Mga Sugnay ng ESG sa mga Kontrata: Paano Ibalangkas ang mga Ito nang Epektibo para sa Pamilihan ng Netherlands

Ang mga sugnay ng ESG ay naging mahahalagang kasangkapan para sa mga kumpanyang nagnenegosyo sa Netherlands. Ang mga probisyon ng kontratang ito ay nakakatulong na matiyak na sinusunod ng mga kasosyo sa negosyo ang mga pamantayan sa kapaligiran, panlipunan, at pamamahala sa buong kanilang ugnayan sa pagtatrabaho.

Ang mga kompanyang Dutch ngayon ay nahaharap sa lumalaking presyon mula sa mga mamumuhunan, customer, at regulator upang ipakita ang kanilang pangako sa napapanatiling at responsableng mga gawi sa negosyo.

Para makabuo ng epektibong mga sugnay ng ESG para sa mga kontratang Dutch, kailangan mong pagsamahin ang malinaw na legal na wika na may masusukat na mga kinakailangan na naaayon sa batas Dutch at sa mga layunin ng pagpapanatili ng iyong kumpanya. Nangangahulugan ito ng paglampas sa mga malabong pangako at paglikha ng mga partikular na obligasyon na maaaring subaybayan at ipatupad.

Ang tamang pamamaraan ay nakasalalay sa iyong industriya, sa uri ng iyong relasyon sa negosyo, at sa mga panganib ng ESG na may kaugnayan sa iyong mga operasyon.

Gagabayan ka ng gabay na ito sa mga legal na kinakailangan , praktikal na mga pamamaraan sa pagbalangkas, at mga mekanismo ng pagpapatupad na kailangan mo upang lumikha ng mga sugnay ng ESG na gumagana sa merkado ng Dutch. Matututunan mo kung paano buuin ang mga probisyong ito upang protektahan ang iyong mga interes habang isinusulong ang mga tunay na resulta ng pagpapanatili.

Ina-update mo man ang mga umiiral na kontrata o lumilikha ng mga bagong kasunduan, makikita mo ang mga kagamitan upang bumuo ng mga kinakailangan sa ESG na mauunawaan at maipapatupad ng magkabilang partido.

Pag-unawa sa mga Klausula ng ESG sa mga Kontrata ng Dutch

Ang mga sugnay ng ESG ay nagtatatag ng mga nagbubuklod na pangako sa pagitan ng mga partido upang itaguyod ang mga pamantayan sa kapaligiran, panlipunan, at pamamahala sa buong kanilang relasyon sa negosyo. Tinutugunan ng mga probisyong ito ang mga obligasyon sa pagpapanatili, mga kinakailangan sa pag-uulat, at mga mekanismo ng pananagutan na partikular sa balangkas ng batas ng Netherlands.

Kahulugan at Mga Pangunahing Prinsipyo

Ang mga sugnay ng ESG ay mga probisyon sa kontrata na nag-aatas sa mga partido na sundin ang mga prinsipyo ng kapaligiran, panlipunan, at pamamahala sa kanilang mga kasunduang pangkomersyo. Ang acronym ay nangangahulugang Pangkapaligiran, Panlipunan, at Pamamahala—tatlong haligi na tumutukoy sa responsableng pag-uugali sa negosyo.

Sa mga kontratang Dutch, ang mga sugnay na ito ay karaniwang may kasamang apat na pangunahing elemento. Una, ang mga partido ay dapat sumunod sa mga naaangkop na batas at regulasyon.

Pangalawa, dapat silang sumunod sa kani-kanilang mga kodigo ng pag-uugali. Pangatlo, nangangako silang bawasan ang mga negatibong epekto sa kapaligiran at lipunan.

Pang-apat, sumasang-ayon silang i-optimize ang mga positibong kontribusyon sa pamamagitan ng kanilang ugnayang pangnegosyo.

Ang mga sugnay ay higit pa sa pagsunod lamang. Lumilikha ang mga ito ng mga obligasyong maipapatupad na humuhubog sa kung paano nagsasagawa ng negosyo ang mga partido nang magkasama.

Makakaasa ka ng mga probisyon na sumasaklaw sa lahat ng bagay mula sa pagbabawas ng emisyon ng carbon hanggang sa patas na mga kasanayan sa paggawa at malinaw na pamamahala ng korporasyon.

Mga Dimensyon ng Kapaligiran, Panlipunan, at Pamamahala

Ang dimensyong pangkapaligiran ay tumutugon sa iyong epekto sa mga likas na yaman at ecosystem. Kabilang dito ang mga pangakong bawasan ang mga emisyon ng carbon, responsableng pamahalaan ang basura, pangalagaan ang enerhiya, at protektahan ang biodiversity.

Ang iyong mga kontrata ay maaaring mangailangan ng partikular na pag-uulat sa kapaligiran o pagsunod sa mga target ng pagpapanatili.

Saklaw ng dimensyong panlipunan ang mga karapatang pantao, mga pamantayan sa paggawa, at epekto sa komunidad. Dapat mong isaalang-alang ang kaligtasan ng mga manggagawa, patas na sahod, pagkakaiba-iba at pagsasama, at mga kasanayan sa paggawa sa supply chain.

Ang mga probisyong ito ay kadalasang lumalampas sa iyong mga direktang operasyon upang masaklaw ang iyong buong value chain.

Ang dimensyon ng pamamahala ay nakatuon sa istruktura , etika, at pananagutan ng korporasyon. Kabilang dito ang malinaw na paggawa ng desisyon, mga hakbang laban sa katiwalian, pagkakaiba-iba ng lupon, at pakikipag-ugnayan ng mga stakeholder.

Karaniwang kakailanganin mong magtalaga ng mga partikular na contact person na namamahala sa mga aspeto ng kasunduan na may kaugnayan sa ESG at nagpapanatili ng regular na komunikasyon sa iyong mga counterparty.

