Pagsisimula ng negosyo sa Netherlands: mga legal na hakbang

Ang pagsisimula ng negosyo sa Netherlands ay sumasailalim sa apat na legal na hakbang: pagpili ng legal na anyo, pagpaparehistro sa rehistro ng kalakalan na hawak ng Chamber of Commerce (KVK), pagtupad sa mga obligasyong kalakip ng pormang iyong pinili, at pagsasaayos ng mga permit, insurance, at mga kontratang kinakailangan ng iyong aktibidad. Ang isang sole proprietorship ay maaaring mairehistro sa isang appointment lamang; ang isang private limited company (BV) ay nangangailangan muna ng isang notarial deed. Ang pagpili sa pagitan ng mga ito ay isang desisyon sa pananagutan bago ang iba pa.

Ang desisyon na nauuna: legal na anyo

Hinahati ng batas ng Olandes ang mga anyo ng negosyo sa mga may legal na personalidad at mga wala, at ang linyang iyon ang nagtatakda kung sino ang magbabayad kapag may nangyaring mali. Ang sole proprietorship (eenmanszaak) at ang general partnership (vennootschap onder firma, VOF) ay walang legal na personalidad: ang negosyo at ang taong nasa likod nito ay iisang legal na entity, kaya maaaring maabot ng mga nagpapautang sa negosyo ang mga pribadong asset, kabilang ang bahay at ipon. Ang BV, isang kooperatiba at isang pundasyon ay magkahiwalay na legal na tao na nagmamay-ari ng sarili nilang mga asset at may utang sa sarili nilang mga utang.

Iyan ang diwa ng pagpili. Lahat ng iba pa, gastos, imahe, administrasyon, ay nagmumula rito.

Ang sole proprietorship

Ang eenmanszaak ay angkop para sa isang negosyong nagbibigay ng serbisyo na binubuo lamang ng isang tao na may limitadong karanasan. Mabilis ang pagpaparehistro, magaan ang mga obligasyon sa accounting at ang kita ay binubuwisan sa personal na return ng may-ari, na may mga relief relief na makukuha para sa mga negosyante sa mga unang taon. Iisa lamang ang may-ari, bagama't maaaring may empleyado ang negosyo.

Ang pagkakalantad ay walang limitasyon at hindi ito teoretikal. Ang isang paghahabol sa propesyonal na kapabayaan, isang insolvency ng kliyente na nag-iiwan sa iyo na hindi mabayaran ang iyong sariling mga supplier, o isang aksidente sa lugar ng kliyente ay maaaring umabot sa mga pribadong ari-arian, at kung ang negosyante ay kasal sa isang komunidad ng ari-arian, ang pagkakalantad ng kasosyo ay kasunod nito. Sinasaklaw ng propesyonal at pampublikong seguro sa pananagutan ang bahagi ng panganib na iyon; hindi ito lumilikha ng legal na paghihiwalay. Kung saan ang aktibidad ay may kinalaman sa stock, lugar, empleyado o payo na inaasahan ng mga kliyente sa pananalapi, ang eenmanszaak ay karaniwang maling anyo.

Ang pangkalahatang pakikipagsosyo

Ang VOF ay dalawa o higit pang tao na nagsasagawa ng isang negosyo sa ilalim ng isang karaniwang pangalan. Ang bawat kasosyo ay nag-aambag ng pera, kalakal o paggawa, at ang bawat kasosyo ay magkasamang mananagot para sa lahat ng mga utang ng kasosyo. Samakatuwid, maaaring mabawi ng isang nagpautang ang buong utang mula sa kasosyo na nagkataong may kakayahang magbayad, anuman ang mga internal profit share, at ang isang kasosyo ay nakatali sa mga kontratang tinapos ng ibang mga kasosyo sa loob ng saklaw ng negosyo.

Dahil dito, ang kasunduan sa pakikipagsosyo ay mahalaga sa halip na opsyonal. Dapat nitong itala ang mga kontribusyon, mga bahagi ng tubo at pagkalugi, paggawa ng desisyon at ang mga limitasyon ng awtoridad ng bawat kasosyo, kung ano ang mangyayari sa pagkakasakit, pagkamatay, pagreretiro o hindi pagkakaunawaan, isang mekanismo ng pagpapahalaga para sa bahagi ng isang aalis na kasosyo, at isang hindi pakikipagkumpitensya kung saan ang isa ay makatwiran. Ang mga pakikipagsosyo na walang nakasulat na kasunduan ay bumubuo ng isang hindi proporsyonal na bahagi ng mga hindi pagkakaunawaan na nakikita natin. Ang batas upang gawing moderno ang batas ng pakikipagsosyo sa Netherlands ay inihahanda na sa loob ng maraming taon at hindi pa ipinapatupad; ang mga umiiral na patakaran sa Kodigo ng Komersyo ay patuloy na nalalapat.

