiwa sa pamamahala ng kumpanya at may mahahalagang kapangyarihan, tulad ng paghirang at pagtatanggal ng mga direktor. Bilang karagdagan, dapat aprubahan ng SC ang mahahalagang desisyon sa pamamahala, halimbawa kapag nag-isyu ng mga bahagi o pag-amyenda sa mga artikulo ng asosasyon. Ang work council (OR) ay gumaganap ng aktibong papel dito: ito ay may pinalakas na karapatan ng rekomendasyon sa paghirang ng mga supervisory director, na nagpapahintulot sa mga empleyado na maimpluwensyahan ang komposisyon ng Supervisory Board. Pinalalakas ng istrukturang ito ang pangangasiwa ng pamamahala at ginagawang mas balanse at transparent ang paggawa ng desisyon sa loob ng kumpanya.
Boluntaryong aplikasyon
Posible ring kusang-loob na ilapat ang (buo o pinagaan) na sistema ng istruktura . Sa ganitong kaso, tanging ang kinakailangan tungkol sa konseho ng mga manggagawa ang naaangkop. Ang sistema ng istruktura ay ilalapat sa sandaling maisama ito sa mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya.
Ang pagtatatag ng isang two-tier na kumpanya
Kung ang isang kumpanya ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa itaas, ito ay legal na itinuturing na isang 'malaking kumpanya'. Ang isang structured na kumpanya ay dapat sumunod sa mga legal na obligasyon, tulad ng pagtatatag ng isang supervisory board at pag-amyenda sa mga artikulo ng asosasyon. Dapat itong iulat sa komersyal na rehistro sa loob ng dalawang buwan ng taunang mga account na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang pagkabigong iulat ito ay isang pang-ekonomiyang pagkakasala. Ang mga interesadong partido ay maaaring humiling sa korte na isagawa ang pagpaparehistro. Kung ang abiso ay nasa komersyal na rehistro sa loob ng tatlong magkakasunod na taon, ilalapat ang istrukturang rehimen.
Sa puntong iyon, kailangang amyendahan ang mga artikulo ng asosasyon upang makapag-aplay ang rehimen. Ang panahon para sa aplikasyon ng istrukturang rehimen ay magsisimula lamang na tumakbo pagkatapos maisagawa ang abiso, kahit na ang abiso ay tinanggal. Ang abiso ay maaaring bawiin pansamantala kung ang kumpanya ay hindi na nakakatugon sa mga kundisyon. Kung iniulat sa ibang pagkakataon na natutugunan ng kumpanya ang mga kundisyon, ang panahon ay magsisimulang tumakbo muli (maliban kung ang nakaraang pagwawakas ay hindi makatwiran).
(Bahagyang) exemption
Ang kinakailangan sa abiso ay hindi nalalapat sa kaso ng ganap na exemption. Kung ilalapat ang istrukturang rehimen, magpapatuloy itong mag-aplay nang walang panahon ng paglipat. Ang batas ay nagtatakda ng mga sumusunod na exemption:
- Ang kumpanya ay isang umaasa na kumpanya ng isang ligal na nilalang kung saan nalalapat ang buo o pinapagaan na istraktura ng istraktura. Sa madaling salita, exempt ang subsidiary kung nalalapat ang (mitigated) structure na rehimen sa parent company, ngunit hindi nalalapat ang reverse. Maaari rin itong maging, halimbawa, isang kooperatiba o isang kompanya ng seguro sa isa't isa kung saan nalalapat ang rehimeng istruktura.
- Ang kumpanya ay gumaganap bilang isang kumpanya ng pamamahala at financing sa isang internasyonal na grupo, kung saan ang karamihan ng mga empleyado ng grupo ay nagtatrabaho sa labas ng Netherlands.
- Isang kumpanya kung saan hindi bababa sa kalahati ng inisyu na kapital ay hawak ng hindi bababa sa dalawang legal na entidad na napapailalim sa rehimeng istruktura alinsunod sa isang joint venture.
- Ang kumpanya ng serbisyo ay bahagi ng isang internasyonal na grupo.
Bilang karagdagan, mayroong isang pinapagaan o pinahinang rehimeng istruktura para sa mga internasyonal na grupo, kung saan ang lupon ng pangangasiwa ay hindi awtorisado na humirang o magtanggal ng mga direktor. Nalalapat ang buong rehimeng istruktura bilang pamantayang balangkas para sa pamamahala sa loob ng mga kumpanya, kung saan ang lupon ng pangangasiwa ay may ganap na kontrol sa paghirang at pagtatanggal ng mga direktor. Ang mahinang two-tier system ay nalalapat sa mga kumpanya kung saan ang mga shareholder ay nagpapanatili ng kapangyarihan na humirang at magtanggal ng mga direktor. Ito ang kaso para sa:
- Mga istrukturang kumpanya kung saan ang hindi bababa sa kalahati ng inisyu na kapital ay hawak ng isang (Dutch o dayuhang) parent company o dependent na kumpanya at ang karamihan ng mga empleyado ay nagtatrabaho sa labas ng Netherlands.