Layunin at mga Benepisyo ng mga Klausula ng ESG

Ang mga sugnay ng ESG ay nagsisilbi ng maraming estratehikong layunin sa mga kontratang pangkomersyo. Tinutulungan ka nitong matugunan ang mga obligasyon sa pagsisiwalat sa ilalim ng mga regulasyon ng Dutch at EU.

Maraming kumpanya na ngayon ang dapat mag-ulat tungkol sa mga sukatan ng pagpapanatili , at tinitiyak ng mga sugnay na ito na makakalap ka ng kinakailangang impormasyon mula sa mga kasosyo sa negosyo.

Pinamamahalaan din ng mga probisyong ito ang panganib sa buong supply chain mo. Sa pamamagitan ng pag-aatas sa mga counterparty na panatilihin ang mga pamantayan ng ESG, binabawasan mo ang pagkakalantad sa pinsala sa reputasyon, mga parusa sa regulasyon, at mga pagkagambala sa operasyon.

Kung ang isang supplier ay lumabag sa mga regulasyon sa kapaligiran, ang iyong sugnay sa ESG ay nagbibigay ng mga kontratwal na remedyo.

Pinahuhusay ng mga sugnay ang iyong posisyon sa kompetisyon. Parami nang parami ang sinusuri ng mga mamumuhunan ang mga kumpanya batay sa pagganap ng ESG.

Ang matibay na mga pangako sa kontrata ay nagpapakita ng iyong dedikasyon sa responsibilidad panlipunan ng korporasyon at napapanatiling pag-unlad. Maaari nitong mapabuti ang pag-access sa kapital at mapalakas ang mga ugnayan sa mga stakeholder na inuuna ang pagpapanatili.

Mga Tagapagtulak ng Regulasyon at Merkado

Ang Netherlands ay lumikha ng isang matibay na kapaligiran sa regulasyon na lalong nagpapahalaga sa mga sugnay ng ESG. Hinihiling ng batas ng Netherlands sa maraming negosyo na magsagawa ng angkop na pagsusuri sa mga epekto sa kapaligiran at lipunan.

Ang EU Corporate Sustainability Reporting Directive ay nagpapataw ng mga detalyadong kinakailangan sa pagsisiwalat sa mga kumpanyang nagpapatakbo sa merkado ng Netherlands.

Higit pa sa mga legal na obligasyon , ang mga puwersa ng merkado ang nagtutulak sa pag-aampon. Regular na ngayong sinusuri ng mga mamumuhunan ang mga pamumuhunan batay sa pamantayan ng ESG.

Hinihingi ng mga mamimili ang mga napapanatiling produkto at etikal na kasanayan sa negosyo. Ang malalaking korporasyon ay nagpapataw ng mga kinakailangan sa ESG sa kanilang buong supply chain, kaya mahalaga ang mga sugnay na ito para sa pag-access sa mga pangunahing kontrata.

Maaaring kailanganin ng iyong mga katapat ang mga probisyon ng ESG upang matugunan ang kanilang sariling mga obligasyon sa pagsunod. Kapag nakikilahok ka sa mga internasyonal na supply chain, nagiging bahagi ka ng isang mas malawak na balangkas ng pagpapanatili.

Ang mga kontratang cross-border ay partikular na nakikinabang mula sa malinaw na mga pangako sa ESG na tumutugon sa iba't ibang mga kinakailangan sa regulasyon sa iba't ibang hurisdiksyon.

Balangkas na Legal para sa mga Klausula ng ESG sa Netherlands

Ang Netherlands ay walang iisang komprehensibong batas sa ESG. Sa halip, pinagsasama ng batas ng Netherlands ang mga elemento mula sa Dutch Civil Code, mga regulasyon ng EU, mga instrumento ng soft law, at mga internasyonal na alituntunin.

Dapat sumangguni ang mga negosyo sa maraming legal na mapagkukunan kapag bumubuo ng mga sugnay ng ESG.

Batas at Kodigo Sibil ng Olandes

Ang Dutch Civil Code ang nagbibigay ng pundasyon para sa mga ugnayang kontraktwal sa Netherlands. Kapag bumubuo ka ng mga sugnay ng ESG, ang mga probisyong ito ay nasa ilalim ng mga pangkalahatang prinsipyo ng batas sa kontrata na pinamamahalaan ng Aklat 6 ng Dutch Civil Code.

Ang kalayaan sa kontrata ay nagpapahintulot sa iyo na isama ang mga obligasyon ng ESG sa iyong mga kasunduan. Gayunpaman, ang mga sugnay na ito ay dapat matugunan ang mga pangunahing kinakailangan ng katiyakan sa batas at kakayahang maipatupad.

Sa ilalim ng batas sibil ng Netherlands, ang iyong mga probisyon sa ESG ay dapat na sapat na espesipiko upang lumikha ng malinaw na mga legal na obligasyon sa halip na malabong mga mithiin.

Ang batas sa tort sa ilalim ng Dutch Civil Code ay may papel din. Kung ang iyong negosyo ay magdudulot ng pinsala sa kapaligiran o lipunan sa pamamagitan ng mga operasyon nito, maaari kang maharap sa pananagutan sa ilalim ng Artikulo 6:162 BW.

Lumilikha ito ng insentibo upang magsama ng malalakas na sugnay sa ESG na makakatulong na maiwasan ang naturang pinsala.

Ang Dutch Corporate Governance Code , bagama't hindi mahigpit na batas, ay nagtatakda ng mga inaasahan para sa mga nakalistang kumpanya. Kinakailangan nito ang mga direktor na tumuon sa napapanatiling pangmatagalang paglikha ng halaga.

Dapat na naaayon ang iyong mga sugnay sa ESG sa mga inaasahan sa pamamahala.

