Pagsisimula ng negosyo sa Netherlands: legal na anyo, KVK at mga permit

Ang pagsisimula ng negosyo sa Netherlands ay sumasailalim sa apat na legal na hakbang: pagpili ng legal na anyo, pagpaparehistro sa rehistro ng kalakalan na hawak ng Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel, KVK), pagtupad sa mga obligasyong kalakip ng pormang iyong pinili, at pagsasaayos ng mga permit, insurance, at mga kontratang kinakailangan ng iyong aktibidad. Ang isang sole proprietorship ay maaaring mairehistro sa isang appointment lamang; ang isang private limited company (besloten vennootschap, BV) ay nangangailangan muna ng isang notarial deed. Ang pagpili sa pagitan ng mga ito ay isang desisyon sa pananagutan bago ang iba pa.

Aling legal na anyo ang dapat mong piliin muna?

Piliin ang porma batay sa kung sino ang may pananagutan sa panganib. Kung walang legal na personalidad, ikaw ay personal na mananagot para sa mga utang sa negosyo; sa isang BV, sa prinsipyo, ang kumpanya lamang ang mananagot.

Hinahati ng batas ng Olandes ang mga anyo ng negosyo sa mga may legal na personalidad at mga wala, at ang linyang iyon ang nagtatakda kung sino ang magbabayad kapag may nangyaring mali. Ang sole proprietorship (eenmanszaak) at ang general partnership (vennootschap onder firma, VOF) ay walang legal na personalidad: ang negosyo at ang taong nasa likod nito ay iisang legal na entity, kaya maaaring maabot ng mga nagpapautang sa negosyo ang mga pribadong asset, kabilang ang iyong bahay at ipon. Ang BV, isang kooperatiba at isang pundasyon ay magkahiwalay na legal na tao. Nagmamay-ari sila ng sarili nilang mga asset at may sarili silang mga utang.

Kailan gumagana ang isang sole proprietorship?

Ang eenmanszaak ay angkop para sa isang negosyong nagbibigay ng serbisyo na binubuo lamang ng isang tao na may limitadong karanasan. Mabilis ang pagpaparehistro, magaan ang mga obligasyon sa accounting at ang kita ay binubuwisan sa iyong personal na return, na may mga benepisyo para sa mga negosyante na magagamit sa mga unang taon. Iisa lamang ang may-ari, bagama't maaaring may empleyado ang negosyo.

Ang pagkakalantad ay walang limitasyon, at hindi ito teoretikal. Ang isang paghahabol sa propesyonal na kapabayaan, ang kawalan ng kakayahang magbayad ng kliyente na nag-iiwan sa iyo na hindi mabayaran ang iyong sariling mga supplier, o isang aksidente sa lugar ng kliyente ay maaaring makaapekto sa iyong mga pribadong ari-arian. Kung ikaw ay kasal sa isang komunidad ng ari-arian, ang pagkakalantad ng iyong kapareha ay susunod. Ang propesyonal at pampublikong pananagutan na seguro ay sumasaklaw sa bahagi ng panganib na iyon; hindi ito lumilikha ng legal na paghihiwalay. Kung ang aktibidad ay may kinalaman sa stock, lugar, empleyado o payo na inaasahan ng mga kliyente sa pananalapi, ang eenmanszaak ay karaniwang maling anyo.

Ano ang ibig sabihin ng isang pangkalahatang pakikipagsosyo para sa bawat kasosyo?

Ang bawat kasosyo sa isang VOF ay magkakasamang mananagot para sa lahat ng mga utang ng kasosyo. Samakatuwid, maaaring angkinin ng isang nagpautang ang buong utang mula sa sinumang kasosyo na may kakayahang magbayad.

Ang VOF ay dalawa o higit pang tao na nagsasagawa ng isang negosyo sa ilalim ng iisang pangalan. Ang bawat kasosyo ay nag-aambag ng pera, kalakal o paggawa. Ang mga internal profit share ay hindi naglilimita sa kung ano ang maaaring mabawi mula sa iyo ng isang nagpautang, at ikaw ay nakatali sa mga kontratang tinatapos ng ibang mga kasosyo sa loob ng saklaw ng negosyo.

