Hindi mo kailangang manirahan sa Netherlands para magtayo ng Dutch BV kasama ang mga dayuhang shareholder. Ang proseso ng pagsasama ay maaaring pamahalaan nang malayuan sa pamamagitan ng isang notaryo sa batas sibil, na may wastong dokumentasyon at kung minsan ay isang power of attorney, na ginagawang madali para sa mga mga internasyonal na negosyante na gustong magtatag ng legal na presensya sa EU.
Nag-aalok ang isang Dutch BV limitadong pananagutan proteksyon at propesyonal na kredibilidad habang pinapayagan ang mga dayuhang indibidwal o kumpanya na magmay-ari at magpatakbo ng isang negosyo sa Netherlands. Ang istrukturang ito ay popular dahil pinaghihiwalay nito ang iyong mga personal na ari-arian mula sa mga utang sa negosyo at nagbibigay ng kakayahang umangkop sa kung paano mo ibubuo ang pagmamay-ari at pamamahala.
Ang gabay na ito ay gagabay sa iyo sa mga praktikal na hakbang na kasama sa pagtatatag ng isang Dutch BV bilang isang dayuhang shareholder. Matututunan mo ang tungkol sa mga legal na kinakailangan, mga kinakailangang dokumento, mga obligasyon sa buwis, at kung paano mapanatili ang pagsunod sa mga regulasyon kapag nakarehistro na ang iyong kumpanya.
Pag-unawa sa Istruktura ng Dutch BV
A Dutch BV mga alok sa ibang bansa shareholderisang maaasahang paraan upang magtatag ng presensya sa negosyo sa Netherlands na may mga legal na proteksyon at kakayahang umangkop. Ang istruktura ay nagbibigay ng limitadong pananagutan habang pinapanatili ang propesyonal na kredibilidad sa mga pamilihan sa Europa.
Ano ang isang Besloten Vennootschap (BV)?
Ang Besloten Vennootschap (BV) ay isang pribadong limitadong kumpanya sa ilalim ng Dutch batasAng BV ay umiiral bilang isang hiwalay na legal na entity, na nangangahulugang ang kumpanya mismo ang nagmamay-ari ng mga asset, pumipirma ng mga kontrata, at may pananagutan para sa mga utang sa halip na ikaw mismo.
Kapag nagtayo ka ng BV, maaari kang kumilos bilang parehong shareholder at director. Bilang isang shareholder, pagmamay-ari mo ang bahagi o buong kumpanya.
Bilang isang direktor, ikaw ang namamahala sa pang-araw-araw na operasyon at gumagawa ng mga desisyon para sa negosyo. Ang BV ay nangangailangan ng kahit isang share na ilalabas sa panahon ng pagsasama.
Walang maximum magbahagi ng kapital kinakailangan, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop sa kung paano mo ibubuo ang pagmamay-ari. Ang mga dayuhang shareholder ay nahaharap sa parehong mga kinakailangan tulad ng mga residenteng Dutch kapag nagtatatag ng isang BV.
Mga Pangunahing Benepisyo ng isang Dutch BV para sa mga Dayuhang Shareholder
Ang limitadong pananagutan ang pangunahing bentahe ng isang istrukturang BV. Ang iyong mga personal na ari-arian manatiling hiwalay sa mga utang at obligasyon ng negosyo.
Kung ang kompanya ay nahaharap sa mga kahirapan sa pananalapi, hindi maaaring ituloy ng mga nagpapautang ang iyong mga pribadong ari-arian. Nag-aalok ang Netherlands ng isang mapagkumpitensyang kapaligiran sa pagbubuwis para sa mga negosyo.
Ang mga rate ng buwis sa korporasyon ay nagsisimula nang mas mababa para sa mga paunang kita, at ang bansa ay nagpapanatili ng mga kasunduan sa buwis sa maraming bansa upang maiwasan ang dobleng pagbubuwis. Ang isang BV ay nagbibigay ng isang propesyonal na imahe kapag nakikitungo sa mga kliyente, supplier, at mamumuhunan.
Kadalasang mas gusto ng mga negosyong Europeo na makipagtulungan sa mga limitadong kumpanya kaysa sa mga sole proprietorship. Pinapayagan ka rin ng istrukturang ito na kumuha ng mga empleyado, kasama na ang iyong sarili, na nagbubukas ng access sa mga benepisyo tulad ng 30% na tuntunin para sa mga dayuhang manggagawa.
Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng BV at Iba Pang Uri ng Kumpanya
Ang pangunahing alternatibo sa isang BV ay ang sole proprietorship (eenmanszaak), na mas madaling itatag ngunit walang proteksyon sa pananagutan. Ikaw ang nananatiling personal na responsable para sa lahat ng utang ng negosyo.
| tampok | BV | Nag-iisang pagmamay-ari |
|---|---|---|
| Sagutin | Limitado sa mga ari-arian ng kumpanya | Walang limitasyong personal na pananagutan |
| Halaga ng pag-setup | Mas mataas (kinakailangan ang notaryo) | Mas mababa (direktang pagpaparehistro) |
| Istruktura ng buwis | Buwis ng korporasyon sa mga kita | Buwis sa kita sa lahat ng kita |
| Propesyonal na imahe | Pormal na entidad ng negosyo | Indibidwal na mangangalakal |
Ang isang BV ay nangangailangan ng pormal na pagsasama sa pamamagitan ng isang notaryo at patuloy na mga tungkuling administratibo tulad ng mga taunang account at mga pag-file ng buwis sa korporasyon. Ang mga nag-iisang pagmamay-ari ay may mas kaunting mga obligasyon sa pagsunod ngunit hindi maaaring mag-isyu ng mga pagbabahagi o madaling ilipat ang pagmamay-ari.