Pakikipag-ugnayan sa Batas ng EU

Malaki ang impluwensya ng batas ng EU sa mga kinakailangan ng ESG sa Netherlands. Hinihiling ng Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) sa ilang kumpanya na ibunyag ang impormasyon ng ESG ayon sa European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Ang Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDD) ay mangangailangan sa mga kumpanya na tukuyin at tugunan ang mga masamang epekto sa karapatang pantao at kapaligiran sa kabuuan ng kanilang mga value chain. Ang iyong mga kontrata ay mangangailangan ng mga sugnay na sumusuporta sa pagsunod sa mga obligasyong ito sa due diligence.

Dapat isalin ng mga kompanyang Dutch ang mga regulasyong ito ng EU sa pambansang batas. Ang Authority for the Financial Markets (AFM) at ang Authority for Consumers and Markets (ACM) ay nagpapatupad ng iba't ibang regulasyon na may kaugnayan sa ESG sa pambansang antas.

Dapat mahulaan ng iyong mga sugnay sa ESG ang mga kinakailangang ito ng EU. Isama ang mga probisyon para sa pagbabahagi ng impormasyon, pagsubaybay sa supply chain, at mga obligasyon sa pag-uulat na naaayon sa mga kinakailangan ng CSRD at CSDD.

Nakakatulong ito na matiyak na ang iyong mga kontrata ay mananatiling sumusunod sa mga regulasyon habang nagbabago ang mga ito.

Mga Kaugnay na Batas sa Kaso at mga Saloobin ng Korte

Mas madalas nang tinutugunan ng mga korte ng distrito ng Netherlands ang mga usaping ESG. Karaniwang ipinapatupad ng mga korte ang mga sugnay ng ESG kapag ang mga ito ay isinulat nang may sapat na espesipiko at malinaw na mga obligasyon sa pagganap.

Ang pinakakapansin-pansing kaso ay kinasasangkutan ng litigasyon tungkol sa klima laban sa Shell, kung saan iniutos ng isang korte ng Netherlands ang pagbawas ng emisyon batay sa mga prinsipyo ng batas sa tort.

Ipinapakita ng kasong ito na pananagutin ng mga korte ang mga kumpanya para sa mga epekto sa kapaligiran kahit na lampas sa mga tahasang obligasyon sa kontrata.

Pinapaboran ng mga korte ang mga sugnay sa ESG na kinabibilangan ng masusukat na mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap. Ang mga malabong pangako na "pahusayin ang pagpapanatili" ay nahaharap sa mga hamon sa pagpapatupad.

Dapat kang bumuo ng mga sugnay na may mga konkretong target, takdang panahon, at mga pamamaraan ng beripikasyon. Kinikilala rin ng mga korte ng Netherlands na ang mga obligasyon sa ESG ay maaaring magbigay-katwiran sa pagtatapos ng kontrata kung ang mga paglabag ay mahalaga.

Nagbibigay ito ng tunay na tibay sa iyong mga sugnay sa ESG kapag maayos na naisulat.

Malambot na Batas at mga Pandaigdigang Alituntunin

Ang mga instrumento ng malambot na batas ay nagbibigay ng gabay para sa pagbalangkas ng mga sugnay ng ESG kahit na wala ang mga ito ng direktang legal na puwersa. Ang Mga Alituntunin ng OECD para sa mga Multinasyonal na Negosyo ay nag-aalok ng mga prinsipyo para sa responsableng pag-uugali sa negosyo na sinusunod ng maraming kumpanyang Dutch.

Ang mga kodigo ng pag-uugali na partikular sa industriya ay kadalasang nagtatakda ng mga inaasahan sa ESG sa loob ng mga partikular na sektor. Ang iyong mga kontrata ay dapat sumangguni sa mga kaugnay na kodigo na naaangkop sa iyong relasyon sa negosyo.

Ang mga internasyonal na pamantayan tulad ng UN Guiding Principles on Business and Human Rights ay nakakaimpluwensya sa kasanayan ng mga Dutch. Ang mga balangkas na ito ay tumutulong na tukuyin kung ano ang bumubuo ng sapat na ESG due diligence sa iyong mga supply chain.

Bagama't ang malambot na batas ay hindi legal na nagbubuklod, maaaring sumangguni ang mga korte ng Netherlands sa mga pamantayang ito kapag binibigyang-kahulugan ang mga obligasyon sa ESG. Ang pagsasama ng mga sanggunian sa mga kinikilalang balangkas sa iyong mga kontrata ay nagbibigay ng karagdagang konteksto para sa pagpapatupad at nagpapakita ng mga pagsisikap sa pagsunod nang may mabuting hangarin.

Mga Pinakamahusay na Pamamaraan sa Paggawa ng mga Klausula ng ESG

Ang mga epektibong sugnay ng ESG ay nangangailangan ng malinaw na wika, masusukat na mga target, at pagkakahanay sa mga operasyon ng iyong negosyo. Kailangan mong iayon ang mga probisyong ito sa iyong mga partikular na panganib sa industriya habang tinitiyak na mananatiling maipapatupad ang mga ito sa ilalim ng batas ng Dutch.

Pag-aayon ng mga Klausula ng ESG sa mga Obligasyon sa Kontrata

Ang iyong mga sugnay sa ESG ay dapat na maayos na maisama sa mga umiiral na obligasyon sa kontrata sa halip na manatili bilang mga nakahiwalay na probisyon. Dapat mong iugnay ang mga kinakailangan sa ESG sa mga pangunahing termino ng kontrata tulad ng mga pamantayan sa paghahatid, mga detalye ng kalidad, at mga istruktura ng pagbabayad.

Lumilikha ito ng mga obligasyong maipapatupad ng batas na nauunawaan ng magkabilang panig.

Kapag bumubuo ng mga dokumentong pangkontrata, tukuyin kung paano nauugnay ang mga kinakailangan sa ESG sa mga obligasyon sa pagganap. Halimbawa, kung hinihiling mo sa isang supplier na bawasan ang mga emisyon ng carbon, iugnay ito sa mga iskedyul ng paghahatid o mga detalye ng produkto.