Ang isang limitadong pakikipagsosyo (commanditaire vennootschap) ay isang uri kung saan ang isang tahimik na kasosyo ay nag-aambag ng kapital nang hindi namamahala. Ang proteksyong iyon ay marupok: ang isang tahimik na kasosyo na nakikilahok sa pamamahala ay nawawalan nito at nagiging ganap na mananagot, na isang patibong para sa mga mamumuhunan na hindi kayang labanan ang paglahok.

Ang pribadong limitadong kompanya

Ang BV ang karaniwang sasakyan para sa anumang bagay na may mga empleyado, panlabas na mamumuhunan, makabuluhang kontrata o totoong panganib. Ito ay isang hiwalay na legal na tao, kaya sa prinsipyo, tanging ang kumpanya lamang ang mananagot sa mga utang nito; isinasapanganib ng shareholder ang kapital na iniambag. Simula noong 2012, walang minimum na share capital, kaya ang isang BV ay maaaring isama nang may maliit na halaga, at ang mga share ay maaaring malayang ibalangkas, kaya naman inaasahan ito ng mga mamumuhunan.

Ang pagsasama ay nangangailangan ng isang notarial deed na pinirmahan ng isang Dutch civil-law notary, na naglalaman ng mga artikulo ng asosasyon, at ang kumpanya ay nakarehistro sa trade register. Ang mga artikulo ay hindi isang pormalidad: itinatakda nito kung sino ang nagtatalaga at nagtatanggal ng mga direktor, kung ang mga paglilipat ng share ay pinaghihigpitan, kung paano nagpapasya ang pangkalahatang pagpupulong at kung ang anumang katawan maliban sa pangkalahatang pagpupulong ay may mga kapangyarihan. Gumugol ng oras sa mga ito sa pagsasama, dahil ang pag-amyenda sa mga ito sa ibang pagkakataon ay nangangahulugan ng pagbabalik sa notaryo.

Ang limitasyon ng pananagutan ay hindi rin absolute. Ang mga direktor ay maaaring personal na managot para sa hindi wastong pamamahala, para sa mga distribusyon na ginawa nang walang wastong pagtatasa ng solvency, para sa hindi nabayarang buwis at mga kontribusyon sa pensiyon kung saan nabigo ang kumpanya na ipaalam ang kawalan ng kakayahang magbayad, at sa isang nagpautang kung saan sila ay pumasok sa mga obligasyon kahit alam nilang hindi matutugunan ng kumpanya ang mga ito. Ang isang taong kumikilos para sa isang BV na hindi pa naitatag ay personal na nakatali hanggang sa pagtibayin ng kumpanya ang batas, na isang karaniwang problema kung saan nagsisimula ang pangangalakal bago ang appointment ng notaryo. Ang aming mga artikulo tungkol sa mga legal na hakbang mula sa ideya hanggang sa BV at sa pananagutan bago ang pagsasama ay tumatalakay sa parehong punto.

Paghahambing ng mga anyo

Posible ang pagpapalit ng anyo sa ibang pagkakataon. Ang isang sole proprietorship ay maaaring gawing BV, at ang paggawa nito sa tamang sandali, bago pa man mangyari ang pagkakalantad, ay normal na gawain. Ang pagpapalit ay may mga legal na kahihinatnan para sa mga kontrata, empleyado, at permit, na kailangang ilipat o i-renew sa halip na ipagpalagay na awtomatikong susunod.

Pagpaparehistro sa rehistro ng kalakalan

Ang bawat negosyo sa Netherlands ay dapat itala sa rehistro ng kalakalan na itinatago ng KVKPara sa isang sole proprietorship o isang partnership, irerehistro mo ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagkumpleto ng form online at personal na pagdalo sa isang appointment; ang tuntunin sa tiyempo ay ang pagpaparehistro ay magaganap nang hindi mas maaga sa isang linggo bago ka magsimulang mangalakal at hindi lalampas sa isang linggo pagkatapos. Para sa isang BV, ang notaryo ay karaniwang humahawak sa unang pagpaparehistro bilang bahagi ng inkorporasyon.