Mga Kinakailangang Legal at Paunang Pagsasaalang-alang
Ang mga dayuhang shareholder ay walang nahaharap na makabuluhang legal na hadlang kapag nagtatatag ng isang Dutch BV, ngunit ang pag-unawa sa mga kinakailangan sa kapital, mga patakaran sa pagiging direktor, at mga opsyon sa istruktura ay mahalaga. Ang mga pagpipiliang gagawin mo sa pagsasama nakakaapekto sa proteksyon ng pananagutan, kahusayan sa buwis, at kakayahang umangkop sa operasyon.
Pagiging Karapat-dapat ng mga Dayuhang Shareholder at Direktor
Pinapayagan ng Netherlands ang mga dayuhang shareholder at mga direktor na hindi residente na magmay-ari at mamahala ng isang Dutch BV nang walang mga paghihigpit. Hindi mo kailangan ng pagkamamamayan o paninirahan sa Netherlands upang maisama ang isang kumpanya.
Ang sinumang indibidwal o legal na entidad ay maaaring maging isang shareholder. Kabilang dito ang mga dayuhang kumpanya, na kadalasang kumikilos bilang mga parent entity para sa mga subsidiary ng Netherlands.
Maaari ring maging mga hindi residente ang mga managing director, bagaman naaangkop ang mga praktikal na konsiderasyon. Kung magtatalaga ka ng isang non-resident director, dapat mapanatili ng BV ang sapat na nilalaman sa Netherlands.
Karaniwang nangangahulugan ito ng pagkakaroon ng rehistradong address ng opisina at pagtiyak na ang mga mahahalagang desisyon ay magaganap sa loob ng hurisdiksyon ng Netherlands. Kung walang wastong batayan, maaaring hamunin ng mga awtoridad sa buwis ang katayuan ng paninirahan sa buwis sa Netherlands ng kumpanya.
Karamihan sa mga tagapagtatag ay pinipiling italaga ang kanilang sarili bilang mga managing director. Mainam ang istrukturang ito kung plano mong lumipat sa Netherlands o magpanatili ng mga regular na aktibidad sa negosyo doon.
Pagpili ng Istruktura ng Kumpanya: Single BV, Holding, o Subsidiary
Maaari kang magtatag ng isang Dutch BV bilang isang standalone entity, sa ilalim ng isang holding company, o bilang isang subsidiary ng isang umiiral na dayuhang kumpanya. Ang bawat istruktura ay nagsisilbi ng iba't ibang layunin.
A iisang BV Nababagay sa karamihan ng maliliit hanggang katamtamang laki ng mga operasyon. Direktang nagmamay-ari ka ng mga share at pinamamahalaan ang negosyo nang walang karagdagang mga corporate layer.
A may hawak na istraktura Kabilang dito ang dalawang BV: isang holding company na nagmamay-ari ng mga share sa isang operating company. Pinoprotektahan nito ang mga retained profit mula sa mga pananagutan sa negosyo at nag-aalok ng mga bentahe sa buwis kapag ibinebenta ang negosyo o namamahagi ng mga dibidendo.
Maraming mamumuhunan at tagapagtatag na may mga plano sa paglago ang pumipili sa opsyong ito mula sa simula. istrukturang subsidiary ibig sabihin ay pagmamay-ari ng iyong dayuhang kumpanya ang Dutch BV.
Ang pamamaraang ito ay makatuwiran kung nagpapatakbo ka na ng negosyo sa ibang bansa at nais magtatag ng presensya sa Europa. Pinapanatili nitong sentralisado ang pagmamay-ari ngunit maaaring lumikha ng mga karagdagang kinakailangan sa pagsunod sa iba't ibang hurisdiksyon.
Minimum na Kapital ng Pagbabahagi at Mga Klase ng Pagbabahagi
Ang minimum na kinakailangan sa kapital para sa isang Dutch BV ay €0.01Maaari kang mag-incorporate gamit ang isang sentimo ng share capital, bagama't may kaakibat itong mga panganib.
Nililimitahan ng mababang share capital ang iyong kredibilidad sa pananalapi sa mga bangko, supplier, at kliyente. Karamihan sa mga seryosong negosyo ay pumipili ng minimum na € 1,000 sa € 10,000 upang ipakita ang pangako at mapadali ang mga ugnayan sa pagbabangko.
Ang share capital ay dapat ibayad sa bank account ng kumpanya pagkatapos ng inkorporasyon. Maaari mong i-organisa ang mga share sa iba't ibang klase na may iba't ibang karapatan sa pagboto, mga karapatan sa tubo, o iba pang mga kondisyon.
Ang mga karaniwang share ay may pantay na karapatan maliban kung ang iyong mga artikulo ng kapisanan tukuyin kung hindi. Madalas na gumagamit ang mga tagapagtatag ng iba't ibang uri ng pagbabahagi kapag maraming mamumuhunan ang lumalahok o kapag pinaghihiwalay ang kontrol sa pagboto mula sa mga karapatang pang-ekonomiya.
Ang kakayahang umangkop na ito ay nakakatulong upang mapaunlakan ang mga kumplikadong kaayusan sa pagmamay-ari habang pinapanatili ang malinaw na mga istruktura ng pamamahala.
Hakbang-hakbang na Proseso ng Pagsasama
Ang proseso ng pagsasama para sa isang Dutch BV ay nangangailangan ng pakikipagtulungan sa isang notaryo ng batas sibil ng Dutch at paghahanda ng mga partikular na legal na dokumento. Maaaring kumpletuhin ng mga dayuhang shareholder ang karamihan sa mga hakbang nang malayuan, bagama't ang ilang mga dokumento at beripikasyon ay sapilitan.
Pagpili at Pag-verify ng Pangalan ng Kumpanya
Iyong pangalan ng Kumpanya dapat natatangi at hindi maaaring magkapareho o masyadong katulad ng mga umiiral na rehistradong kumpanya sa Netherlands. Susuriin ng notaryo ng batas sibil ng Netherlands ang pangalan laban sa database ng Chamber of Commerce bago magpatuloy.
Dapat kasama sa pangalan ang "BV" o "besloten vennootschap" upang matukoy ito bilang isang pribadong limitadong kumpanya. Hindi ka maaaring gumamit ng mga salitang nagmumungkahi ng kaugnayan sa gobyerno o nangangailangan ng mga espesyal na lisensya maliban kung mayroon kang mga lisensyang iyon.