Maaari kang magsama ng mga probisyon na ginagawang isang kundisyon bago ang pagbabayad o pag-renew ng kontrata ang pagsunod sa ESG.

Dapat na mapag-iba ng mga sugnay sa kontrata ang mga mandatoryong kinakailangan at mga mithiing layunin. Ang mga mandatoryong obligasyon ay lumilikha ng mga legal na tungkulin na magbubunsod ng mga remedyo kung lalabagin.

Ang mga mithiing target ay nagsisilbing pamantayan para sa pagpapabuti ngunit hindi kinakailangang humantong sa pagtatapos ng kontrata. Pinoprotektahan ka ng pagkakaibang ito mula sa mga hindi pagkakaunawaan habang hinihikayat ang mas mahusay na pagganap ng ESG.

Pagtatakda ng mga Nasusukat na Tagapagpahiwatig ng Pagganap

Dapat kang magtakda ng mga tiyak at masukat na tagapagpahiwatig ng pagganap para sa bawat pamantayan ng ESG. Ang mga malabong pananalita tulad ng "mga makatwirang pagsisikap" o "mga pinakamahusay na kasanayan" ay lumilikha ng mga problema sa pagpapatupad at nagpapataas ng panganib ng hindi pagkakaunawaan.

Sa halip, gumamit ng mga konkretong sukatan tulad ng porsyento ng pagbawas sa mga emisyon ng greenhouse gas, mga rate ng paglihis ng basura, o mga ratio ng pagkakaiba-iba ng manggagawa.

Dapat sumangguni ang iyong mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa mga itinatag na balangkas kung saan posible. Ang mga pamantayan ng Global Reporting Initiative (GRI), Science Based Targets initiative (SBTi), o mga sertipikasyon ng ISO ay nagbibigay ng mga kinikilalang benchmark.

Maaari mong hilingin sa mga katapat na mag-ulat laban sa mga balangkas na ito sa mga tinukoy na pagitan.

Isaalang-alang ang pagsasama ng parehong tagapagpahiwatig na nakabatay sa proseso at nakabatay sa kinalabasan. Ang mga tagapagpahiwatig ng proseso ay maaaring mangailangan ng regular na mga pag-audit ng ESG o pagpapatupad ng mga partikular na sistema ng pamamahala.

Ang mga tagapagpahiwatig ng resulta ay nakatuon sa mga nasusukat na resulta tulad ng pagbawas ng pagkonsumo ng enerhiya o mga marka ng transparency ng supply chain.

Iugnay ang iyong mga target sa pagpapanatili sa mga mekanismo ng beripikasyon. Dapat mong tukuyin kung sino ang nagsasagawa ng mga audit, gaano kadalas nagaganap ang pagsubaybay, at kung anong mga dokumentasyon ang kinakailangan.

Tinitiyak nito ang pananagutan at nagbibigay ng malinaw na ebidensya kung sakaling magkaroon ng mga hindi pagkakaunawaan.

Pag-embed ng ESG sa Istratehiya ng Korporasyon

Ang iyong mga sugnay sa ESG ay pinakamahusay na gumagana kapag sumasalamin ang mga ito sa tunay na integrasyon sa iyong estratehiya sa korporasyon sa halip na mababaw na mga pagsasanay sa pagsunod. Kailangan mong tiyakin na ang mga layunin sa pagpapanatili sa mga kontrata ay naaayon sa iyong mas malawak na mga pangako sa negosyo at mga obligasyon sa pag-uulat.

Suriin ang iyong mga umiiral na patakaran sa ESG, mga ulat sa pagpapanatili, at mga pangako ng stakeholder bago gumawa ng mga tuntunin ng kontrata. Ang iyong mga sugnay sa kontrata ay dapat sumasalamin sa mga pamantayang iyong pinagtibay sa publiko.

Binabawasan ng ganitong pagkakapare-pareho ang panganib ng greenwashing at pinapalakas ang iyong posisyon kung sakaling hamunin ng mga regulator o stakeholder.

Dapat mong isaalang-alang kung paano sumasabay ang mga kinakailangan sa ESG sa iyong supply chain. Isama ang mga probisyon na nangangailangan sa mga supplier na nasa tier-two at tier-three na matugunan ang mga katulad na pamantayan.

Pinamamahalaan ng pamamaraang ito ang panganib na lampas sa iyong mga agarang kontrata at nagpapakita ng komprehensibong due diligence.

Makipagtulungan sa mga eksperto sa batas na nakakaintindi sa parehong pagbalangkas ng kontrata at mga regulasyon ng ESG sa Netherlands. Ang batas ng Netherlands ay lalong humihiling sa ilang mga kumpanya na magsagawa ng angkop na pagsusuri sa mga epekto sa kapaligiran at lipunan.

Dapat suportahan ng iyong mga kontrata ang pagsunod sa mga obligasyong ito habang pinoprotektahan ang iyong mga interes sa komersyo.

Pag-aangkop ng mga Sugnay sa mga Pangangailangan ng Industriya at Negosyo

Hindi ka maaaring gumamit ng mga generic na template ng ESG nang walang pagbabago. Ang bawat industriya ay nahaharap sa magkakaibang panganib sa kapaligiran, mga hamong panlipunan, at mga alalahanin sa pamamahala.

Ang mga kontrata sa pagmamanupaktura ay nangangailangan ng detalyadong mga probisyon sa emisyon at pamamahala ng basura. Ang mga kasunduan sa serbisyo ay maaaring mas nakatuon sa mga kasanayan sa paggawa at proteksyon ng datos.