Magdala ng wastong pagkakakilanlan at ebidensya ng address ng negosyo. Ang address ay dapat tunay kung saan itinatag ang negosyo; maaaring tanggihan ang rehistrasyon na binubuo lamang ng isang mailbox, at kung nagtatrabaho ka mula sa isang inuupahang bahay o isang apartment na sakop ng isang asosasyon ng mga may-ari, suriin ang kasunduan sa pag-upa at ang mga patakaran ng asosasyon bago ka magparehistro, dahil pareho itong madalas na naghihigpit sa komersyal na paggamit.

Sa appointment, ilalarawan mo ang iyong mga aktibidad, na isinasalin sa isa o higit pang karaniwang mga kodigo ng industriya. Pumili ng isang paglalarawan na tumpak ngunit hindi artipisyal na makitid, upang ang natural na pagpapalawak ng negosyo ay hindi mangailangan ng pagbabago. Ang entry ay pampubliko, at may babayarang bayad na KVK itinatakda at inaayos paminsan-minsan.

Ang pangalan ng kalakalan ay isang legal na usapin, hindi isang administratibo

Pagpaparehistro ng pangalan gamit ang KVK hindi ka binibigyan ng mga karapatan dito. Ipinagbabawal ng batas sa pangalang pangkalakal ng Netherlands ang paggamit ng pangalang pangkalakal na malamang na magdulot ng kalituhan sa pangalang ginagamit na ng ibang negosyo, batay sa uri ng mga negosyo at kung saan sila nagpapatakbo, at ang KVK hindi nito sinusubok iyon kapag tinanggap nito ang iyong rehistrasyon. Samakatuwid, maaaring mairehistro ang isang negosyo at kailangan pa ring baguhin ang pangalan nito.

Dalawang pagsusuri ang dapat gawin bago ka mangako sa signage, domain, at stationery. Maghanap sa trade register para sa mga katulad na pangalan sa iyong sektor, at maghanap sa Benelux trade register, dahil maaaring harangan ng isang rehistradong trade mark ang isang trade name kahit na nauna ang trade name sa ibang rehiyon. Kung mahalaga ang pangalan sa negosyo, irehistro ito bilang trade mark; iyon lamang ang paraan upang makakuha ng eksklusibong karapatan dito, at mas mura ito kaysa sa isang rebrand. Sinasaklaw ng aming artikulo tungkol sa pagprotekta sa intelektwal na ari-arian sa Netherlands ang mas malawak na portfolio.

Ang rehistro ng UBO

Ang mga legal na entidad na nakarehistro sa Netherlands ay dapat ding magparehistro ng kanilang mga tunay na kapaki-pakinabang na may-ari, ibig sabihin ang mga natural na tao na siyang nagmamay-ari o kumokontrol sa entidad, sa rehistro ng UBO na pinapanatili kasama ng rehistro ng kalakalan. Ang obligasyong ito ay sumusunod sa batas ng Europa laban sa money-laundering at nalalapat sa isang BV, isang kooperatiba, isang pundasyon at isang pakikipagsosyo, ngunit hindi sa isang sole proprietorship. Ang hindi pagpaparehistro, o maling pagpaparehistro, ay isang pagkakasala sa ekonomiya at ipinapatupad.

Hindi na pampubliko ang pag-access sa rehistro. Kasunod ng hatol ng Hukuman ng Hustisya ng Unyong Europeo, itinigil ang pag-access ng publiko, at ang rehistro ay kinokonsulta na ngayon ng mga karampatang awtoridad, ng Financial Intelligence Unit, ng mga institusyong nagsasagawa ng client due diligence, at ng mga partidong maaaring magpakita ng lehitimong interes. Panatilihing napapanahon ang entry: kailangan itong i-update kapag nagbago ang istruktura ng pagmamay-ari o kontrol, at sinusuri ito ng mga bangko. Itinatakda ng entry sa glossary sa rehistro ng UBO kung sino ang kwalipikado bilang isang beneficial owner.