Pumili ng 2-3 alternatibong pangalan kung sakaling hindi available ang iyong unang napili. Aabisuhan ka ng notaryo kung ang pangalan ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa pagpapangalan ng Dutch.
Maaaring tanggihan ang ilang pangalan kung ang mga ito ay nakaliligaw o nakakasakit.
Pagbalangkas ng mga Artikulo ng Asosasyon
Ang mga artikulo ng asosasyon ang siyang pangunahing mga dokumentong ayon sa batas na tumutukoy sa istruktura ng iyong kumpanya at corporate pamamahala mga patakaran. Inihahanda ito ng isang notaryo ng Netherlands batay sa iyong mga kinakailangan at batas ng kumpanya ng Netherlands.
Mga pangunahing elemento na kasama sa mga artikulo:
-
Pangalan ng kumpanya at address ng rehistradong opisina
-
Mga aktibidad at layunin sa negosyo
-
Istruktura ng kapital ng pagbabahagi at mga nominal na halaga ng pagbabahagi
-
Bilang at uri ng mga share na inisyu
-
Mga karapatan at obligasyon ng mga shareholder
-
Paghirang at mga kapangyarihan ng mga direktor
-
Mga tuntunin para sa mga pangkalahatang pagpupulong at paggawa ng desisyon
para mga dayuhang shareholder, maaaring tukuyin ng mga artikulo kung maaaring gaganapin ang mga pagpupulong sa labas ng Netherlands. Maaari ka ring magsama ng mga partikular na sugnay tungkol sa mga paglilipat ng bahagi, pamamahagi ng kita, at pananagutan ng direktor.
Tinitiyak ng notaryo na ang lahat ng probisyon ay sumusunod sa Batas ng Dutch.
Deed of Incorporation at mga Kinakailangan sa Notaryal
Ang deed of incorporation ang opisyal notaryal na kasulatan ng pagsasama na siyang magdadala sa iyong BV sa legal na pag-iral. Tanging isang Notaryo ng Olandes maaaring isagawa ang dokumentong ito.
Karaniwang nagbibigay ng power of attorney ang mga dayuhang shareholder sa notaryo o isang kinatawan upang pumirma sa kanilang ngalan. Dapat mong ibigay sa notaryo ang:
-
Mga kopya ng wastong pasaporte o ID ng lahat ng shareholder at direktor
-
Patunay ng mga tirahan
-
Mga deklarasyon ng ultimate beneficial owner (UBO)
-
Para sa mga shareholder ng korporasyon: mga dokumento sa pagpaparehistro at patunay ng awtoridad
Ang Notaryo sa batas sibil ng Netherlands Bineberipika ang iyong pagkakakilanlan gamit ang mga dokumentong apostile kung ikaw ay nasa labas ng Netherlands. Pagkatapos pirmahan ang kasulatan, irerehistro ng notaryo ang BV sa Chamber of Commerce.
Ang buong proseso ay karaniwang tumatagal ng 1-2 linggo pagkatapos maisumite ang lahat ng mga dokumento.
Pagpaparehistro at Dokumentasyon ng Kumpanya
Matapos makumpleto ng iyong notaryo ang deed of incorporation, dapat mong irehistro ang iyong Dutch BV sa Chamber of Commerce at kolektahin ang mga kinakailangang dokumento. Ang proseso ng pagpaparehistro ay karaniwang tumatagal ng isa hanggang tatlong araw ng negosyo at nagbibigay sa iyong kumpanya ng legal na pagkilala upang magpatakbo sa Netherlands.
Pagpaparehistro sa Dutch Chamber of Commerce (KvK)
Ang iyong notaryo ang hahawak sa inisyal na Pagpaparehistro ng KvK awtomatiko pagkatapos nilang makumpleto ang kasulatan ng pagsasama. Pinapanatili ng Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel) ang Dutch rehistro sa kalakalan, na isang pampublikong database ng lahat ng rehistradong negosyo.
Kailangan mong magbigay ng mga tiyak na impormasyon habang nagpaparehistro sa KvK. Kabilang dito ang pangalan ng iyong kumpanya, rehistradong address, mga aktibidad sa negosyo, at mga detalye tungkol sa lahat ng direktor at shareholder.
Ang mga dayuhang shareholder ay dapat magsumite ng mga wastong dokumento ng pagkakakilanlan tulad ng mga pasaporte o pambansang kard ng pagkakakilanlan. Ang KvK ay naniningil ng isang beses na bayad sa pagpaparehistro na humigit-kumulang €50.
Makakatanggap ka ng kumpirmasyon kapag lumabas na ang iyong kumpanya sa trade register. Susuriin ng mga bangko at ahensya ng gobyerno ang rehistrasyong ito bago nila iproseso ang iba pang mga aplikasyon.
Pagkuha ng Numero ng Pagpaparehistro ng Kumpanya
Ang Chamber of Commerce ay agad na naglalabas ng numero ng rehistrasyon ng iyong kumpanya pagkatapos ng matagumpay na pagpaparehistro. Ang walong-digit na numero ng KvK na ito ay nagsisilbing natatanging pagkakakilanlan ng iyong kumpanya para sa lahat ng opisyal na usapin sa Netherlands.
Dapat mong isama ang iyong KvK number sa lahat ng dokumento ng negosyo. Kabilang dito ang mga invoice, kontrata, website, at mga lagda sa email.
Ang numero ay makikita rin sa iyong sipi mula sa rehistro ng kalakalan, na nagpapatunay sa legal na pag-iral ng iyong kumpanya. Ang numero ng rehistrasyon ng iyong kumpanya ay naiiba sa iyong mga numero ng pagkakakilanlan ng buwis.
Makakatanggap ka ng hiwalay na mga numero mula sa Dutch Tax Office para sa mga layunin ng VAT at corporate income tax.