Dapat ipakita ng iyong pagbalangkas ng kontrata ang mga partikular na panganib sa iyong sektor at mga operasyong heograpikal. Kung nakikipagtulungan ka sa mga supplier sa mga hurisdiksyon na may mataas na panganib, isama ang mas mahigpit na mga probisyon sa karapatang pantao at mga karapatan sa pag-audit.

Para sa mga pakikipagsosyo sa teknolohiya, bigyang-diin ang pamamahala ng datos at etikal na paggamit ng AI. Kailangan mo ng mga mekanismo ng kakayahang umangkop na nagpapahintulot sa mga pag-update habang nagbabago ang pamantayan ng ESG.

Isama ang mga sugnay sa pagsusuri na nagpapahintulot sa muling negosasyon ng mga target sa pagpapanatili batay sa mga pagbabago sa regulasyon o mga pag-unlad sa agham. Pinipigilan nito ang iyong mga kontrata na maging lipas na sa panahon habang pinapanatili ang kakayahang maipatupad.

Iayon ang mga remedyo sa uri ng mga paglabag sa ESG. Ang pagtatapos ay maaaring hindi laging nagsisilbi sa mga layunin ng pagpapanatili kung inililipat lamang nito ang mga problema sa ibang lugar.

Isaalang-alang ang mga alternatibong lunas tulad ng:

• Mga plano sa pagpapabuti nangangailangan ng mga partikular na aksyong pagwawasto sa loob ng tinukoy na mga takdang panahon
• Mga pagsasaayos sa pananalapi tulad ng mga kredito sa serbisyo o mga pagbawas ng presyo para sa mahinang pagganap
• Pinahusay na pag-uulat mga obligasyon kasunod ng maliliit na paglabag
• Pinagsamang remediasyon mga pagsisikap na pinondohan ng partidong lumabag

Ang sobrang mahigpit na mga kinakailangan ay maaaring limitahan ang iyong mga supplier o dagdagan nang hindi katimbang ang mga gastos. Gayunpaman, ang mahinang mga probisyon ay nagpapahina sa iyong mga layunin sa pagpapanatili at maglalantad sa iyo sa pinsala sa reputasyon.

Mga Mahahalagang Bahagi ng Epektibong mga Klausula ng ESG

Ang mga epektibong sugnay ng ESG ay nangangailangan ng mga tiyak at masusukat na obligasyon sa mga pamantayan ng proteksyon sa kapaligiran, responsibilidad sa lipunan, at pamamahala. Ang bawat bahagi ay nangangailangan ng malinaw na mga benchmark at mekanismo ng pagpapatupad upang matiyak ang pagsunod sa buong supply chain mo.

Mga Pamantayan sa Kapaligiran at Aksyon sa Klima

Dapat kasama sa iyong mga probisyon sa kapaligiran ang mga konkretong target para sa pagbabawas ng epekto sa kapaligiran . Magtakda ng mga tiyak na limitasyon sa mga emisyon ng CO2 na may masusukat na mga baseline at mga takdang panahon ng pagbabawas.

Isama ang mga kinakailangan para sa paggamit ng renewable energy, mga protocol sa pamamahala ng basura, at pagsubaybay sa paggamit ng tubig. Dapat itampok ang proteksyon ng biodiversity sa mga kontrata kung saan nakakaapekto ang mga operasyon sa mga natural na tirahan.

Hilingin sa mga supplier na magsagawa ng mga pagtatasa ng epekto sa kapaligiran bago simulan ang mga bagong proyekto. Tukuyin ang pagsunod sa mga internasyonal na balangkas tulad ng Kasunduan sa Paris o mga lokal na regulasyon sa klima ng Netherlands.

Dapat ipatupad ng iyong mga sugnay ang regular na pag-uulat sa mga sukatan sa kapaligiran. Kabilang dito ang mga kalkulasyon ng carbon footprint, datos ng pagkonsumo ng enerhiya, at pag-unlad sa pagbabawas ng basura.

Isama ang mga probisyon para sa beripikasyon ng ikatlong partido ng mga paghahabol sa kapaligiran upang maiwasan ang greenwashing. Isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga kinakailangan sa flow-down na nagpapalawak sa mga obligasyong ito sa mga subcontractor.

Tinitiyak nito na ang mga pamantayan sa kapaligiran ay magkakasunod na dumadaan sa maraming antas ng supply chain.

Mga Karapatang Pantao at Responsibilidad sa Lipunan

Dapat na tahasang ipinagbabawal ng iyong mga sugnay na panlipunan ang sapilitang paggawa, paggawa ng mga bata, at diskriminasyon. Isama ang mga kinakailangan para sa patas na sahod, ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho , at makatwirang oras ng pagtatrabaho na sumusunod sa mga pamantayan ng paggawa ng Dutch at internasyonal.

Tukuyin ang mga obligasyon kaugnay ng mga sukatan ng kaligtasan sa lugar ng trabaho at mga regular na pag-audit sa kaligtasan. Atasan ang mga supplier na magpanatili ng naaangkop na saklaw ng seguro para sa mga manggagawa at magpatupad ng mga sistema ng pag-uulat ng insidente.

Dapat ipatupad ng iyong mga sugnay ang paggalang sa kalayaan sa pakikisama at mga karapatan sa kolektibong pakikipagtawaran. Isama ang mga probisyon para sa mga target ng pagkakaiba-iba at pagsasama sa loob ng mga organisasyon ng supplier.

Magtakda ng mga inaasahan para sa mga etikal na kasanayan sa recruitment at mga programa sa kapakanan ng empleyado. Hilingin sa mga supplier na magsagawa ng due diligence sa karapatang pantao sa buong operasyon nila at iulat ang mga natuklasan sa iyo.

Dapat kasama sa iyong mga probisyon sa pagsubaybay ang mga karapatan para sa mga independiyenteng pag-awdit ng mga kondisyon sa paggawa . Magtatag ng malinaw na mga pamamaraan ng remedyo kapag naganap ang mga paglabag, na may takdang mga takdang panahon para sa aksyong pagwawasto.