Dahil dito, ang kasunduan sa pakikipagsosyo ay mahalaga sa halip na opsyonal. Dapat nitong itala ang mga kontribusyon, mga bahagi ng tubo at pagkalugi, paggawa ng desisyon at ang mga limitasyon ng awtoridad ng bawat kasosyo. Dapat din nitong sabihin kung ano ang mangyayari sa pagkakasakit, pagkamatay, pagreretiro o hindi pagkakaunawaan, maglaman ng mekanismo ng pagpapahalaga para sa bahagi ng isang aalis na kasosyo, at isama ang isang hindi pakikipagkumpitensya kung saan ang isa ay makatwiran. Kung walang ganitong kasunduan, ang mga tanong na ito ay iiwan sa mga pangkalahatang tuntunin, at ang mga iyon ay bihirang magkasya sa negosyo. Hanggang sa ang matagal nang pinlanong modernisasyon ng batas ng pakikipagsosyo ay magkakabisa, ang mga artikulo 16 hanggang 34 ng Kodigo Komersyal (Wetboek van Koophandel) ay patuloy na ilalapat.

Ang isang limitadong pakikipagsosyo (commanditaire vennootschap, CV) ay isang uri kung saan ang isang tahimik na kasosyo ay nag-aambag ng kapital nang hindi namamahala. Ang proteksyong iyon ay marupok. Ang isang tahimik na kasosyo na nakikilahok sa pamamahala ay nawawalan nito at nagiging ganap na mananagot, na isang patibong para sa mga mamumuhunan na hindi mapigilang masangkot.

Bakit karamihan sa mga lumalagong negosyo ay gumagamit ng BV?

Ang BV ang karaniwang sasakyan para sa anumang bagay na may mga empleyado, panlabas na mamumuhunan, makabuluhang mga kontrata o totoong panganib. Ito ay isang hiwalay na legal na tao, kaya sa prinsipyo, ang kumpanya lamang ang mananagot sa mga utang nito, at ang shareholder ang mananagot sa kapital na iniambag. Simula noong 2012, walang minimum na share capital, kaya maaaring isama ang isang BV na may maliit na halaga. Ang mga share ay maaaring malayang ibalangkas, kaya naman inaasahan ito ng mga mamumuhunan.

Ang pagsasama ay nangangailangan ng isang notarial deed na pinirmahan ng isang Dutch civil-law notary, na naglalaman ng mga artikulo ng asosasyon. Ang kumpanya ay pagkatapos ay nakarehistro sa trade register. Ang mga artikulo ay hindi isang pormalidad. Itinatakda nito kung sino ang nagtatalaga at nagtatanggal ng mga direktor, kung ang mga paglilipat ng share ay pinaghihigpitan, kung paano nagpapasya ang pangkalahatang pagpupulong at kung ang anumang katawan maliban sa pangkalahatang pagpupulong ay may mga kapangyarihan. Gumugol ng oras sa mga ito sa pagsasama, dahil ang pag-amyenda sa mga ito sa ibang pagkakataon ay nangangahulugan ng pagbabalik sa notaryo.

Kailan pa maaaring maging personal na mananagot ang isang direktor ng BV?

Ang limitasyon ng pananagutan ay hindi absolute. Ang mga direktor ay maaaring personal na managot sa ilang tinukoy na sitwasyon:

• para sa hindi wastong pamamahala, lalo na sa pagkabangkarote (artikulo 2:248 ng Dutch Civil Code, BW);
• para sa mga pamamahaging ginawa nang walang wastong pagtatasa kung kaya bang patuloy na bayaran ng kompanya ang mga utang nito (artikulo 2:216 BW);
• para sa mga hindi nabayarang buwis sa payroll at mga kontribusyon sa pensiyon kung saan nabigo ang kumpanya na iulat ang kawalan nito ng kakayahang magbayad sa oras;
• patungo sa isang nagpautang, kung saan sila ay pumasok sa mga obligasyon sa ngalan ng kumpanya kahit alam nilang hindi nito kayang tugunan ang mga ito.

