Pag-set up ng isang Dutch BV: ang mga legal na hakbang na hindi mo maaaring laktawan

Ang isang Dutch BV (besloten vennootschap, pribadong limitadong kumpanya) ay itatag kapag ang isang notaryo sa batas sibil ng Dutch ay nagpapatupad ng kasulatan ng pagsasama, at walang minimum na kapital: sapat na ang isang bahagi ng isang euro cent. Ang pangunahing eksepsiyon sa proteksyong inaalok ng isang BV: hanggang sa ang BV ay nakarehistro sa Commercial Register (handelsregister) ng Chamber of Commerce (KVK), ang mga direktor ay magkasamang mananagot kasama ng kumpanya sa ilalim ng Artikulo 2:180(2) ng Dutch Civil Code (BW).

Kung tatagal ang istruktura ay hindi gaanong nakasalalay sa paghirang ng notaryo kundi sa kung ano ang iyong napagkasunduan bago ang kasunduan: kung sino ang may hawak ng aling mga shares, ano ang nakasaad sa mga artikulo ng asosasyon, at kung mayroong kasunduan sa mga shareholder. Sa ibaba ay tatalakayin natin ang mga hakbang nang sunod-sunod, ang mga tungkuling magsisimula kapag umiiral na ang BV, at ang mga pagkakamaling magastos ayusin.

Kailan ang tamang pagpili ng BV?

Kapag ang panganib sa pananagutan ng negosyo ay nagbibigay-katwiran sa mga karagdagang obligasyon. Ang paghahambing ay sa sole proprietorship (eenmanszaak) at sa general partnership (vennootschap onder firma).

Ang isang nag-iisang may-ari ay walang hiwalay na legal na personalidad: ang mga utang sa negosyo ay mga personal na utang. Sa isang pangkalahatang pakikipagsosyo, ang bawat kasosyo ay magkasamang mananagot para sa lahat ng mga utang sa pakikipagsosyo. Ang isang BV ay isang hiwalay na legal na tao: sa ilalim ng Artikulo 2:175 BW, ang isang shareholder ay hindi personal na mananagot para sa kung ano ang ginagawa sa pangalan ng kumpanya at hindi kailangang mag-ambag sa mga pagkalugi na higit sa dapat bayaran sa mga share.

Laban diyan, ang mga totoong obligasyon ay: bookkeeping, taunang mga account na isasampa, karaniwang suweldo para sa isang direktor-major shareholder at mga gastos sa notaryo. Ang paghahambing ng buwis sa pagitan ng income tax at corporation tax ay nagbabago bawat taon kasabay ng Tax Plan (Belastingplan) at isang tanong para sa isang tagapayo sa buwis, bago pirmahan ang kasulatan. Ang kapaki-pakinabang na legal na pagsubok ay: magkano ang magagastos mo kung may dumating na malaking claim bukas?

Ano ang mga dapat ayusin bago magpakonsulta sa notaryo?

Ang pangalan, ang istruktura ng shares, isang posibleng holding company at ang mga artikulo ng asosasyon. Ang pagpapalit ng mga artikulo sa ibang pagkakataon ay nangangailangan ng isang bagong notaryal deed.

Ang pangalan

Suriin ang Commercial Register para sa magkapareho o nakakalitong magkatulad na mga pangalan ng kalakalan. Ipinagbabawal ng Trade Name Act (Handelsnaamwet) ang isang pangalan na malamang na magdulot ng kalituhan sa isang umiiral na negosyo o nakaliligaw tungkol sa pagmamay-ari o legal na anyo. Pagpaparehistro sa KVK ay hindi nagbibigay ng eksklusibong karapatan; kung ang tatak ang sentro, ang rehistrasyon ng trademark na Benelux ang nagbibigay nito.