Pamamahala at Pagsunod sa Etika

Dapat tugunan ng iyong mga sugnay sa pamamahala ang mga kinakailangan laban sa panunuhol at katiwalian. Sumangguni sa pagsunod sa Dutch Criminal Code at mga internasyonal na kumbensyon tulad ng OECD Anti-Bribery Convention.

Hilingin sa mga supplier na mapanatili ang matatag na mga panloob na kontrol at mga mekanismo ng proteksyon ng mga whistleblower. Dapat ipatupad ng mga obligasyon sa transparency ang pagsisiwalat ng mga istruktura ng beneficial ownership, mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi, at pagsunod sa buwis.

Isama ang mga kinakailangan para sa mga supplier na magpanatili ng wastong mga libro at rekord na magagamit para sa iyong inspeksyon. Dapat tugunan ng mga probisyon sa kultura ng korporasyon ang mga etikal na proseso ng paggawa ng desisyon at mga balangkas ng pananagutan.

Hilingin sa mga supplier na ipatupad ang mga kodigo ng pag-uugali na naaayon sa iyong mga pinahahalagahan sa ESG at magbigay ng regular na pagsasanay sa mga empleyado tungkol sa etikal na pamamahala. Dapat magtatag ang iyong mga sugnay ng malinaw na mga linya ng pag-uulat para sa mga alalahanin sa pamamahala.

Isama ang mga probisyon para sa mga pagsisiwalat ng responsibilidad ng korporasyon at pag-uulat ng pagganap ng ESG sa mga regular na pagitan, karaniwang kada dalawang beses sa isang taon o taun-taon.

Mga Mekanismo ng Implementasyon, Pagsubaybay, at Pagpapatupad

Ang mga matibay na sugnay ng ESG ay nangangailangan ng malinaw na mga sistema para sa pagsubaybay sa pagsunod at pagtugon sa mga paglabag. Itinatatag ng mga mekanismong ito kung sino ang nag-uulat ng kung anong impormasyon, paano beripikahin ng mga partido ang mga paghahabol, at ano ang mangyayari kapag hindi natugunan ang mga obligasyon.

Mga Kinakailangan sa Pagbubunyag at Pag-uulat

Kailangan mong tukuyin kung anong impormasyon ang dapat ibahagi ng bawat partido at kailan. Dapat saklawin ng mga kinakailangan sa pag-uulat ang mga epekto sa kapaligiran, mga kasanayan sa paggawa, at mga istruktura ng pamamahala na may kaugnayan sa iyong kontrata.

Magtakda ng malinaw na mga deadline para sa mga ulat, tulad ng mga quarterly o taunang pagsusumite. Ang iyong mga obligasyon sa pagsisiwalat ay dapat na naaayon sa mga kinakailangan ng regulasyon ng Dutch at EU.

Ang Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ay nalalapat sa maraming kumpanyang nagpapatakbo sa Netherlands. Kung ang iyong kontrata ay may kinalaman sa mga partidong napapailalim sa mga regulasyong ito, dapat suportahan ng iyong mga sugnay ang pagsunod sa mas malawak na mga legal na tungkuling ito.

Tukuyin ang format at antas ng detalye para sa mga ulat. Maaaring kailanganin mo ang mga partikular na sukatan tulad ng mga emisyon ng carbon, dami ng basura, o mga insidente sa kaligtasan ng empleyado.

Siguraduhing ang iyong mga kinakailangan sa pag-uulat ay proporsyonal sa laki at antas ng panganib ng kontrata. Ang isang maliit na kasunduan sa supply ay nangangailangan ng mas kaunting malawak na pagsisiwalat kaysa sa isang malaking pakikipagsosyo sa pagmamanupaktura.

Isama ang mga probisyon na nag-aatas sa mga partido na magbahagi ng impormasyong kinakailangan para sa mga pagsisiwalat ng ESG ng bawat isa. Inaatasan ng batas ng Netherlands ang maraming kumpanya na mag-ulat tungkol sa mga bagay na may kinalaman sa pagpapanatili sa mga legal na dokumento.

Dapat tiyakin ng iyong kontrata na maaaring ma-access ng magkabilang partido ang datos na kinakailangan upang matugunan ang kanilang sariling mga obligasyon sa pagsunod sa mga regulasyon.

Mga Proseso ng Due Diligence

Dapat mong itatag kung paano tutukuyin at susuriin ng mga partido ang mga panganib ng ESG sa buong termino ng kontrata. Ang due diligence ay hindi lamang isang paunang pagsusuri bago pumirma.

Ito ay isang patuloy na proseso para matukoy ang mga pinsala sa kapaligiran, mga isyung panlipunan, o mga pagkabigo sa pamamahala. Dapat hilingin ng iyong kontrata sa mga partido na magsagawa ng regular na pagtatasa ng panganib.

Maaaring kabilang dito ang mga pagbisita sa site, pagsusuri ng dokumento, o mga pagsusuri ng ikatlong partido. Tukuyin kung gaano kadalas nagaganap ang mga pagtatasang ito at kung anong mga aspeto ang dapat nilang saklawin.

Ang pasanin ng pagpapatunay ay karaniwang nasa partidong gumagawa ng mga paghahabol sa ESG. Kung sasabihin ng isang supplier na gumagamit sila ng mga napapanatiling kasanayan, dapat nilang patunayan ito sa pamamagitan ng ebidensya.

Ang iyong kontrata ay maaaring mangailangan ng mga sumusuportang dokumento tulad ng mga sertipikasyon, ulat ng audit, o mga deklarasyon ng supplier. Isaalang-alang ang paghingi ng pakikilahok mula sa iyong supervisory board o senior management sa pagsusuri ng mga natuklasan ng due diligence.