Pagpaparehistro sa buwis, at kung saan nagtatapos ang aming payo

Ang pagpaparehistro sa rehistro ng kalakalan ay awtomatikong ipinapasa sa Dutch Tax and Customs Administration, at ang VAT number at iba pang mga pagkakakilanlan ng buwis ay isinusulat sa pamamagitan ng koreo. Hindi ka maaaring magrehistro nang hiwalay.

Ang balangkas ay madaling ilarawan. Ang kita mula sa isang sole proprietorship o isang partnership share ay binubuwisan sa personal income tax return ng negosyante. Ang isang BV ay nagbabayad ng corporation tax sa sarili nitong kita, at ang kinukuha ng may-ari mula rito, suweldo o dibidendo, ay binubuwisan muli sa antas ng indibidwal, na may hanay ng mga patakaran sa suweldo na kinakailangang kunin ng isang director-shareholder. Ang value added tax ay sinisingil sa karamihan ng mga supply at pana-panahong isinasaalang-alang, at ang isang small business scheme ay nagpapahintulot sa mga negosyong nasa ilalim ng turnover threshold na mag-opt out sa paniningil at pagbawi ng VAT nang buo.

Ang mas mahalaga kaysa sa alinman sa mga paglalarawang iyon ay ang pagpiling itinatago nila, at ito ay isa na sadyang hindi namin ginagawa para sa mga kliyente. Aling anyo ang kapaki-pakinabang sa pananalapi, kung ang maliit na iskema ng negosyo ay sulit sa pagkawala ng input VAT, sa anong antas ng kita ang isang BV ay nagiging kaakit-akit, kung ang isang holding structure ay nararapat, at kung ang isang papasok na founder ay kwalipikado para sa expatriate facility, ay pawang mga tanong sa buwis na ang mga sagot ay bumabaling sa mga rate at threshold na inaayos nang hindi bababa sa taun-taon at paulit-ulit na binago nitong mga nakaraang taon. Ang kompanyang ito ay hindi nagbibigay ng payo sa buwis. Dalhin ang mga tanong na iyon sa isang accountant o isang tax adviser, hingin ang mga numerong naaangkop sa taon na magsisimula ka, at pagkatapos ay hayaan naming tiyakin na ang legal na istruktura sa ilalim ng sagot ay naitakda nang tama.

Dalawang legal na punto tungkol sa buwis ang nararapat dito. Una, panatilihing hiwalay ang pananalapi ng negosyo at pribadong negosyo mula sa unang araw, at itago ang mga rekord; ang obligasyon na mapanatili ang isang administrasyon kung saan maaaring maitatag ang mga karapatan at obligasyon anumang oras ay legal, at ang hindi pagsunod ay may mga kahihinatnan na higit pa sa buwis, kabilang ang pagpapalagay ng hindi wastong pamamahala kung ang kumpanya ay mabibigo sa kalaunan. Pangalawa, ang isang BV na hindi maaaring magbayad ng mga buwis sa payroll o mga kontribusyon sa pensiyon ay dapat ipaalam sa mga awtoridad sa oras; ang mga direktor na hindi magbigay ng abisong iyon ay nahaharap sa personal na pananagutan, at ito ang isa sa mga pinakakaraniwang ruta sa isang personal na paghahabol laban sa isang direktor ng isang maliit na kumpanya.

Pagbabangko, seguro at ang mga kontratang kailangan mo sa unang araw

Ang isang Dutch business bank account ang susunod na praktikal na hakbang, at dito kadalasang nawawalan ng oras ang mga bagong negosyante. Ang mga bangko ay napapailalim sa batas laban sa money laundering at dapat nilang maunawaan kung sino ka, kung ano ang ginagawa ng negosyo, kung saan nanggagaling ang pera nito, at kung sino ang magiging mga customer nito. Asahan mong maipapaliwanag mo ito nang malinaw, ibigay ang katas ng trade register, pagkakakilanlan at numero ng serbisyo ng mamamayan, at kadalasan ay isang business plan o forecast ng cash flow. Kadalasan, tinatanggihan o naantala ang mga aplikasyon dahil malabo ang paglalarawan ng aktibidad o dahil hindi malinaw ang ebidensya ng istruktura ng pagmamay-ari, kaya ihanda ang pareho.