Mga Mahahalagang Dokumento para sa Pagpaparehistro
Ang iyong pagpaparehistro sa KvK ay nangangailangan ng ilang mahahalagang dokumento:
-
Notaryal na kasulatan ng pagsasama – Ang nilagdaan at notaryadong dokumento ng pagtatatag
-
Wastong pagkakakilanlan – Pasaporte o pambansang ID para sa lahat ng direktor at shareholder
-
Katunayan ng address – Bayad sa kuryente o pahayag ng bangko para sa rehistradong opisina
-
deklarasyon ng UBO – Mga detalye ng sinumang nagmamay-ari ng higit sa 25% ng mga shares
-
Kapangyarihan ng abugado – Kung ang isang tao ay kumikilos para sa mga dayuhang shareholder (dapat kasama ang apostille o legalisasyon)
Ang mga dayuhang dokumento ay nangangailangan ng mga sertipikadong pagsasalin ng isang sinumpaang tagasalin. Ang mga dokumento mula sa labas ng EU ay kadalasang nangangailangan ng apostille stamp o consular legalization upang patunayan ang kanilang pagiging tunay.
Maaaring ipaalam ng iyong notaryo kung aling proseso ng legalisasyon ang naaangkop sa bansa ng iyong shareholder. Itinatago ng Chamber of Commerce ang mga dokumentong ito sa file.
Maaari kang humiling ng opisyal na sipi mula sa rehistro ng kalakalan anumang oras, na nagkakahalaga ng humigit-kumulang €10 bawat kopya.
Pagbubuwis, UBO, at Pagsunod sa Regulasyon
Ang isang Dutch BV ay nahaharap sa ilang mga obligasyon sa buwis at mga kinakailangan sa transparency mula sa sandaling ito ay inkorporada. Dapat maunawaan ng mga dayuhang shareholder ang mga rate ng buwis sa korporasyon, irehistro ang mga beneficial owner sa mga awtoridad, at isaalang-alang kung paano binubuwisan ang mga pagbabayad ng dibidendo sa mga hangganan.
Pagpaparehistro ng Buwis sa Kita ng Korporasyon at VAT
Ang iyong BV ay dapat magparehistro sa Dutch Tax Administration kaagad pagkatapos ng pagsasama. Ang corporate income tax ay nalalapat sa lahat ng kita na kinita ng iyong kumpanya.
Ang karaniwang rate ay 25.8% sa mga kita na higit sa €200,000, habang ang pinababang rate na 19% ay naaangkop sa unang €200,000 ng kita na maaaring buwisan. Awtomatikong mag-iisyu ang Dutch Tax Administration ng VAT number sa iyong BV.
Dapat kang maghain ng mga VAT return kada quarter, kahit na walang kita ang iyong kumpanya sa panahong iyon. Ang hindi pagsumite ng mga VAT return ay hahantong sa mga multa.
Kung nagbebenta ka ng mga serbisyo sa mga negosyo sa ibang mga bansa sa EU, maaari kang maningil ng 0% VAT sa ilalim ng mekanismo ng reverse charge. Ang mga benta sa labas ng EU ay kadalasang hindi sakop ng Dutch VAT.
Mahalaga ang wastong pag-invoice at dokumentasyon upang manatiling sumusunod sa mga regulasyon.
Pagpaparehistro ng UBO at Benepisyaryo ng Pagmamay-ari
Dapat irehistro ng bawat Dutch BV ang mga ultimate beneficial owner nito sa UBO register na pinapanatili ng Chamber of Commerce. Ang ultimate beneficial owner ay sinumang taong nagmamay-ari ng higit sa 25% ng shares o karapatan sa pagboto, o kung sino ang may kontrol sa kumpanya sa pamamagitan ng iba pang paraan.
Ang mga dayuhang shareholder ay dapat magbigay ng patunay ng pagkakakilanlan at tirahan. Ang pagpaparehistro ay dapat makumpleto sa loob ng isang linggo mula sa pagkakatatag o anumang pagbabago sa istruktura ng pagmamay-ari.
Ang hindi pagpaparehistro ay magreresulta sa mga parusa at potensyal na kriminal na pananagutan para sa mga direktor. Ang impormasyon ay maaaring ma-access ng mga awtoridad at ilang mga propesyonal, bagama't hindi sa pangkalahatang publiko.
Mga Kasunduan sa Buwis sa Dibidendo at Dobleng Buwis
Kapag ang iyong BV ay namamahagi ng kita sa mga shareholder, dapat itong magbawas ng 26.9% buwis sa dibidendoNalalapat ito kahit saan nakatira ang shareholder.
Pumirma ang Netherlands ng mga kasunduan sa dobleng buwis sa mahigit 100 bansa upang maiwasan ang pagbubuwis sa parehong kita nang dalawang beses. Kadalasang binabawasan o inaalis ng mga kasunduang ito ang buwis sa dibidendo ng Dutch para sa mga dayuhang shareholder.
Dapat kang maghain ng kahilingan sa Dutch Tax Administration bago magbayad ng mga dibidendo. Ang pagproseso ay maaaring tumagal nang ilang buwan, kaya magplano nang naaayon.
Maaaring makinabang ang mga shareholder ng EU mula sa Parent-Subsidiary Directive, na maaaring magbawas ng buwis sa dibidendo sa 0% kung matutugunan ang mga partikular na kundisyon.
Pagbubukas ng Dutch Business Bank Account
Ang mga bangkong Dutch ay nangangailangan ng mahahalagang dokumento at kadalasang lokal na presensya upang aprubahan ang mga business account para sa mga BV na pag-aari ng mga dayuhan. Maraming bangko ang nag-uutos ng isang Dutch residential address para sa kahit isang direktor.
Ang proseso ng aplikasyon ay karaniwang tumatagal ng ilang linggo kahit na may kumpletong mga papeles.
Mga Kinakailangan sa Aplikasyon sa Bangko
Kailangan mong maghanda ng ilang dokumento bago mag-apply para sa isang Dutch business bank account. Kabilang sa mga pangunahing kinakailangan ang rehistrasyon ng iyong kumpanya sa Dutch Chamber of Commerce (KVK), isang wastong plano sa negosyo, at patunay ng rehistradong address ng opisina ng iyong BV.