Mga pagbabahagi at kontrol

Magpasya kung sino ang may hawak ng ano, at ihiwalay ang karapatan sa ekonomiya mula sa kontrol. Sa ilalim ng Artikulo 2:228(5) BW, ang mga artikulo ay maaaring lumikha ng mga share nang walang karapatan sa pagboto, basta't sumasang-ayon ang lahat ng may hawak ng mga share na iyon, at ang mga artikulo ay maaari ring lumikha ng mga share nang walang karapatan sa kita. Ang 50/50 na hati sa pagitan ng dalawang tagapagtatag ay lumilikha ng pinakamaraming hindi pagkakaunawaan, dahil wala sa kanila ang maaaring magtagumpay nang mag-isa.

Isang kompanyang may hawak

Maraming tagapagtatag ang may hawak ng mga share sa operating BV sa pamamagitan ng isang personal holding BV. Ang legal na bentahe ay ang paghihiwalay ng panganib: ang mga kita na ibinayad sa holding ay hindi maabot ng mga nagpautang ng operating company, at ang operating company ay maaaring ibenta nang mag-isa. Ang isang distribusyon ay dapat pumasa sa distribution test ng Article 2:216 BW, at ang mga pagbabayad na ginawa kapag ang operating company ay nasa kahirapan na ay maaaring isantabi bilang makasasama sa mga nagpautang. Ang panig ng buwis ay nauukol sa iyong tagapayo sa buwis.

Ang mga artikulo ng asosasyon

Ang mga artikulo ay ang konstitusyon ng kompanya: pangalan, posisyon, mga layunin, share capital, paghirang at pagtanggal sa mga direktor, paggawa ng desisyon sa pangkalahatang pagpupulong, at mga paghihigpit sa paglilipat ng share. Sa ilalim ng Artikulo 2:195(1) BW, maliban kung may iba pang nakasaad sa mga artikulo, ang isang shareholder na gustong magbenta ay dapat munang mag-alok ng mga share sa mga co-shareholder. Ipa-draft ang mga artikulo para sa iyong sitwasyon sa halip na kopyahin mula sa isang template.

Ano ang nangyayari sa notaryo?

Ang notaryo ang nagpapatupad ng kasulatan ng pagsasama, na naglalaman ng mga artikulo. Sa ilalim ng Artikulo 2:176(1) BW, ang kasulatan ay iginuhit sa wikang Dutch, at ang isang kapangyarihan ng abogado upang makipagtulungan dito ay dapat na nakasulat, kaya hindi kailangang dumalo nang personal ang mga tagapagtatag.

Bineberipika ng notaryo ang pagkakakilanlan ng mga tagapagtatag at isinasagawa ang angkop na pagsusuri sa kliyente na kinakailangan sa ilalim ng Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft). Para sa mga dayuhang tagapagtatag, tingnan ang aming gabay sa pagtatatag ng isang Dutch BV kasama ang mga dayuhang shareholder.

Bakit hindi plano ang isang euro cent ng kapital?

Ang minimum na kapital na €18,000 ay inalis noong Oktubre 1, 2012 sa pamamagitan ng batas ng Flex-BV. Ang proteksyon ng nagpautang ngayon ay nagmumula sa mga patakaran sa pananagutan. Sa ilalim ng Artikulo 2:216(2) BW, dapat tumanggi ang lupon na aprubahan ang isang pamamahagi kung alam o dapat nitong makita na hindi na mababayaran ng kumpanya ang mga nararapat nitong utang. Sa ilalim ng Artikulo 2:216(3), ang mga direktor ng BW na nag-aapruba sa naturang pamamahagi ay magkakasamang mananagot para sa kakulangan.

Ang isang kompanya na nagsimula sa mas kaunting kapital kaysa sa hinihingi ng mga aktibidad nito ay naglalantad din sa mga direktor nito sa pananagutan sa ilalim ng maling pamumuhunan, dahil sa pagpasok sa mga obligasyong alam nilang hindi kayang tuparin ng kompanya.