Ang isang taong kumikilos para sa isang BV na hindi pa naisasama ay personal na may pananagutan hanggang sa ang kumpanya, kapag naisasama na, ay ratipikasyonan ang batas (artikulo 2:203 BW). Ito ay nagiging isang problema kung saan ang kalakalan ay nagsisimula bago ang appointment sa notaryo. Ang aming mga artikulo tungkol sa mga legal na hakbang mula sa ideya hanggang sa BV at sa pananagutan bago ang pagsasama ay tumatalakay sa parehong punto.

Paano pinaghahambing ang mga anyo?

Maaari mong baguhin ang anyo sa ibang pagkakataon. Ang isang sole proprietorship ay maaaring gawing BV, at ang paggawa nito sa tamang sandali, bago pa man mangyari ang pagkakalantad, ay normal na gawain. Ang conversion ay may mga legal na kahihinatnan para sa mga kontrata, empleyado, at permit. Ang mga ito ay kailangang ilipat o i-renew; huwag ipagpalagay na awtomatiko itong susunod.

Paano ka magrehistro sa trade register?

Ang bawat negosyo sa Netherlands ay dapat itala sa rehistro ng kalakalan na itinatago ng KVK. Hindi ka dapat magparehistro nang mas maaga sa isang linggo bago ka magsimulang mag-trade at hindi lalampas sa isang linggo pagkatapos.

Para sa isang sole proprietorship o isang partnership, maaari kang magparehistro sa pamamagitan ng pagkumpleto ng form online at personal na pagdalo sa isang appointment. Para sa isang BV, ang notaryo ang karaniwang humahawak sa unang pagpaparehistro bilang bahagi ng incorporation.

Magdala ng wastong pagkakakilanlan at ebidensya ng address ng negosyo. Ang address ay dapat tunay kung saan itinatag ang negosyo; maaaring tanggihan ang isang rehistrasyon na binubuo lamang ng isang mailbox. Kung nagtatrabaho ka mula sa isang inuupahang bahay o mula sa isang apartment na bahagi ng isang asosasyon ng mga may-ari (Vereniging van Eigenaars, VvE), suriin ang kasunduan sa pag-upa at ang mga patakaran ng asosasyon bago ka magparehistro. Parehong madalas na naghihigpit sa komersyal na paggamit.

Sa appointment, ilalarawan mo ang iyong mga aktibidad, na isinasalin sa isa o higit pang karaniwang mga kodigo ng industriya. Pumili ng isang paglalarawan na tumpak ngunit hindi artipisyal na makitid, upang ang natural na pagpapalawak ng negosyo ay hindi mangailangan ng pagbabago. Ang entry ay pampubliko. Ang KVK naniningil ng minsanang bayad sa pagpaparehistro, na inaayos nito taun-taon; para sa 2026 ito ay €85.15.

Bakit isang legal na tanong ang pangalan ng kalakalan?

Pagpaparehistro ng pangalan gamit ang KVK ay hindi nagbibigay sa iyo ng mga karapatan dito. Sa ilalim ng artikulo 5 ng Trade Name Act (Handelsnaamwet), hindi ka maaaring gumamit ng trade name na malamang na magdulot ng kalituhan sa isang pangalang ginagamit na ng ibang negosyo, batay sa uri ng mga negosyo at kung saan sila nagpapatakbo. Ang KVK hindi ito sinusubok kapag tinanggap nito ang iyong rehistrasyon. Samakatuwid, maaaring mairehistro ang isang negosyo at kailangan pa ring baguhin ang pangalan nito.

Gumawa ng dalawang pagsusuri bago ka mangako sa signage, domain, at stationery. Hanapin sa trade register ang mga katulad na pangalan sa iyong sektor. Pagkatapos, hanapin sa Benelux trade register, dahil maaaring harangan ng isang rehistradong trade mark ang isang trade name kahit na nauna ang trade name sa ibang rehiyon. Kung mahalaga ang pangalan sa negosyo, irehistro ito bilang trade mark. Iyon lamang ang paraan upang makakuha ng eksklusibong karapatan dito, at mas mura ito kaysa sa rebrand. Sinasaklaw ng aming artikulo tungkol sa pagprotekta sa intelektwal na ari-arian sa Netherlands ang mas malawak na portfolio.

Sino ang dapat magparehistro sa UBO register?