Hihingi ang mga bangko ng mga dokumento ng pagkakakilanlan para sa lahat ng Ultimate Beneficial Owners (UBO) na may hawak na higit sa 25% na pagmamay-ari. Karamihan sa mga bangko ay nangangailangan ng mga sumusunod na dokumento:
- Kamara ng Komersiyo (KVK) katas
- Mga artikulo ng asosasyon
- Mga wastong pasaporte o dokumento ng pagkakakilanlan para sa lahat ng direktor at UBO
- Patunay ng tirahan para sa mga direktor
- Plano ng negosyo na nagbabalangkas sa iyong mga aktibidad sa Netherlands
- Dokumentasyon ng pinagmumulan ng pondo
Ang proseso ng aplikasyon ay maaaring tumagal nang dalawa hanggang anim na linggo. Ang mga bangko ay dapat sumunod sa mahigpit na mga regulasyon laban sa money laundering, na nangangahulugang maingat nilang sinusuri ang bawat aplikasyon.
Ang ilang bangko ay magsasagawa ng mga video call kasama ang mga direktor upang beripikahin ang pagkakakilanlan at talakayin ang mga aktibidad sa negosyo.
Mga Solusyon sa Virtual Office at Lokal na Address
Karaniwang hinihingi ng mga bangko ang patunay ng pisikal na address sa Netherlands para sa iyong BV. opisinang birtuwal maaaring magsilbing rehistradong address ng iyong kumpanya sa KVK, ngunit hindi ito tatanggapin ng karamihan sa mga bangko para sa kinakailangan sa address ng tirahan ng direktor.
Kailangan mo ng kahit isang direktor na may tunay na tirahan sa Netherlands upang matugunan ang mga kinakailangan sa pagbabangko. Kung gagamit ka ng virtual office, dapat kang magbigay ng kasunduan sa pag-upa o kontrata ng serbisyo na nagpapakita ng rehistradong opisina ng iyong kumpanya.
Gayunpaman, kadalasan ay hindi sapat ito lamang. Maraming bangko ang partikular na humihingi ng Dutch residential address para sa managing director o hinihiling na magtalaga ng isang resident director.
Pansamantalang nagtatalaga ang ilang dayuhang shareholder ng isang lokal na direktor upang matugunan ang kinakailangang ito, bagama't lumilikha ito ng mga karagdagang gastos at konsiderasyon sa pagsunod sa mga regulasyon. Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng isang serviced office na may pisikal na workspace, na mas itinuturing ng ilang bangko kaysa sa mga pangunahing kaayusan sa virtual office.
Mga Hamon para sa mga Dayuhang Shareholder
Ang mga dayuhang shareholder ay nahaharap sa malalaking balakid kapag nagbubukas ng mga bank account para sa negosyo sa Netherlands. Madalas na tinatanggihan ng mga bangko ang mga aplikasyon mula sa mga hindi residente o mga kumpanyang walang sapat na lokal na presensya.
Ang pangunahing hamon ay ang pagpapatunay ng tunay na aktibidad pang-ekonomiya sa Netherlands sa halip na lamang humawak ng mga dayuhang ari-arian. Kung ikaw ay matatagpuan sa labas ng SEPA zone, dapat kang magbukas ng Dutch bank account—hindi mo maaaring gamitin ang iyong kasalukuyang foreign account.
Maaaring magtanong ang mga bangko kung bakit kailangan ng isang dayuhang kumpanya ang mga pasilidad sa pagbabangko sa Netherlands at susuriing mabuti ang iyong modelo ng negosyo. Nag-aalok ang Dutch Banking Association ng Quick Scan para sa mga dayuhang negosyante na tumatanggap ng tulong mula sa Netherlands Foreign Investment Agency o mga kinikilalang tagapagpadaloy ng startup.
Ang tool na ito ay makakatulong sa iyo na matukoy ang pagiging karapat-dapat bago magsumite ng isang kumpletong aplikasyon, at ang mga kalahok na bangko ay tutugon sa loob ng limang araw ng negosyo. Kung wala ang tulong na ito, kailangan mong direktang lumapit sa mga bangko at maaaring maharap sa mas mahabang panahon ng pagtatasa o tahasang pagtanggi.
Mga Patuloy na Obligasyon at Pamamahala
Pagkatapos ng pagsasama, ang iyong Dutch BV ay dapat matugunan ang mahigpit na mga kinakailangan sa administratibo, buwis, at pamamahala bawat taon. Ang Chamber of Commerce, Tax Administration, at mga awtoridad sa social security ay sinusubaybayan ang pagsunod.
Ang mga direktor ay may legal na responsibilidad sa pagtugon sa mga deadline at paghahain ng wastong impormasyon.
Taunang Pag-uulat at Mga Paghahain Ayon sa Batas
Dapat maghanda ang iyong BV taunang account sa loob ng limang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi. Kasama sa mga account ang isang balance sheet, pahayag ng tubo at pagkalugi, at mga tala.
Dapat kang maghain ng pinasimpleng bersyon sa KvK sa loob ng ilang araw mula sa pag-aampon ng mga shareholder. Kailangan mo ring maghain ng pagbabalik ng buwis sa kita ng korporasyon bawat taon.
Inaasahan ng Dutch Tax Administration na ang deklarasyon ay tutugma sa iyong mga taunang account. Ang hindi pag-abot sa deadline ay maaaring humantong sa mga multa at tinantyang mga pagtatasa.
Kung ang iyong BV ay nagpapatakbo ng payroll, dapat kang maghain buwanan o quarterly mga pagbabalik ng buwis sa sahodKapag kumukuha ka ng mga empleyado o nagbabayad sa iyong sarili bilang direktor-major shareholder, ang mga kontribusyon sa social security ng Netherlands ay dapat kalkulahin at bayaran sa tamang oras.