Kontribusyon sa pera o bagay

Ang mga share ay maaaring bayaran sa cash o sa pamamagitan ng mga kontribusyon ng mga asset, tulad ng kagamitan, intelektwal na ari-arian o isang umiiral na negosyo. Sa ilalim ng Artikulo 2:204 BW, ang mga kasunduan sa isang kontribusyon na in kind ay dapat na kasama nang buo sa kasulatan o nakalakip dito. Kapag nagko-convert ng isang sole proprietorship, ang mga asset ay dapat ilipat sa tamang anyo, ang mga kontrata ay ipapasa lamang sa BV sa pakikipagtulungan ng counterparty, at ang mga kawani na lumipat kasama ng negosyo ay sumusunod sa kanilang mga termino sa ilalim ng mga patakaran sa paglilipat ng undertaking.

Hindi kinokontrol ang mga bayarin sa notaryo, kaya humingi ng nakapirming nakasulat na sipi sa dalawa o tatlong notaryo. KVK naniningil ng minsanang bayad sa pagpaparehistro, na inilathala noong kvk.nl.

Bakit mahalaga ang pagpaparehistro sa Chamber of Commerce?

Dahil isinasara nito ang isang bintana ng personal na pananagutan. Ang BV ay umiiral mula sa kasulatan, ngunit sa ilalim ng Artikulo 2:180(2) BW, ang mga direktor ay magkasamang mananagot kasama ng kumpanya para sa bawat legal na batas na nagbubuklod sa BV hanggang sa maihain ang aplikasyon para sa unang pagpaparehistro, kasama ang mga kinakailangang kopya.

Bago ang pagsasama, ang panganib ay tumatakbo sa kabilang direksyon. Sa ilalim ng Artikulo 2:203 BW, ang mga kumikilos sa pangalan ng isang BV na bubuo pa lamang ay personal na mananagot hanggang sa pagtibayin ng BV ang batas pagkatapos ng pagsasama. Pumirma ng isang kasunduan sa pag-upa para sa iyong BV na nasa pormasyon at ang obligasyon ay sa iyo hanggang sa ito ay tanggapin ng kumpanya. Ang aming artikulo tungkol sa BV na nasa pormasyon at pananagutan bago ang pagsasama ay nagpapaliwanag ng ratipikasyon.

Ang pagpaparehistro ay nagbibigay sa kompanya ng KVK numero at isang RSIN, ang numerong ginagamit ng Belastingdienst para sa mga legal na entity. Kung ang mga aktibidad ay napapailalim sa VAT, ang Belastingdienst ay naglalabas ng VAT identification number nang hiwalay. Humiling ng sipi ng rehistro Kapag live na ang entry; hihingin ito ng mga bangko at landlord.

Ano ang dapat mong iulat sa rehistro ng UBO?

Ang mga tunay na kapaki-pakinabang na may-ari. Sa ilalim ng Artikulo 3 ng Wwft Implementing Decree 2018 (Uitvoeringsbesluit Wwft 2018), kabilang dito ang sinumang direkta o hindi direktang may hawak ng higit sa 25% ng mga share, karapatan sa pagboto o interes sa pagmamay-ari, o kung hindi man ay may kontrol. Kung walang sinuman ang nakakatugon sa pagsusulit, ang mga senior manager ay irerehistro bilang mga pseudo-UBO.

Simula nang magdesisyon ang Hukuman ng Hustisya ng EU noong ika-22 ng Nobyembre 2022 na ang walang restriksyong pampublikong pag-access ay hindi tugma sa mga pangunahing karapatan, ang rehistro ng Dutch UBO ay hindi na bukas sa pangkalahatang publiko. Ang mga awtoridad at institusyon na may mga obligasyon laban sa money laundering, tulad ng mga bangko at notaryo, ay mayroon pa ring access.

Bakit kailangan ng kasunduan ng mga shareholder?