Ang mga legal na entidad at pakikipagsosyo na nakarehistro sa Netherlands ay dapat ding magparehistro ng kanilang mga ultimate beneficial owner (UBO): ang mga natural na tao na siyang nagmamay-ari o kumokontrol sa entidad. Ang obligasyon ay hindi nalalapat sa isang sole proprietorship.

Ang rehistro ng UBO ay itinatago kasama ng rehistro ng kalakalan at sumusunod sa batas ng Europa laban sa money-laundering. Nalalapat ito sa isang BV, isang kooperatiba, isang pundasyon at isang pakikipagsosyo. Ang hindi pagpaparehistro, o maling pagpaparehistro, ay isang pagkakasala sa ekonomiya.

Hindi na pampubliko ang pag-access sa rehistro. Kasunod ng hatol ng Hukuman ng Hustisya ng Unyong Europeo, itinigil na ang pag-access ng publiko. Ang rehistro ay kinokonsulta na ngayon ng mga karampatang awtoridad, ng Financial Intelligence Unit, ng mga institusyong nagsasagawa ng client due diligence, at ng mga partidong maaaring magpakita ng lehitimong interes. Panatilihing napapanahon ang entry: kailangan itong i-update kapag nagbago ang istruktura ng pagmamay-ari o kontrol, at sinusuri ito ng mga bangko. Itinatakda ng entry sa glossary sa rehistro ng UBO kung sino ang kwalipikado bilang isang beneficial owner.

Kumusta naman ang pagpaparehistro sa buwis?

Hindi ka maaaring magrehistro nang hiwalay sa mga awtoridad sa buwis. Ang iyong rehistrasyon sa rehistro ng kalakalan ay awtomatikong ipinapasa sa Dutch Tax and Customs Administration (Belastingdienst), at ang iyong VAT number at iba pang mga pagkakakilanlan ng buwis ay isinusulat sa pamamagitan ng koreo.

Ang balangkas ay madaling ilarawan. Ang kita mula sa isang sole proprietorship o isang partnership share ay binubuwisan sa personal income tax return ng negosyante. Ang isang BV ay nagbabayad ng corporation tax sa sarili nitong kita. Ang kinukuha ng may-ari mula rito, bilang suweldo o dibidendo, ay binubuwisan muli sa antas ng indibidwal, na may mga patakaran sa minimum na suweldo na kinakailangang kunin ng isang director-shareholder. Ang value added tax (VAT, sa Dutch) ay sinisingil sa karamihan ng mga supply at pana-panahong isinasaalang-alang. Ang isang small business scheme (kleineondernemersregeling, KOR) ay nagpapahintulot sa mga negosyong wala pang turnover threshold na mag-opt out sa paniningil at pagbawi ng VAT nang buo.

Saan natatapos ang ating payo?

Hindi kami nagbibigay ng payo sa buwis. Kung ang isang BV ay mas mahusay sa aspetong pinansyal kaysa sa isang sole proprietorship, kung ang small business scheme ay sulit bang mawala ang iyong input VAT deduction, kung ang isang holding structure ay may katuturan, at kung kwalipikado ka ba para sa 30% na desisyon ay mga tanong para sa isang accountant o tax adviser, dahil ang mga rate at threshold ng Belastingdienst ay nagbabago tuwing Enero 1. Itinatakda namin ang legal na istruktura na sumusunod sa kanilang sagot.

Anu-ano ang mga legal na tungkulin mo kaugnay ng buwis?

Dalawang legal na punto tungkol sa buwis ang nararapat dito. Una, ihiwalay ang pananalapi ng negosyo at pribadong negosyo mula sa unang araw, at itago ang mga rekord. Ang obligasyon na magpanatili ng isang administrasyon kung saan maaaring magtatag ng mga karapatan at obligasyon anumang oras ay legal (artikulo 2:10 BW para sa isang BV). Kung ang kumpanya ay nalugi kalaunan at ang obligasyong iyon ay hindi natugunan, ipinapalagay ng batas na hindi wastong pinamahalaan ng direktor ang kumpanya (artikulo 2:248 talata 2 BW).