Ang mga VAT return ay karaniwang dapat bayaran buwan-buwan, quarterly o taun-taon depende sa iyong turnover at registration. Mga dokumentong ayon sa batas Ang mga resolusyon ng shareholder, katitikan ng lupon, at rehistro ng mga shareholder ay dapat panatilihing napapanahon.
Ang KvK ay nangangailangan ng abiso sa loob ng ilang araw kung magpalit ka ng mga direktor, iyong rehistradong address o iba pang mahahalagang detalye. Karaniwang kinokontrol ng isang Dutch accountant ang mga pag-file na ito at sinusubaybayan ang mga deadline upang mapanatiling sumusunod ang iyong BV.
Paghirang at Pamamahala ng mga Direktor
Ang bawat BV ay nangangailangan ng kahit isa direktor na awtorisadong kumatawan sa kompanya. Ang mga direktor ay hinirang ng mga shareholder at nakarehistro sa KvK.
Maaari kang maging parehong shareholder at direktor, kahit na nakatira ka sa ibang bansa. Ang mga direktor ay may mga legal na tungkulin sa ilalim ng batas ng Netherlands.
Dapat kang kumilos para sa interes ng kumpanya, iwasan ang mga conflict of interest, at tiyakin ang wastong bookkeeping. Kung ang BV ay maging insolvent at hindi mo matutupad ang mga tungkuling ito, maaari kang maharap sa personal na pananagutan.
pamamahala ng kumpanya Ang mga patakaran ay nangangailangan ng malinaw na paghahati ng mga tungkulin. Ang mga shareholder ay gumagawa ng mga madiskarteng desisyon tulad ng paghirang ng mga direktor at pag-apruba ng mga taunang account.
Ang mga direktor ang humahawak sa pang-araw-araw na pamamahala. Para sa mga dayuhang shareholder, karaniwan ang pagdaraos ng mga virtual na pagpupulong ng lupon o pagbibigay ng power of attorney sa mga lokal na kinatawan para sa mga partikular na gawain.
Pakikipagtulungan sa mga Tagapayo ng Olandes
Karamihan sa mga internasyonal na tagapagtatag ay umaasa sa isang Accountant na Olandes para pamahalaan ang bookkeeping, payroll, at mga paghahain ng buwis. Inihahanda rin ng isang accountant ang iyong mga taunang account at tinitiyak na natutugunan mo ang lahat ng mga itinakdang deadline.
Maaari ring magpayo ang isang Dutch accountant tungkol sa Seguridad panlipunan ng Olandes mga obligasyon, lalo na kapag nagtatrabaho ka bilang direktor o kumukuha ng mga empleyado. Ang mga patakaran tungkol sa mga kontribusyon, seguro, at pag-uulat ay masalimuot, at ang propesyonal na suporta ay tumutulong sa iyo na manatiling sumusunod sa batas nang walang mga hindi inaasahang gastos.
Maraming accountant ang nag-aalok ng mga fixed-fee package na kinabibilangan ng bookkeeping, payroll, annual accounts, at tax filings. Mas pinapadali nito ang pagbabadyet at tinitiyak na walang mawawala habang lumalaki ang iyong BV.
Mga Praktikal na Pagsasaalang-alang para sa mga Internasyonal na Negosyante
Maaari nang ganap na isama ng mga dayuhang shareholder ang isang Dutch BV nang online nang hindi na kailangang bumisita sa Netherlands, habang ang kumpanya ay nakakakuha ng agarang access sa pinag-isang merkado ng EU na may mahigit 450 milyong mamimili.
Digital at Remote na Pagsasama
Maaari mong magtatag ng isang Dutch BV ganap na malayuan sa pamamagitan ng mga serbisyo ng digital incorporation. Ang proseso ay nangangailangan ng isang balidong pasaporte, patunay ng address, at isang notarial deed na inihanda ng isang Notaryo sa batas sibil ng Netherlands.
Karamihan sa mga notaryo ngayon ay nag-aalok ng mga appointment sa video conferencing upang mapatunayan ang iyong pagkakakilanlan at pumirma ng mga dokumento nang elektroniko. Ang pagsasama ay karaniwang tumatagal ng 5-10 araw ng negosyo mula simula hanggang matapos.
Kakailanganin mong ideposito ang minimum na share capital na €0.01 sa isang pansamantalang bank account, bagama't karamihan sa mga negosyante ay pumipili ng mas mataas na halaga para sa kredibilidad. Pagkatapos ng pagsasama, matatanggap mo ang iyong Chamber of Commerce (KVK) numero ng rehistrasyon at maaaring magpatuloy sa pagbubukas ng bank account para sa negosyo.
Kabilang sa mga kinakailangang dokumento ang:
- Kopya ng pasaporte o pambansang ID
- Patunay ng tirahan (singil sa utility o bank statement)
- Nakumpletong talatanungan para sa pagsasama
- Mga Artikulo ng asosasyon (isinulat ng iyong notaryo)
Maraming bangko sa Netherlands ang nagpapahintulot na ngayon sa mga hindi residente na magbukas ng mga business account nang malayuan, bagama't ang ilan ay nangangailangan pa rin ng personal na pagbisita o video call.
Pagpapatakbo sa Loob ng EU Single Market
Binibigyan ka ng iyong Dutch BV ng ganap na access sa iisang merkado ng EU nang walang karagdagang rehistrasyon o hadlang sa kalakalan. Maaari kang magbenta ng mga produkto at serbisyo sa lahat ng 27 estadong miyembro sa ilalim ng pinag-isang regulasyon.
Sakop ng rehistrasyon ng VAT sa Netherlands ang karamihan sa mga transaksyon sa EU, bagama't may mga partikular na patakaran na nalalapat para sa mga benta sa iba't ibang bansa. Iskemang OSS (One-Stop Shop) pinapasimple ang pagsunod sa VAT para sa mga digital na serbisyong ibinebenta sa mga mamimili ng EU.