Dahil pampubliko ang mga artikulo at hindi maaaring maglaman ng lahat ng kailangang pagsang-ayunan ng mga tagapagtatag. Ang kasunduan ng mga shareholder ang pribadong kontrata na pumupuno sa kakulangan, at ang pag-aalis nito ang pinakamahal na pagkukulang sa gabay na ito.

Sa kontrol, sakop nito ang mga desisyong nangangailangan ng higit pa sa simpleng mayorya, deadlock, at kawalan ng kompetisyon at pagiging kumpidensyal. Sa paglabas, sakop nito ang mga paghihigpit sa paglilipat, karapatan sa unang pagtanggi, ano ang mangyayari kapag ang isang tagapagtatag ay umalis, namatay o nawalan ng kakayahan, kung paano itinatakda ang presyo, at mga karapatan sa drag-along at tag-along. Magbigay ng paraan ng pagtatasa o tagahalaga, hindi lamang "isang patas na presyo".

Kung walang kasunduan, babalik ka sa batas. Sa ilalim ng mga tuntunin sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan ng Artikulo 2:335 hanggang 2:343 BW, na ngayon ay dinidinig ng Enterprise Chamber (Ondernemingskamer) ng Amsterdam Court of Appeal, maaaring utusan ang isang shareholder na ilipat ang kanyang mga share o kunin ang mga share ng iba. Higit pa sa kasinungalingang iyan mga proseso ng pagsisiyasat sa harap ng Enterprise ChamberTingnan ang aming mga artikulo sa kung ano ang dapat saklawin ng isang kasunduan ng mga shareholder at mga alitan sa mga shareholder sa Netherlands.

Aling mga tungkulin ang magsisimula kapag umiiral na ang BV?

Hiwalay na administrasyon, nakagawiang suweldo, taunang mga talaan at, para sa mga direktor, kamalayan sa personal na pananagutan. Bawat isa ay may batayan ayon sa batas at itinakdang oras.

Kailan personal na mananagot ang mga direktor?

Ang batas ng Olandes ay walang pangkalahatang doktrina ng pagtagos sa tabing ng korporasyon, ngunit mayroon itong pananagutan ng direktor. Sa ilalim ng Artikulo 2:9 BW, dapat gampanan nang maayos ng isang direktor ang kanyang mga tungkulin sa kumpanya. Sa mga nagpapautang, ang isang direktor na pumapasok sa mga obligasyong alam niyang hindi kayang tugunan ng kumpanya ay maaaring managot sa tort sa ilalim ng Artikulo 6:162 BW.

Sa pagkabangkarote, sa ilalim ng Artikulo 2:248(1) BW, ang bawat direktor ay magkakasamang mananagot para sa kakulangan kung ang lupon ay malinaw na gumanap nang hindi wasto ang mga tungkulin nito at malamang na ito ay isang mahalagang sanhi ng pagkabangkarote. Sa ilalim ng Artikulo 2:248(2) BW, ang hindi pagtatago ng wastong mga talaan (Artikulo 2:10 BW) o ang hindi paghahain ng taunang mga account sa oras (Artikulo 2:394 BW) ay nagtatatag ng hindi wastong pagganap at lumilikha ng isang palagay na ito ay isang mahalagang sanhi. Bigyan ang BV ng sarili nitong bank account at idokumento ang bawat transaksyon sa pagitan mo at ng kumpanya. Tingnan ang aming artikulo tungkol sa kung kailan ang mga direktor ay personal na mananagot.

Kasunduan sa pamamahala at pagpapaalis

Ang ugnayan sa pagitan ng direktor at ng kumpanya ay kadalasang nakatala sa isang kasunduan sa pamamahala , kadalasan sa pagitan ng holding company at ng operating company. Sa ilalim ng Artikulo 2:244 BW, ang isang direktor ay maaaring suspindihin at tanggalin sa trabaho anumang oras ng lupong nagtalaga sa kanya. Itala nang maaga ang mga pinansyal na kahihinatnan ng pag-alis.