Sa insurance, ang posisyon ay pinaghalong mandatory at lubos na ipinapayo. Ang health insurance ay mandatory para sa lahat ng naninirahan sa Netherlands at dapat isaayos sa loob ng apat na buwan mula sa pagpaparehistro bilang residente. Ang motor insurance ay mandatory para sa isang sasakyang pang-negosyo. Kapag nakakuha ka ng trabaho, mayroon kang tungkuling pangalagaan ang kanilang kaligtasan at obligasyon na patuloy na magbayad ng sahod habang may sakit sa mahabang panahon, at ang kombinasyong iyon ang dahilan kung bakit sinisiguro ng mga employer ang panganib.

Sinasaklaw ng insurance sa pananagutang propesyonal ang pagkalugi sa pananalapi na natamo ng isang kliyente bilang resulta ng isang pagkakamali sa pagpapayo o mga serbisyong propesyonal, at sinasaklaw naman ng insurance sa pananagutang publiko ang pinsala sa mga tao o ari-arian. Hindi alinman sa mga ito ay legal na kinakailangan sa karamihan ng mga sektor, ngunit ang ilang mga regulated na propesyon ay dapat may kasamang saklaw, at maraming kliyente ang may kontratang humihingi nito. Ang isang negosyanteng walang mga empleyado ay walang awtomatikong proteksyon sa kita sa panahon ng pangmatagalang pagkakasakit, kaya naman mas sulit na ipresyo ang insurance sa kapansanan kaysa ipagpalagay.

At saka, nariyan din ang mga dokumento. Bago ka mag-invoice ng kahit sino, dapat ay mayroon kang mga pangkalahatang tuntunin at kundisyon na isinulat para sa iyong negosyo at talagang ibibigay mo sa kabilang partido bago o sa oras ng kontrata, dahil ang mga tuntuning hindi ibinigay ay maaaring mapawalang-bisa. Dapat ay mayroon kang template na kasunduan para sa trabahong iyong ginagawa, na tumatalakay sa saklaw, pagbabayad, intelektwal na ari-arian, at pananagutan. Kung ikaw ang nagpoproseso ng personal na data, at halos lahat ng negosyo ay mayroon nito, kailangan mo ng isang pahayag sa privacy at isang talaan ng mga aktibidad sa pagproseso, at isang kasunduan sa pagproseso sa bawat supplier na humahawak ng data para sa iyo.

Mga permit, mga patakaran ng sektor at mga bagay na nakakalimutan ng mga tao

Ang pagpaparehistro ang nagpapairal sa negosyo; hindi nito ginagawang legal ang aktibidad. Nakakagulat na maraming aktibidad ang nangangailangan ng higit pa, at ang obligasyon ay nakasalalay sa negosyante sa halip na sa KVK.

Ang mga gusali ang unang dapat tingnan. Ang paggamit ng gusali para sa isang layunin na hindi pinahihintulutan ng plano ng zoning ay nangangailangan ng permit sa ilalim ng batas pangkalikasan na ipinatupad simula noong 2024, at ang pagpapatupad ay sa munisipalidad. Ang paghahain ng alak ay nangangailangan ng lisensya sa ilalim ng Alcohol Act, na may mga kinakailangan tungkol sa mga gusali at sa mga taong namamahala sa mga ito. Ang paghahanda o pagbebenta ng pagkain ay nagdadala sa iyo sa loob ng mga patakaran sa kaligtasan ng pagkain at sa pangangasiwa ng awtoridad sa kaligtasan ng pagkain at produkto ng mamimili. Ang pagtanggap ng mga bayad mula sa mga mamimili, pag-aalok ng kredito, seguro o mga serbisyo sa pamumuhunan, o paghawak ng pera ng kliyente, ay maaaring magdala sa iyo sa ilalim ng pangangasiwa sa pananalapi, at ang pagbibigay ng ilang partikular na propesyonal na serbisyo ay nagdadala ng mga obligasyon na tukuyin ang mga kliyente at iulat ang mga hindi pangkaraniwang transaksyon sa ilalim ng batas laban sa money laundering.

Isang pagbabago ang nararapat na banggitin nang espesipiko dahil ito ay nalalapit na. Ang mga negosyong nagbibigay ng mga manggagawa para sa iba, ang sektor ng pansamantalang ahensya na malawakang binibigyang kahulugan, ay mangangailangan ng pagpasok mula sa bagong lupon ng pagpasok bago nila ito magawa. Ang pagpaparehistro ay magbubukas sa Nobyembre 1, 2026 at magsasara sa Disyembre 31, 2026, ang kinakailangan sa pagpasok ay magkakabisa sa Enero 1, 2027, at ang pagpapatupad ay susunod sa Enero 1, 2028. Sinumang nagtatatag sa o malapit sa sektor na iyon ay dapat na humarap dito ngayon sa halip na sa bagong taon. Ang aming pangkalahatang-ideya ng bagong batas ng Netherlands para sa mga negosyante ay sumasaklaw dito at sa iba pang mga pagbabago sa parehong panahon.