Maghahain ka ng single quarterly return sa Netherlands sa halip na magparehistro sa bawat estadong miyembro kung saan mayroon kang mga customer. Para sa mga pisikal na produkto, maaaring kailanganin mong magparehistro para sa VAT sa mga bansang may hawak kang imbentaryo o lumalagpas sa ilang partikular na limitasyon sa benta.
Ang pangkalahatang limitasyon ay €10,000 sa taunang benta mula sa malayo sa mga mamimili sa ibang mga bansa sa EU.
Mga Operasyon at Pagpapalawak na Nagtawid-Hangganan
Ang iyong Dutch BV ay maaaring magtatag ng mga sangay o subsidiary sa ibang mga bansa sa EU habang pinapanatili ang iyong punong-tanggapan sa Netherlands. Ang mga sangay ay itinuturing na mga extension ng iyong kumpanyang Dutch at sumusunod sa mga lokal na regulasyon kung saan sila nagpapatakbo.
Ang mga subsidiary ay magkakahiwalay na legal na entity na maaaring mag-alok ng mga bentahe sa buwis depende sa bansa. Mga pangunahing konsiderasyon para sa pagpapalawak:
- Mga patakaran sa paglilipat ng presyo mag-aplay kapag ang iyong BV ay nagsasagawa ng mga transaksyon sa mga kaugnay na entidad sa ibang bansa
- Mga panganib sa permanenteng establisyimento lumitaw kung ang mga operasyon sa ibang bansa ay maging labis na malaki
- Mga obligasyon sa seguridad panlipunan depende sa kung saan pisikal na nagtatrabaho ang mga empleyado
Ang Netherlands ay may mga kasunduan sa buwis sa mahigit 100 bansa upang maiwasan ang dobleng pagbubuwis. Ang iyong BV ay nakikinabang mula sa eksepsiyon sa pakikilahok ng Dutch, na nag-e-exempt sa karamihan ng kita mula sa dibidendo at mga kita mula sa kapital mula sa pagbubuwis.
Mga Madalas Itanong
Ang mga dayuhang shareholder ay dapat magbigay ng mga dokumento ng pagkakakilanlan at mga tirahan, habang ang BV ay nangangailangan ng kahit isang direktor at wastong dokumentasyon ng istruktura ng pagmamay-ari.
Ang pagtrato sa buwis ay nakadepende sa iba't ibang salik kabilang ang paninirahan, pamamahagi ng kita, at mga naaangkop na kasunduan sa buwis sa pagitan ng Netherlands at ng bansang pinagmulan ng shareholder.
Ano ang mga paunang kinakailangan para sa pagtatatag ng isang Dutch BV na may mga internasyonal na shareholder?
Kailangan mo ng mga balidong dokumento ng pagkakakilanlan para sa lahat ng mga dayuhang shareholder, kabilang ang mga pasaporte o mga pambansang kard ng pagkakakilanlan. Ang notaryo ng Netherlands ay nangangailangan ng mga kopya ng mga dokumentong ito kasama ang patunay ng mga tirahan at mga detalye sa pakikipag-ugnayan.
Ang iyong BV ay dapat mayroong kahit isang direktor na maaaring isang dayuhang mamamayan. Walang kinakailangan para sa mga direktor o shareholder na maging residente ng Netherlands.
Napakababa ng legal na minimum na share capital, kadalasan ay ilang sentimo lamang kada share. Maraming BV na pag-aari ng mga dayuhan ang nagsisimula sa katamtamang halaga ng kapital at tinataasan ito kalaunan kung kinakailangan.
Dapat kang magbigay ng address ng rehistradong opisina sa Netherlands. Maaari itong maging lugar ng iyong negosyo, address ng isang accountant, o isang virtual office, depende sa iyong mga pangangailangan sa operasyon.
Para sa mga shareholder ng korporasyon, kailangan mong magbigay ng mga opisyal na dokumento ng kumpanya mula sa dayuhang entidad. Karaniwang kabilang dito ang mga sertipiko ng pagsasama, mga artikulo ng asosasyon, at mga dokumentong nagpapatunay kung sino ang may awtoridad na kumilos sa ngalan ng dayuhang kumpanya.
Paano epektibong mapamamahalaan ng mga dayuhang shareholder ang kanilang pakikilahok sa isang Dutch BV?
Maaaring dumalo ang mga dayuhang shareholder sa mga pangkalahatang pagpupulong nang malayuan sa pamamagitan ng video conferencing o mga nakasulat na resolusyon. Hindi kinakailangan ang pisikal na presensya sa Netherlands para sa karamihan ng mga proseso ng paggawa ng desisyon.
Maaari kang magtalaga ng isang proxy o kinatawan upang kumilos para sa iyo sa mga pagpupulong ng shareholderAng taong ito ay maaaring isa pang shareholder, isang direktor, o isang pinagkakatiwalaang tagapayo na may wastong awtorisasyon.
Ang mga pagbabayad ng dibidendo sa mga dayuhang shareholder ay napapailalim sa Dutch withholding tax, bagaman maaaring mabawasan ang mga rate sa ilalim ng mga kasunduan sa buwis. Dapat kang mag-ayos para sa wastong mga channel ng pagbabayad sa pamamagitan ng Dutch bank account ng BV.
Ang mga paglilipat ng bahagi ay nangangailangan ng paglahok sa notaryo sa Netherlands. Kung nais mong ibenta o ilipat ang iyong mga bahagi sa ibang partido, isang notaryo sa batas sibil ng Netherlands ang dapat maghanda at magsagawa ng kasulatan ng paglilipat.
Anong mga legal na dokumento ang kinakailangan para sa mga dayuhang shareholder kapag bumubuo ng isang Dutch BV?
Ang kasulatan ng pagsasama ang pangunahing legal na dokumento na lumilikha ng BV. Ang kasulatang ito ay dapat ihanda at isagawa ng isang notaryo ng batas sibil ng Netherlands at kasama ang mga artikulo ng asosasyon.
Nakasaad sa inyong mga artikulo ng asosasyon ang mga patakaran ng kompanya, kabilang ang istruktura ng pagbabahagi, mga paghirang ng direktor, at mga karapatan ng shareholder. Maaari itong ipasadya upang matugunan ang mga partikular na pangangailangan ng mga dayuhang shareholder.