Karaniwang suweldo

Ang isang direktor-major shareholder ay dapat makatanggap ng karaniwang suweldo (gebruikelijk loon) sa ilalim ng mga patakaran sa buwis sa payroll. Inilalathala ng Belastingdienst ang minimum na halaga bawat taon, at ang dating 75% efficiency margin ay hindi na nalalapat simula Enero 1, 2023. Itakda ang halaga kasama ang iyong tagapayo sa buwis at suriin ito taun-taon.

Mga taunang account

Sa ilalim ng Artikulo 2:210 BW, ang lupon ay bubuo ng mga taunang talaan sa loob ng limang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, na maaaring pahabain ng pangkalahatang pagpupulong nang hanggang limang buwan sa mga espesyal na batayan. Sa ilalim ng Artikulo 2:394 BW, ang mga talaan ay dapat ihain sa Commercial Register sa loob ng walong araw mula sa pag-aampon at sa anumang pagkakataon sa loob ng labindalawang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi. Ituring na mahirap ang deadline na iyon: ang huling paghahain ay nagpapasimula sa pagpapalagay ng Artikulo 2:248(2) BW sa isang pagkabangkarota sa hinaharap.

Ano ang dapat mong suriin bago pirmahan ang kasulatan?

• Malaya ba ang pangalang pangkalakal sa mga umiiral na pangalan sa Commercial Register?
• Napagpasyahan mo na ba ang istruktura ng shares, kabilang ang anumang non-voting shares o isang holding company?
• Ang mga artikulo ba ay isinulat para sa iyong sitwasyon, kasama na ang mga paghihigpit sa paglilipat?
• Handa na bang pirmahan ang kasunduan ng mga shareholder kasama ng kasulatan?
• Nakatanggap ka na ba ng payo sa buwis tungkol sa istruktura at pagbabago ng anumang umiiral na negosyo?
• Mayroon ka bang nakapirming nakasulat na sipi mula sa notaryo?

Ano ang maaari naming gawin para sa iyo kapag nagtatayo ng isang BV?

Ang aming mga abogado sa negosyo at mga abogado sa korporasyon ay gumagabay sa mga tagapagtatag mula sa pagpili ng legal na anyo hanggang sa unang taunang mga account. Ang aming pangkalahatang-ideya ng mga panganib ng kumpanyang Dutch na dapat iwasan ay naglilista ng mga praktikal na patibong.

• Nagpapayo kami sa pagpili ng legal na anyo at istruktura ng pagbabahagi.
• Kami ang bumubuo ng mga artikulo ng asosasyon at kinokoordina ang kasulatan kasama ang notaryo.
• Kami ang bumubuo ng kasunduan ng mga shareholder at ng kasunduan sa pamamahala.
• Sinusuri namin ang mga kontratang nilagdaan para sa BV na nabuo pa lamang at inaayos ang pagpapatibay.
• Kumikilos kami sa mga hindi pagkakaunawaan ng mga shareholder at sa mga paghahabol laban sa mga direktor.

Buod

• Ang isang BV ay umiiral mula sa notarial deed; walang minimum capital.
• Hanggang sa pagpaparehistro sa KVK, ang mga direktor ay magkakasamang mananagot kasama ng BV (Artikulo 2:180(2) BW).
• Ang kasunduan ng mga shareholder ang nagtatakda ng kontrol at paglabas, na hindi magagawa ng mga pampublikong artikulo.
• Ang mga distribusyon ay dapat pumasa sa pagsusulit ng Artikulo 2:216 BW, at ang mahinang rekord o mga nahuling account ay lumilikha ng palagay ng hindi wastong pamamahala sa pagkabangkarote.
• Ang mga taunang account ay dapat isumite sa loob ng labindalawang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, hindi bababa sa huli.

Mga madalas itanong