Pangalawa, ang isang BV na hindi kayang magbayad ng mga buwis sa payroll o mga kontribusyon sa pensiyon ay dapat iulat ito sa mga awtoridad sa tamang oras (artikulo 36 ng Tax Collection Act, Invorderingswet 1990). Ang mga direktor na hindi magbibigay ng abisong iyon ay nahaharap sa personal na pananagutan, at ito ay isang itinakdang ruta patungo sa isang personal na paghahabol laban sa isang direktor ng isang maliit na kumpanya.

Ano ang kailangan mo para sa pagbabangko, seguro, at mga kontrata sa unang araw?

Kailangan mo ng bank account para sa negosyo, ang insurance na kinakailangan para sa iyong sitwasyon, at ang mga pangunahing dokumento bago mo ipadala ang iyong unang invoice.

Paano ka magbubukas ng bank account para sa negosyo?

Ang isang Dutch business bank account ang susunod na praktikal na hakbang, at maaaring matagalan ito. Ang mga bangko ay napapailalim sa batas laban sa money laundering. Dapat nilang maunawaan kung sino ka, kung ano ang ginagawa ng negosyo, kung saan nanggagaling ang pera nito, at kung sino ang magiging mga customer nito. Asahan mong maipapaliwanag mo ito nang malinaw at maipakita ang katas ng trade register, pagkakakilanlan, at ang iyong citizen service number (burgerservicenummer, BSN), at kadalasan ay isang business plan o forecast ng cash flow. Ang isang malabong paglalarawan ng aktibidad o istruktura ng pagmamay-ari na hindi malinaw na napatunayan ay magpapabagal sa aplikasyon, kaya ihanda ang pareho.

Aling insurance ang mandatory?

Ang health insurance ay sapilitan para sa lahat ng naninirahan o nagtatrabaho sa Netherlands at dapat isaayos sa loob ng apat na buwan mula sa pagiging obligado na mag-insure. Ang motor insurance ay sapilitan para sa isang sasakyang pang-negosyo. Kapag nakakuha ka ng trabaho, mayroon kang tungkuling pangalagaan ang kanilang kaligtasan ayon sa batas. Dapat mo ring ipagpatuloy ang pagbabayad ng sahod habang may sakit nang hanggang 104 na linggo (artikulo 7:629 BW). Ang kombinasyong iyon ang dahilan kung bakit isinisigurado ng mga employer ang panganib.

Sinasaklaw ng insurance sa pananagutang propesyonal ang pagkalugi sa pananalapi na dinaranas ng isang kliyente dahil sa isang pagkakamali sa iyong payo o serbisyo. Sinasaklaw naman ng insurance sa pananagutang publiko ang pinsala sa mga tao o ari-arian. Hindi ito legal na kinakailangan sa karamihan ng mga sektor, ngunit ang ilang mga regulated na propesyon ay dapat may saklaw, at maraming kliyente ang nangangailangan nito sa pamamagitan ng kontrata. Ang isang negosyanteng walang mga empleyado ay walang awtomatikong proteksyon sa kita sa panahon ng pangmatagalang pagkakasakit, kaya mas mabuting bayaran ang insurance sa kapansanan kaysa ipagpalagay na sakop ka nito.

Aling mga kontrata at dokumento ang dapat nang handa?

Bago ka mag-invoice ng kahit sino, gumawa muna ng mga pangkalahatang tuntunin at kundisyon para sa iyong negosyo. Ibigay ang mga ito sa kabilang partido bago o kapag natapos na ang kontrata, dahil ang mga tuntuning hindi ibinigay ay maaaring mapawalang-bisa (artikulo 6:233 at 6:234 BW). Magkaroon ng template ng kasunduan para sa trabahong iyong gagawin, na tumatalakay sa saklaw, pagbabayad, intelektwal na ari-arian at pananagutan.

Kung pinoproseso mo ang personal na datos, at halos lahat ng negosyo ay ginagawa ito, kailangan mo ng pahayag sa privacy at, sa karamihan ng mga kaso, isang talaan ng mga aktibidad sa pagproseso sa ilalim ng General Data Protection Regulation (GDPR). Kailangan mo rin ng kasunduan sa pagproseso sa bawat supplier na humahawak ng personal na datos para sa iyo.

Aling mga permit at mga tuntunin ng sektor ang nalalapat?