Tinitiyak nito na ang mga isyu ng ESG ay makakatanggap ng naaangkop na atensyon at mga mapagkukunan. Maaaring iutos ng iyong kontrata na ang mahahalagang panganib sa ESG ay agad na idulog sa mga gumagawa ng desisyon.

Pag-verify, Mga Audit, at Mga KPI

Magtakda ng mga masusukat na benchmark na nagbibigay-daan sa obhetibong pagtatasa ng pagganap ng ESG. Maaaring subaybayan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap (KPI) ang pagkonsumo ng enerhiya, mga sukatan ng diversity, o mga pagpupulong ng komite sa pamamahala.

Pumili ng mga KPI na direktang nauugnay sa mga pangunahing alalahanin sa ESG ng iyong kontrata. Ang iyong mga probisyon sa pag-audit ay dapat magbigay ng mga karapatan upang beripikahin ang pagsunod sa pamamagitan ng mga inspeksyon o pagsusuri ng dokumento.

Maaari kang humingi ng mga sertipikasyon mula sa ibang partido tulad ng mga pamantayan ng ISO o mga akreditasyon na partikular sa industriya. Tukuyin kung sino ang magbabayad para sa mga pag-audit at kung gaano kadalas nangyayari ang mga ito.

Magtayo ng mga mekanismo sa kontrata para matugunan ang mga natuklasan sa audit. Kung ang beripikasyon ay magpapakita ng mga kakulangan, dapat magbalangkas ang iyong kontrata ng mga timeframe para sa mga aksyong pagwawasto.

Maaaring kailanganin mo ng mga plano sa pagpapabuti na may mga partikular na milestone at mga follow-up na pagtatasa. Isaalang-alang ang pag-uugnay ng mga terminong pinansyal sa pagganap ng ESG.

Inaayos ng ilang kontrata ang pagpepresyo batay sa nakamit ng KPI o may kasamang mga bonus para sa paglampas sa mga target. Lumilikha ito ng mga direktang insentibo para sa matibay na pagsunod sa ESG.

Hindi Pagsunod at Paglutas ng Hindi Pagkakasundo

Kailangan mo ng malinaw na mga kahihinatnan kapag ang mga partido ay hindi tumupad sa mga obligasyon ng ESG. Ang iyong mga probisyon sa pagpapatupad ay maaaring kabilang ang mga parusang pinansyal, mga karapatang wakasan, o mga kinakailangan upang malunasan ang mga paglabag.

Ang tindi ng mga remedyo ay dapat tumugma sa kalubhaan ng paglabag. Tukuyin ang mga panahon ng abiso at mga pagkakataon upang malunasan ang mga paglabag bago magdulot ng mga parusa.

Karamihan sa mga kontrata ay nagbibigay ng makatwirang oras upang itama ang mga isyu, lalo na para sa mga unang beses o maliliit na paglabag. Ang mga malulubhang paglabag tulad ng pinsala sa kapaligiran o mga paglabag sa kaligtasan ay maaaring magbigay-katwiran sa agarang legal na aksyon.

Isama ang mga sugnay sa indemnity na sumasaklaw sa mga pagkalugi mula sa hindi pagsunod sa ESG. Kung ang pagkabigo ng isang partido ay humantong sa mga multa sa regulasyon, litigasyon, o pinsala sa reputasyon, ang indemnity ang magtatakda kung sino ang mananagot sa mga gastos na ito.

Ito ay partikular na mahalaga para sa mga panganib sa litigasyon na may kaugnayan sa ESG, na tumataas sa Netherlands at sa buong Europa. Ang iyong mekanismo sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan ay dapat na partikular na tumutugon sa mga bagay na may kaugnayan sa ESG.

Maaari mong gamitin ang mediation para sa mga teknikal na hindi pagkakaunawaan sa ESG o arbitrasyon para sa mga kumplikadong isyu. Mas gusto ng ilang partido ang ekspertong pagpapasiya para sa mga siyentipikong tanong tulad ng epekto sa kapaligiran.

Tukuyin kung aling batas ng Netherlands ang namamahala sa mga paglilitis sibil at kung saan magaganap ang litigasyon kung sakaling lumala ang mga hindi pagkakaunawaan.

Mga Panganib, Hamon, at Istratehikong Oportunidad

Ang mga sugnay ng ESG ay lumilikha ng mga bagong legal na pagkakalantad habang nagbubukas ng mga pinto sa mga kalamangan sa kompetisyon. Ang mga kumpanyang Dutch ay nahaharap sa tumitinding presyon upang balansehin ang mga kinakailangan sa pagsunod sa praktikal na pagpapatupad, habang ang mga regulatory body at mamumuhunan ay humihingi ng mga napapatunayang pangako sa halip na mga malabong pangako.

Mga Panganib sa Litigasyon at Reputasyon

Ang iyong mga obligasyon sa ESG sa mga kontratang pangkomersyo ay naglalantad sa iyo sa litigasyon kung hindi mo matutupad ang mga nakasaad na pangako. Iniuulat ng mga law firm ng Netherlands ang tumataas na mga hindi pagkakaunawaan kung saan ang mga partido ay naghahabol ng pinsala sa reputasyon mula sa hindi pagsunod ng mga supplier sa mga pamantayang pangkapaligiran o panlipunan.

Dapat tukuyin ng mga balangkas ng kontrata ang mga mekanismo ng pagpapatupad. Kung walang malinaw na mga probisyon, nanganganib kang magkaroon ng matagalang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa kung ano ang maituturing na paglabag.

Dapat idetalye ng sugnay sa pagpapatupad ang mga remedyo, kabilang ang kabayaran para sa parehong direktang pagkalugi at hindi direktang mga pinsala tulad ng mga multa sa regulasyon o pinsala sa reputasyon. Ang pinsala sa reputasyon ay higit pa sa agarang pagkalugi sa pananalapi.