- Mga istrukturang kumpanya kung saan ang hindi bababa sa kalahati ng inisyu na kapital ay hawak ng dalawa o higit pang mga kumpanya sa ilalim ng magkasanib na kasunduan (joint venture), na ang karamihan ng mga empleyado sa loob ng kanilang grupo ay nagtatrabaho sa labas ng Netherlands.
- Mga istrukturang kumpanya kung saan ang hindi bababa sa kalahati ng inisyu na kapital ay hawak ng isang namumunong kumpanya o umaasang kumpanya na mismong isang structured na kumpanya sa ilalim ng magkaparehong kasunduan.
Ang mga kahihinatnan ng two-tier board system
Pagkatapos ng pag-expire ng termino, dapat baguhin ng kumpanya ang mga artikulo ng asosasyon nito alinsunod sa mga legal na probisyon ng structural regime (para sa mga pampublikong limitadong kumpanya, Artikulo 2:158-164 ng Dutch Civil Code at para sa mga pribadong limitadong kumpanya, Artikulo 2:268-274 ng Dutch Civil Code). Ang istrukturang kumpanya ay naiiba sa ordinaryong kumpanya sa mga sumusunod na aspeto:
- Ang pagtatatag ng isang Supervisory Board (RvC) ay mandatory (o isang one-tier board structure alinsunod sa Seksyon 2:164a/274a ng Dutch Civil Code). Ang bilang ng mga supervisory director sa Supervisory Board ay hindi bababa sa tatlo, ngunit ang bilang na ito ay maaaring mag-iba depende sa sitwasyon.
- Ang Ang SC ay binibigyan ng mas malawak na kapangyarihan sa gastos ng GMS, tulad ng mga karapatan sa pag-apruba para sa mahahalagang desisyon sa pamamahala at (sa ilalim ng buong rehimen) ang paghirang at pagtanggal ng mga direktor. Ang kasalukuyang SC ay may impluwensya sa mga appointment at desisyon, na naglilimita sa kapangyarihan ng mga shareholder kapag aktibo na ang SC.
- Ang mga supervisory director ay hinirang ng AGM sa rekomendasyon ng Supervisory Board, kung saan ang ikatlong bahagi ng mga miyembro ay hinirang ng Works Council. Ang pamamaraan para sa paghirang ng mga bagong superbisor na direktor ay nangangahulugan na ang mga shareholder at ang Works Council ay may impluwensya sa komposisyon ng Supervisory Board. Posible lamang ang pagtanggi kung ang isang ganap na mayorya ay kumakatawan sa hindi bababa sa isang katlo ng inisyu na kapital.
- Kung ang kumpiyansa sa buong Supervisory Board ay bawiin, ang Enterprise Chamber ay maaaring humirang ng isang bagong Supervisory Board, na hindi maaaring tanggalin ng mga shareholder.
Two-tier structure na hindi kanais-nais?
Maaaring limitahan ng two-tier structure ang kapangyarihan ng maliliit, aktibista at eksklusibong profit-oriented na shareholders. Maaaring tumutok ang lupon ng pangangasiwa sa mas malawak na hanay ng mga interes sa loob ng kumpanya, na nakikinabang sa mga stakeholder at sa pagpapatuloy ng kumpanya. Ang mga shareholder ay nawawalan ng maraming impluwensya sa paghirang ng mga direktor kapag naitatag na ang Supervisory Board. Kaya pinoprotektahan ng two-tier na kumpanya ang mga interes ng lahat ng stakeholder, hindi lamang ng mga shareholder. Ang mga empleyado ay nakakakuha din ng higit na impluwensya, dahil ang Works Council ay nagtatalaga ng isang-katlo ng Supervisory Board.
Paghihigpit ng kontrol ng shareholder
Ang two-tier na istraktura ay maaaring maging disadvantageous sa mga sitwasyon na lumihis mula sa panandaliang kasanayan ng shareholder. Ang mga pangunahing shareholder, tulad ng mga nasa negosyo ng pamilya, ay maaaring mahanap ang kanilang kontrol na pinaghihigpitan ng two-tier na istraktura. Maaaring isaalang-alang ng mga negosyo ng pamilya ang pag-set up ng isang supervisory board upang magsagawa ng pangangasiwa, lalo na kung ang pamamahala ay binubuo ng mga panlabas na espesyalista. Ito ay maaaring gawing hindi gaanong kaakit-akit ang kumpanya sa mga dayuhang mamumuhunan.
