Gaano katagal mo maaaring itago ang datos? Walang ibinibigay na bilang ang GDPR, kundi isang pamantayan lamang: hindi hihigit sa kinakailangan. May mga mahihirap na panahon, ngunit nagmumula ang mga ito sa ibang mga batas.
Batayang legal
Ang Artikulo 5(1)(e) GDPR ay naglalaman ng prinsipyo ng limitasyon sa pag-iimbak: ang personal na datos ay hindi maaaring itago sa isang anyo na nagpapahintulot ng pagkakakilanlan nang mas mahaba kaysa sa kinakailangan para sa mga layunin ng pagproseso. Ang kinakailangan ay ang matukoy at mabigyang-katwiran ng controller. Ang mga takdang panahon ay nagmumula sa ibang lugar. Ang Artikulo 52 ng Batas sa Buwis ng Estado ay nag-aatas sa mga negosyo na panatilihin ang kanilang mga rekord sa loob ng pitong taon, na pinalawig hanggang sampung taon para sa datos tungkol sa hindi natitinag na ari-arian. Ang mga rekord ng payroll ay dapat itago sa loob ng limang taon pagkatapos matapos ang trabaho. Kung saan naaangkop ang isang tungkulin sa pagpapanatili ayon sa batas, ito ay nangunguna kaysa sa isang kahilingan para sa pagbura.
Paano ito gumagana sa pagsasanay
Magiging epektibo lamang ito kung may iskedyul ng pagpapanatili: isang panahon, isang batayan, at isang may-ari para sa bawat kategorya ng datos, na may pana-panahong paglilinis na aktwal na isinasagawa. Para sa datos ng recruitment, apat na linggo pagkatapos magsara ang proseso ang karaniwang gawain, o isang taon na may pahintulot ng kandidato. Para sa kuha ng kamera, ang awtoridad sa proteksyon ng datos ng Netherlands ay nagtatrabaho sa loob ng apat na linggo, kung walang partikular na insidente.
Kung saan ito nagkakamali
Tatlong punto ang paulit-ulit. Una, ang mga backup at archive, na nananatili sa labas ng iskedyul at nananatili roon nang maraming taon. Pangalawa, ang kalituhan sa pagitan ng tax retention duty at ng GDPR, na humahantong sa pagpapanatili ng lahat ng bagay sa loob ng pitong taon. Pangatlo, ang paggamit ng mga lumang file para sa mga bagong layunin, na nangangailangan ng sarili nitong legal na batayan.
Mga kaugnay na termino
Ang mga panahon ng pagpapanatili ay may kaugnayan sa mga karapatan ng paksa ng datos , sa paglabag sa personal na datos at sa kasunduan sa pagproseso ng datos.
Higit pang pagbabasa
Higit pa tungkol sa paksang ito: Mga panahon ng pagpapanatili ng datos sa ilalim ng batas ng Netherlands: gaano katagal mo maaaring itago ang datos ng customer?
Gusto mo bang maayos ang iyong patakaran sa pagpapanatili ng iyong tahanan? Ang aming mga abogado sa IT ang gumagawa ng iskedyul.