Ang pagpaparehistro ang nagpapairal sa negosyo; hindi nito ginagawang legal ang aktibidad. Maraming aktibidad ang nangangailangan ng permit o nasa ilalim ng mga patakaran ng sektor, at ang pagsuri dito ay responsibilidad mo, hindi ang KVK's.

Ang mga gusali ang unang dapat tingnan. Ang paggamit ng gusali para sa isang layunin na hindi pinahihintulutan ng municipal environmental plan (omgevingsplan) ay nangangailangan ng permit sa ilalim ng Environment and Planning Act (Omgevingswet), na ipinapatupad simula noong Enero 1, 2024. Ipinapatupad ito ng munisipalidad. Ang paghahain ng alak ay nangangailangan ng lisensya sa ilalim ng Alcohol Act (Alcoholwet), na may mga kinakailangan tungkol sa mga gusali at sa mga taong namamahala sa mga ito. Ang paghahanda o pagbebenta ng pagkain ay nagdadala sa iyo sa loob ng mga patakaran sa kaligtasan ng pagkain at sa pangangasiwa ng Netherlands Food and Consumer Product Safety Authority (NVWA). Ang pagtanggap ng mga bayad mula sa mga mamimili, pag-aalok ng kredito, insurance o mga serbisyo sa pamumuhunan, o paghawak ng pera ng kliyente ay maaaring magdala sa iyo sa ilalim ng pangangasiwa sa pananalapi. Ang pagbibigay ng ilang partikular na propesyonal na serbisyo ay may mga obligasyon na tukuyin ang mga kliyente at iulat ang mga hindi pangkaraniwang transaksyon sa ilalim ng batas laban sa money laundering.

Pinapahiram mo ba ang mga manggagawa sa iba?

Kung gayon, kakailanganin mo ng pagpasok sa ilalim ng bagong Batas sa sistema ng pagpasok para sa pagkuha ng mga manggagawa (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) mula Enero 1, 2027.

Sakop ng patakaran ang mga negosyong nagbibigay ng mga manggagawa para sa iba, na malawak na binibigyang kahulugan ang sektor ng pansamantalang ahensya. Mula Enero 1, 2027, maaari lamang nila itong gawin kung may pahintulot mula sa awtoridad sa pagpasok ng Dutch (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU). Ang mga kasalukuyang nagpapautang ay maaaring mag-sign up para sa transisyonal na kaayusan mula Nobyembre 1, 2026 hanggang at kasama ang Disyembre 31, 2026. Sisimulan ng Labour Inspectorate ang pagpapatupad ng mga patakaran mula Enero 1, 2028. Kung ikaw ay nagtatatag sa loob o paligid ng sektor na ito, harapin ito ngayon sa halip na sa bagong taon. Saklaw ng aming pangkalahatang-ideya ng bagong batas ng Dutch para sa mga negosyante ito at iba pang mga pagbabago sa parehong panahon.

Ano ang mga pagbabago kapag kinuha mo ang iyong unang empleyado?

Ang pagkuha ng empleyado ay higit na nagbabago sa legal na posisyon ng negosyo kaysa sa anumang ibang hakbang. Bago ang unang araw ng trabaho, kailangan mo ng nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho na sumusunod sa batas sa pagtatrabaho ng Dutch at isang rehistrasyon sa payroll.

Kailangan mo rin ng imbentaryo ng panganib at pagsusuri ng mga kondisyon sa pagtatrabaho (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E). Ang Artikulo 5 ng Working Conditions Act (Arbeidsomstandighedenwet) ay ginagawang obligasyon ito para sa bawat employer na may mga tauhan, at sinusuri ito ng Labour Inspectorate. Tukuyin din kung ang isang kolektibong kasunduan sa paggawa (CAO) ay naaangkop sa iyong sektor. Kung naaangkop ito, ang mga tuntunin nito sa suweldo, oras, at mga allowance ay maaaring magpawalang-bisa sa napagkasunduan ninyo nang paisa-isa.