Kailangan mong magbigay ng power of attorney kung hindi ka makakadalo nang personal sa appointment ng notaryo. Ang dokumentong ito ay dapat na wastong na-legalize o na-apostillate ayon sa mga kinakailangan ng internasyonal na kasunduan.
Ang dokumentasyon ng benepisyaryo ng pagmamay-ari ay mandatoryo sa ilalim ng batas ng Netherlands. Dapat mong ideklara kung sino ang tunay na nagmamay-ari at kumokontrol sa BV, kasama ang impormasyong ito na nakatala sa rehistro ng Dutch UBO.
Para sa mga corporate shareholder, kailangan ninyo ng mga sertipikadong kopya ng mga dokumentong konstitusyonal ng dayuhang kumpanya. Maaaring mangailangan ito ng legalisasyon o apostille stamp depende sa bansang pinagmulan.
Ano ang mga implikasyon sa buwis para sa isang Dutch BV na may mga shareholder mula sa ibang bansa?
Ang iyong BV ay nagbabayad ng Dutch corporate income tax sa mga pandaigdigang kita nito. Ang karaniwang rate ay nalalapat kahit saan matatagpuan ang mga shareholder.
Ang mga pamamahagi ng dibidendo sa mga dayuhang shareholder ay napapailalim sa 15% na buwis sa pagpigil sa Dutch. Gayunpaman, ang mga kasunduan sa buwis sa pagitan ng Netherlands at maraming bansa ay nagbabawas sa rate na ito, minsan ay nagiging zero para sa mga kwalipikadong shareholder ng korporasyon.
Ang mga dayuhang shareholder ay maaaring maharap sa karagdagang pagbubuwis sa kanilang sariling bansa sa mga dibidendo na natanggap mula sa Dutch BV. Ang partikular na pagtrato ay depende sa mga batas sa buwis at mga kasunduan na naaangkop sa hurisdiksyon ng bawat shareholder.
Ang mga capital gains mula sa pagbebenta ng mga BV shares ay karaniwang hindi binubuwisan sa Netherlands para sa mga non-resident shareholder. Gayunpaman, maaaring buwisan ng iyong bansang pinagmulan ang mga kita na ito ayon sa sarili nitong mga patakaran.
Ang istruktura ng BV ay maaaring magbigay ng mga pagkakataon sa pagpaplano ng buwis sa pamamagitan ng mga kaayusan sa holding company. Ang isang Dutch holding company ay kadalasang makakatanggap ng mga dibidendo at capital gains mula sa mga subsidiary na may bawas o walang buwis.
Paano naaangkop ang balangkas ng pamamahala ng korporasyon sa Netherlands sa mga BV na may mga internasyonal na shareholder?
Ang mga direktor ng BV ay dapat kumilos para sa pinakamahusay na interes ng kumpanya at sumunod sa batas ng korporasyong Dutch. Ang tungkuling ito ay nalalapat kahit saan matatagpuan ang mga direktor o shareholder.
Ang lupon ng pamamahala ay may hawak ng pang-araw-araw na awtoridad upang patakbuhin ang kumpanya. Ang mga shareholder ang may ganap na kontrol sa pamamagitan ng kanilang kapangyarihang magtalaga at magtanggal ng mga direktor at aprubahan ang mga pangunahing desisyon.
Maaari mong isaayos ang mga artikulo ng asosasyon upang mangailangan ng pag-apruba ng mga shareholder para sa mga partikular na desisyon. Kabilang sa mga karaniwang halimbawa ang pag-utang nang higit sa ilang partikular na halaga o pagkuha o pagtatapon ng mga pangunahing asset.
Ang batas ng Olandes ay nangangailangan ng wastong paghihiwalay sa pagitan ng BV at mga shareholder nito. Ang kumpanya ay dapat magpanatili ng sarili nitong bank account at magtago ng hiwalay na mga talaan ng accounting.
Dapat idaos ang mga taunang pangkalahatang pagpupulong. Maaari itong isagawa nang online.
Dapat kang magdaos ng mga pagpupulong nang maayos ayon sa mga pamamaraang nakasaad sa iyong mga artikulo ng asosasyon.
Anong mga hakbang ang dapat gawin upang matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon ng Netherlands laban sa money laundering para sa mga BV na pag-aari ng mga dayuhan?
Dapat mong irehistro ang tumpak na impormasyon tungkol sa kapaki-pakinabang na pagmamay-ari sa Dutch UBO register. Kinikilala ng pampublikong rehistrong ito ang lahat ng taong nagmamay-ari ng higit sa 25% ng mga share o karapatan sa pagboto, o na gumagamit ng kontrol sa pamamagitan ng iba pang paraan.
Magsasagawa ang mga bangko at notaryo ng pinahusay na due diligence sa mga dayuhang shareholder. Dapat kang maghandang magbigay ng dokumentasyon ng pinagmumulan ng pondo at patunay ng mga aktibidad sa negosyo.
Maging handa na ipaliwanag ang mga nilalayong operasyon ng BV. Dapat beripikahin ng BV ang pagkakakilanlan ng mga shareholder at direktor nito.
Nangangahulugan ito ng pagkolekta at pag-iingat ng mga kopya ng mga wastong dokumento ng pagkakakilanlan at patunay ng address para sa lahat ng kinauukulang partido. Kailangan mong i-update ang rehistro ng UBO tuwing magbabago ang pagmamay-ari.
Ang hindi pagpapanatili ng wastong impormasyon ay maaaring magresulta sa mga parusa at administratibong parusa. Ang iyong Dutch accountant o service provider ng kumpanya ay makakatulong sa pagpapanatili ng mga talaan ng pagsunod.
Maaari rin silang tumulong sa pagtugon sa mga kahilingan sa impormasyon mula sa mga bangko o mga awtoridad ng Netherlands tungkol sa istruktura ng pagmamay-ari at mga aktibidad sa negosyo.