Kapag tinanggap mo ang iyong unang tao

Ang pagkuha ng empleyado ay higit na nagbabago sa legal na posisyon ng negosyo kaysa sa anumang ibang hakbang. Bago ang unang araw, kailangan mo ng nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho na sumusunod sa batas ng pagtatrabaho sa Netherlands, isang rehistrasyon sa payroll, at isang pagtatasa at pagsusuri ng panganib sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, na isang obligasyong itinatakda ng batas para sa bawat employer na may kawani at sinusuri ng mga inspektor. Dapat mo ring tiyakin kung ang isang kolektibong kasunduan sa paggawa ay nalalapat sa iyong sektor, dahil kung gagawin nito, ang mga tuntunin nito sa suweldo, oras at allowance ay magiging mas mahalaga kaysa sa napagkasunduan ninyo nang paisa-isa.

Ang pagkuha ng isang self-employed na kontratista ay hindi isang paraan upang malampasan ito. Kung ang relasyon sa pagsasagawa ay may mga katangian ng trabaho, suweldo, at isang relasyon ng awtoridad, ito ay ituturing na trabaho anuman ang nakasaad sa kontrata, na may mga kahihinatnan para sa mga buwis sa payroll at proteksyon sa pagpapaalis. Ang moratorium sa pagpapatupad sa lugar na ito ay natapos noong Enero 1, 2025, at ang batas na nagpapakilala ng isang mapabubulaanang pagpapalagay ng trabaho na mas mababa sa isang hourly rate threshold ay pinagtibay na may pagpasok nito sa bisa na itatakda sa pamamagitan ng royal decree. Ibalangkas ang pakikipag-ugnayan batay sa isang deliverable, panatilihing malaya ang kontratista na magtrabaho para sa iba, at pana-panahong suriin kung ang kasanayan ay tumutugma pa rin sa papel.

Mga tagapagtatag na hindi mamamayan ng EU

Ang permit sa paninirahan na nagpapahintulot ng trabaho ay hindi katulad ng permit sa pagpapatakbo ng sarili mong negosyo, at pagpaparehistro sa KVK hindi lumilikha ng karapatang magtrabaho. Ang isang mamamayan ng isang estado ng EU o EEA o ng Switzerland ay hindi nangangailangan ng higit pa sa rehistrasyon sa munisipyo. Ang lahat ay nangangailangan ng permit sa paninirahan na sumasaklaw sa self-employment, at mayroong ilang mga ruta: ang permit para sa mga taong self-employed, na tinasa batay sa halaga ng negosyo para sa ekonomiya ng Dutch; ang start-up permit, na nagbibigay sa isang tagapagtatag ng isang taon upang itayo ang negosyo kasama ang isang kinikilalang facilitator; at ang highly skilled migrant route para sa mga taong magtatrabaho sa kanilang sarili o ibang kumpanya. Ang mga mamamayan ng Estados Unidos ay maaaring umasa sa isang ruta ng kasunduan na may mas magaan na mga kondisyon, at ang mga mamamayang Turko ay nakikinabang mula sa isang standstill arrangement sa ilalim ng kasunduan sa asosasyon sa European Union.

Mahalaga ang utos: ayusin ang permit bago ka mangako sa lugar, kawani o isang lease, at tandaan na ang permit para sa self-employment ay sinusuri sa isang business plan na kailangang sumailalim sa pagsusuri ng eksperto. Ang aming mga gabay sa start-up visa , sa self-employment permit at sa pagkuha ng work permit sa Netherlands ay naglalahad ng mga kondisyon para sa bawat isa, at ang artikulo tungkol sa pagtatatag ng isang Dutch BV kasama ang mga dayuhang shareholder ay tumatalakay sa panig ng korporasyon.

Mga obligasyong dumarating habang lumalaki ang negosyo

May ilang tungkulin na hindi lamang nakasalalay sa pagsisimula kundi sa pag-abot sa isang tiyak na laki, at dumarating ang mga ito nang walang sinumang nagpapadala ng paalala.