Ang pagkuha ng isang self-employed na kontratista ay hindi isang paraan upang malampasan ito. Kung ang relasyon sa pagsasagawa ay may mga katangian ng pagtatrabaho, ibig sabihin ay trabaho, suweldo at isang relasyon ng awtoridad, ito ay ituturing na pagtatrabaho anuman ang nakasaad sa kontrata. Ito ay may mga kahihinatnan para sa mga buwis sa payroll at proteksyon sa pagkatanggal sa trabaho. Ang moratorium ng mga awtoridad sa buwis sa pagpapatupad sa lugar na ito ay natapos noong Enero 1, 2025. Isang legal na pagpapalagay ng pagtatrabaho para sa mga kontratista na mas mababa sa isang hourly rate threshold ang pinaplano, ngunit hindi pa ito ipinapatupad ng batas; ituring ito bilang isang tuntunin sa hinaharap. Ibalangkas ang pakikipag-ugnayan batay sa isang deliverable, panatilihing malaya ang kontratista na magtrabaho para sa iba, at pana-panahong suriin kung ang kasanayan ay tumutugma pa rin sa papel.

Paano kung hindi ka mamamayan ng EU?

Pagpaparehistro sa KVK hindi lumilikha ng karapatang magtrabaho, at ang isang permit sa paninirahan na nagpapahintulot sa trabaho ay hindi katulad ng isa na nagpapahintulot sa iyo na magpatakbo ng sarili mong negosyo. Ang mga mamamayan ng isang estado sa EU o EEA o ng Switzerland ay walang kailangan maliban sa pagpaparehistro sa munisipyo.

Ang lahat ng iba ay nangangailangan ng permit sa paninirahan na sumasaklaw sa self-employment, na inisyu ng Immigration and Naturalization Service (IND). Mayroong ilang mga ruta:

• ang permit para sa mga taong may sariling trabaho, na tinasa batay sa halaga ng negosyo para sa ekonomiya ng Netherlands;
• ang start-up permit, na nagbibigay sa isang founder ng isang taon upang bumuo ng isang makabagong negosyo kasama ang isang kinikilalang facilitator;
• ang ruta ng mga migrante na may mataas na kasanayan, para sa mga taong magtatrabaho sa sarili nilang kumpanya o sa ibang kumpanya.

Ang mga mamamayan ng Estados Unidos ay maaaring umasa sa isang ruta ng kasunduan na may mas magaan na mga kondisyon. Ang mga mamamayang Turko ay makikinabang mula sa isang kasunduan sa pagtigil sa ilalim ng kasunduan sa asosasyon sa Unyong Europeo.

Mahalaga ang utos. Ayusin ang permit bago ka mangako sa lugar, kawani o isang lease, at tandaan na ang permit sa self-employment ay sinusuri sa isang business plan na kailangang sumailalim sa pagsusuri ng eksperto. Ang aming mga gabay sa start-up visa , sa permit sa self-employment at sa pagkuha ng work permit sa Netherlands ay naglalahad ng mga kondisyon para sa bawat isa. Ang artikulo tungkol sa pagtatatag ng isang Dutch BV kasama ang mga dayuhang shareholder ay tumatalakay sa panig ng korporasyon.

Aling mga obligasyon ang dumarating habang lumalaki ang negosyo?

May ilang tungkuling hindi nakalakip sa simula kundi sa pag-abot sa isang tiyak na laki, at walang nagpapadala sa iyo ng paalala.

Dapat ihain ng isang BV ang taunang mga tala nito sa rehistro ng kalakalan, nang hindi lalampas sa labindalawang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi (artikulo 2:394 BW). Ang huling paghahain ay maituturing na hindi wastong pamamahala kung ang kumpanya ay malugi kalaunan. Ang mas malalaking kumpanya ay nangangailangan din ng isang pag-audit. Mula sa limampung empleyado, ang isang employer ay dapat magtatag ng isang works council (artikulo 2 ng Works Councils Act, WOR). Mula sa parehong laki, ang isang employer ay dapat magkaroon ng isang panloob na pamamaraan para sa pag-uulat ng pinaghihinalaang pagkakamali sa ilalim ng Whistleblowers Protection Act (Wet bescherming klokkenluiders), na may proteksyon para sa taong nag-uulat.