Hindi na posible para sa mga shareholder na humirang at magtanggal ng mga direktor, at kahit na sa pinapagaan na rehimen, ang karapatan ng pag-veto sa mahahalagang desisyon sa pamamahala ay limitado. Maaaring tanggalin ng mga shareholder ang mga supervisory director, ngunit ito ay mahirap at nangangailangan ng pag-apruba ng korte. Ang iba pang mga karapatan sa rekomendasyon o pagtutol at ang posibilidad ng pansamantalang pagpapaalis ay limitado. Ang kagustuhan ng istrukturang rehimen samakatuwid ay nakasalalay sa kultura ng shareholder.
Mga kalamangan at disadvantages
Ang two-tier na rehimen ay nag-aalok ng ilang mga pakinabang para sa malalaking kumpanya. Halimbawa, nagbibigay ito ng mas mahusay na proteksyon para sa mga interes ng lahat ng stakeholder, kabilang ang mga shareholder, empleyado at iba pang interesadong partido. Ang pagkakaroon ng isang independiyenteng lupon ng pangangasiwa ay nag-aambag sa higit na katatagan at pagpapatuloy sa loob ng kumpanya, dahil maingat na isinasaalang-alang ang mahahalagang desisyon. Kasabay nito, may mga disadvantage din ang two-tier na rehimen. Ang impluwensya ng mga shareholder sa pamamahala ay limitado dahil ang lupon ng pangangasiwa ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa paghirang at pagtatanggal ng mga direktor. Ito ay maaaring humantong sa mas kaunting direktang kontrol para sa mga shareholder. Bilang karagdagan, ang two-tier board system ay nangangailangan ng karagdagang mga pasanin at gastos sa pangangasiwa dahil ang kumpanya ay dapat sumunod sa mas mahigpit na mga kinakailangan sa mga lugar ng pangangasiwa at pamamahala.
Pagpapatupad at pamamahala
Ang pagpapakilala ng dual-tier board system ay nangangailangan ng maingat na paghahanda at isang structured na diskarte. Dapat amyendahan ng kumpanya ang mga artikulo ng asosasyon nito upang paganahin ang dual-tier board system at opisyal na maitatag ang supervisory board. Pagkatapos ay mahalaga para sa lupon ng pangangasiwa na bumuo ng isang epektibong sistema ng pangangasiwa upang ang pamamahala ng kumpanya ay masubaybayan sa isang propesyonal na paraan. Ang mabuting komunikasyon sa lahat ng mga stakeholder, tulad ng mga shareholder, empleyado at mga nagpapautang, ay mahalaga upang lumikha ng suporta at matiyak ang tiwala sa pamamahala at sa supervisory board. Sa pamamagitan ng paggawa ng malinaw na mga kasunduan at pagkilos nang malinaw, matagumpay na maipapatupad at mapapamahalaan ng kumpanya ang istrukturang rehimen.
Isang pinasadyang two-tier na istraktura
Gayunpaman, posible na gumawa ng mga pagsasaayos sa loob ng mga legal na limitasyon upang mapaunlakan ang mga shareholder. Bagama't hindi posibleng paghigpitan ayon sa batas ang pag-apruba ng mahahalagang desisyon sa pamamahala ng lupon ng pangangasiwa, maaaring kailanganin ang pag-apruba ng ibang corporate body, gaya ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Maipapayo na isaalang-alang ng mga negosyo ng pamilya ang komposisyon ng supervisory board sa tamang panahon.
Bilang karagdagan sa mga pag-amyenda sa mga artikulo ng asosasyon, posible rin ang mga kontratang kasunduan, ngunit ang mga ito ay hindi gaanong maipapatupad sa ilalim ng batas ng kumpanya. Ang lupon ng pangangasiwa sa isang negosyo ng pamilya ay maaaring magbigay ng mahalagang input sa mga sensitibong isyu. Ang mga legal na pinahihintulutang pag-amyenda sa mga artikulo ng asosasyon ay ginagawang posible na lumikha ng isang naaangkop na istrukturang rehimen na nababagay sa kumpanya.
Konklusyon
Ang two-tier structure ay isang mahalagang bahagi ng corporate governance para sa malalaking kumpanya sa Netherlands. Nagbibigay ito ng legal at administratibong balangkas na nagpoprotekta sa mga interes ng lahat ng stakeholder at nag-aambag sa katatagan at pagpapatuloy ng kumpanya. Ang pagpapatupad ng two-tier board system ay nangangailangan ng maingat na paghahanda, isang mahusay na gumaganang sistema ng pangangasiwa at malinaw na komunikasyon sa lahat ng mga kasangkot na partido. Para sa mga kumpanyang nasa ilalim ng two-tier board system, napakahalagang seryosohin ang mga aspetong ito at tiyakin ang balanse at malinaw na operasyon ng negosyo.
Mayroon ka pa bang mga katanungan tungkol sa istraktura ng rehimen pagkatapos basahin ang artikulong ito, o nais mo bang ipasadya na payo sa isang istrakturang rehimen? Pagkatapos mangyaring makipag-ugnay Law & More. Ang aming mga abugado ay dalubhasa sa batas sa korporasyon at ikalulugod naming tulungan ka!