Dapat ihain ng isang BV ang taunang mga account nito sa trade register, na may panlabas na deadline na labindalawang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, at ang late filing ay maituturing na hindi wastong pamamahala kung ang kumpanya ay malugi kalaunan. Bukod pa rito, ang mas malalaking kumpanya ay nangangailangan ng audit. Mula sa limampung empleyado, ang isang employer ay dapat magtatag ng isang works council, at dapat ding magkaroon ng panloob na pamamaraan para sa pag-uulat ng pinaghihinalaang pagkakamali sa ilalim ng batas sa proteksyon ng whistleblower, na may proteksyon para sa taong nag-uulat.

Ang regulasyong partikular sa sektor ay sumusunod sa parehong padron. Simula noong Agosto 15, 2026, ang batas sa cybersecurity ng Netherlands na nagpapatupad ng direktiba sa seguridad ng network at impormasyon sa Europa ay inilapat sa mga organisasyon sa mga sektor na itinalaga nito, na may tungkuling magparehistro sa pambansang sentro ng seguridad sa cyber, magsagawa ng mga hakbang sa seguridad at mag-ulat ng mga mahahalagang insidente sa loob ng dalawampu't apat na oras sa simula at may mas kumpletong ulat sa loob ng pitumpu't dalawang oras. Kung ang iyong negosyo ay nasasakupan nito ay depende sa sektor at laki nito, at ang sagot ay dapat patunayan sa halip na ipagpalagay.

Ang pangkalahatang punto ay ang isang negosyong Dutch ay bahagyang kinokontrol sa simula at unti-unting mas kinokontrol habang ito ay lumalaki. Ang pagbuo ng ugali ng pagsuri, minsan sa isang taon, kung aling mga obligasyon ang lumaki na sa negosyo ay mas mura kaysa sa pagtuklas ng isa sa mga ito sa pamamagitan ng isang sulat ng pagpapatupad.

Ano ang gagawin sa anong pagkakasunud-sunod

Maikli ang pagkakasunod-sunod na nakakaiwas sa karamihan ng mga problema. Magpasya sa legal na anyo batay sa pagkakalantad, hindi sa gastos. Kung ito ay isang BV, utusan ang notaryo at huwag gumawa ng kontrata sa pangalan ng kumpanya bago maisagawa ang deed. Suriin ang pangalan laban sa trade register at trade register bago ka mangako dito. Magparehistro sa KVK sa loob ng itinakdang panahon at siguraduhing ang address ay isa sa mga address na pinahihintulutan mong gamitin sa komersyo. Irehistro ang mga beneficial owner kung saan kinakailangan ito ng form. Buksan ang bank account na may malinaw na account ng ginagawa ng negosyo. Ilagay ang mga pangkalahatang tuntunin, ang karaniwang kontrata at ang mga dokumento sa proteksyon ng data bago ka mag-invoice. Itakda kung aling mga permit ang kinakailangan ng iyong aktibidad, at mag-apply bago ka magsimula sa halip na pagkatapos. At kung saan ka nag-empleyo o kumukuha ng empleyado, kunin ang kontrata nang tama sa simula, dahil mas mura iyon kaysa sa pagwawasto nito pagkatapos ng labingwalong buwan.

Mga madalas itanong

Ito ang mga tanong na madalas itanong sa amin ng mga tagapagtatag na nagtatag dito. Ang mga sagot ay pangkalahatan; ang naaangkop sa iyo ay depende sa iyong legal na anyo, iyong nasyonalidad at ang sektor na iyong papasukin.

Law and More nagpapayo sa mga tagapagtatag at kumpanya sa legal na aspeto ng pagsisimula ng negosyo sa Netherlands: pagpili at, kung kinakailangan, pagbabago ng legal na anyo, pagbalangkas ng mga artikulo ng asosasyon at mga kasunduan sa shareholder, mga kasunduan sa pakikipagsosyo, mga pangkalahatang tuntunin at kundisyon at mga kontrata sa komersyo, dokumentasyon sa trabaho at kontratista, at mga permit sa paninirahan na kailangan ng mga tagapagtatag mula sa labas ng European Union. Kung naghahanda kang magsimula, o nakapagparehistro ka na at nais mong suriin ang mga legal na pundasyon bago lumago ang negosyo, mangyaring makipag-ugnayan sa amin.