Ang regulasyon na partikular sa sektor ay sumusunod sa parehong padron. Simula noong Agosto 15, 2026, ang Cybersecurity Act (Cyberbeveiligingswet), na nagpapatupad ng European NIS2 directive, ay inilapat na sa mga organisasyon sa mga sektor na itinalaga nito. May tungkulin itong magparehistro sa National Cyber ​​Security Centre (NCSC), magsagawa ng mga hakbang sa seguridad at mag-ulat ng mga mahahalagang insidente: isang maagang babala sa loob ng 24 oras at isang mas kumpletong abiso sa loob ng 72 oras. Ang saklaw ng iyong negosyo ay nakasalalay sa sektor at laki nito. Itatag ang sagot sa halip na ipagpalagay ito.

Sa anong pagkakasunod-sunod dapat mong gawin ang mga hakbang?

Ang pagkakasunod-sunod na nakakaiwas sa karamihan ng mga problema ay maikli:

1. Magpasya sa legal na anyo batay sa pagkakalantad, hindi sa gastos.
2. Kung ito ay isang BV, utusan ang notaryo at huwag gumawa ng kontrata sa pangalan ng kumpanya bago pa man maisagawa ang deed.
3. Suriin ang pangalan kumpara sa trade register at trade register bago ka mangako dito.
4. Magrehistro sa KVK sa loob ng itinakdang panahon, sa isang adres na pinahihintulutan kang gamitin nang komersyo.
5. Irehistro ang mga benepisyaryo kung saan kinakailangan ito ng form.
6. Magbukas ng bank account na may malinaw na account kung ano ang ginagawa ng negosyo.
7. Ilagay ang mga pangkalahatang tuntunin, ang karaniwang kontrata, at ang mga dokumento sa proteksyon ng datos bago ka mag-invoice.
8. Tukuyin kung aling mga permit ang kinakailangan ng iyong aktibidad, at mag-apply bago ka magsimula sa halip na pagkatapos.
9. Kung ikaw ay nag-eempleyo o kumukuha ng empleyado, siguraduhing maayos ang kontrata sa simula pa lang. Mas mura iyon kaysa sa pagwawasto nito pagkatapos ng labingwalong buwan.

Ano ang maitutulong namin sa iyo sa pagsisimula ng negosyo?

Sinusuportahan ng aming mga abogado sa korporasyon ang mga tagapagtatag mula sa pagpili ng legal na anyo hanggang sa unang empleyado:

• Inihahambing namin ang pananagutan ng isang eenmanszaak, VOF at BV para sa iyong aktibidad at itinatala ang desisyon sa notaryo.
• Binabalangkas o sinusuri namin ang mga artikulo ng asosasyon at ang kasunduan ng mga shareholder bago isagawa ang notarial deed.
• Sinusuri namin ang iyong pangalan sa kalakalan kumpara sa rehistro ng kalakalan at sa rehistro ng markang pangkalakal ng Benelux.
• Kami ang bubuo ng inyong mga pangkalahatang tuntunin at kundisyon, isang karaniwang kontrata ng kliyente, at mga dokumento ng GDPR.
• Binabalangkas namin ang unang kontrata sa pagtatrabaho at sinusuri kung aling kasunduan sa kolektibong paggawa (CAO) ang naaangkop.
• Nakikipag-ugnayan kami sa rutang IND kung kailangan mo ng residence permit para sa self-employment o para sa isang start-up.

Buod

• Ang legal na anyo ay isang desisyon sa pananagutan: inilalantad ng isang eenmanszaak o VOF ang iyong mga pribadong ari-arian, ang isang BV sa prinsipyo ay hindi.
• Magrehistro sa KVK sa pagitan ng isang linggo bago at isang linggo pagkatapos mong magsimula; ang isang BV ay nangangailangan muna ng isang notarial deed.
• Ang isang rehistradong pangalan ng kalakalan ay hindi nagbibigay ng eksklusibong karapatan; ang isang trademark ang nagbibigay nito.
• Dapat irehistro ng mga legal na entidad at pakikipagsosyo ang kanilang mga kapaki-pakinabang na may-ari sa rehistro ng UBO.
• Ang mga permit, obligasyon sa trabaho, at mga tuntunin ng sektor tulad ng WTTa at ang Cybersecurity Act ay nalalapat bukod pa sa pagpaparehistro.

Mga madalas itanong