Ang iyong pagkabigong matugunan ang mga pangako sa ESG ay maaaring magdulot ng masusing pagsisiyasat mula sa mga stakeholder, pagbabalita ng media, at pagkawala ng mga pagkakataon sa negosyo sa hinaharap. Ang mga kumpanyang Dutch na nagpapatakbo sa mga sektor tulad ng pananalapi, pagmamanupaktura, at tingian ay nahaharap sa partikular na kahinaan dahil sa pagtaas ng kamalayan ng publiko.

Ang mga third-party audit ay nagbibigay ng ilang proteksyon. Ang pagsasama ng mga karapatan sa pag-audit sa iyong mga kontrata ay nagbibigay-daan sa iyong i-verify ang pagsunod bago lumala ang mga problema.

Gayunpaman, dapat mong balansehin ang mga gastos sa pangangasiwa laban sa halaga ng relasyon.

Greenwashing at Pagsusuri sa Regulasyon

Ang greenwashing ay nagdudulot ng malubhang legal at komersyal na panganib. Ang iyong mga sugnay sa ESG ay dapat maglaman ng mga tiyak at masusukat na pangako sa halip na pangkalahatang wika ng pagpapanatili.

Parami nang parami ang iniimbestigahan ng mga awtoridad sa pagsunod sa regulasyon sa Netherlands at sa European Union ang mga mapanlinlang na pahayag sa kapaligiran.

Mga pangunahing hakbang laban sa greenwashing:

• Tukuyin ang mga partikular na sukatan para sa pagganap sa kapaligiran
• Nangangailangan ng regular na pag-uulat na may napapatunayang datos
• Isama ang mga karapatan sa pag-audit para sa independiyenteng pag-verify
• Iugnay ang pagganap ng ESG sa mga kahihinatnan ng kontrata

Hinihingi ng mga regulasyon ng United Kingdom at EU ang pagpapatunay ng mga pahayag tungkol sa pagpapanatili. Dapat hilingin ng iyong mga kontrata sa mga katapat na magbigay ng ebidensya na sumusuporta sa anumang sertipikasyong pangkapaligiran o panlipunan na inaangkin nilang hawak nila.

Pinapayuhan ng MAAK Advocaten at iba pang mga law firm sa Netherlands ang mga kliyente na lubusang idokumento ang mga proseso ng due diligence. Dapat mong tiyakin na ang mga obligasyon sa pag-uulat ng ESG ay naaayon sa mga umiiral na balangkas ng regulasyon.

Ang mga kompanyang Dutch na napapailalim sa mga direktiba sa pag-uulat ng pagpapanatili ay nangangailangan ng mga sugnay sa kontrata na nagpapadali sa pagkolekta ng datos mula sa mga supplier at kasosyo.

Mga Inaasahan sa Mamumuhunan at Stakeholder

Ang mga inaasahan ng mamumuhunan ang nagtutulak sa pagsasama ng ESG sa mga kontratang pangkomersyo. Ang iyong pagkabigong isama ang mga pangako sa pagpapanatili ay maaaring makaapekto sa pag-access sa kapital, dahil ang mga pondo ay lalong nagsasala ng mga pamumuhunan laban sa pamantayan ng ESG at mga Layunin ng Sustainable Development.

Ang mga balangkas ng kontrata ay nagsisilbing ebidensya ng tunay na pangako. Sinusuri ng mga mamumuhunan ang iyong mga kasunduan sa supplier, mga joint venture, at mga kontrata ng customer upang masuri ang pagkakalantad sa panganib ng ESG.

Hindi na sapat ang mga malabong pahayag tungkol sa responsibilidad panlipunan ng mga korporasyon.

Kabilang sa mga prayoridad ng mga stakeholder ang:

• Pag-align sa Sustainable Development Goals
• Transparent na mekanismo ng pag-uulat
• Malinaw na mga istruktura ng pananagutan
• Masusukat na epekto sa kapaligiran at lipunan

Dapat kang magtalaga ng mga contact person ng ESG sa loob ng iyong organisasyon na nakakaintindi ng mga mahahalagang panganib at nagpapanatili ng regular na komunikasyon sa mga katapat.

Ang istrukturang ito ng pamamahala ay nagpapakita ng seryosong intensyon sa mga mamumuhunan habang tinitiyak ang bisa ng operasyon. Ang mga kumpanyang Dutch ay nahaharap sa partikular na pagsusuri sa mga sektor na may malaking epekto sa kapaligiran o masalimuot na supply chain.

Dapat tugunan ng iyong mga kontrata ang due diligence sa karapatang pantao, mga emisyon ng carbon, at mga gawi sa paggawa sa buong iyong value chain.

Mga Uso sa Hinaharap at Praktikal na Pagsasaalang-alang

Lalawak ang mga kinakailangan sa pagsunod sa mga regulasyon. Patuloy na bumubuo ang EU ng mga mandatoryong balangkas ng pag-uulat ng ESG at mga balangkas ng due diligence na makakaapekto sa iyong mga obligasyon sa kontrata.

Ang iyong mga kontrata ay nangangailangan ng kakayahang umangkop upang umangkop sa nagbabagong mga pamantayan ng batas nang hindi nangangailangan ng patuloy na muling negosasyon. Inirerekomenda ng mga tagapagbigay ng serbisyong legal ang pagsasama ng mga sugnay na awtomatikong nagsasama ng mga kinakailangan sa regulasyon sa hinaharap.

Binabawasan ng pamamaraang ito ang pasanin sa administrasyon habang tinitiyak ang patuloy na pagsunod. Gayunpaman, dapat mong balansehin ang kakayahang umangkop laban sa pangangailangan para sa katiyakan sa mga ugnayang pangkalakalan.

Mga praktikal na pagsasaalang-alang sa pagbalangkas:

Ang integrasyon ng teknolohiya ay magbabago ng hugis sa pagsubaybay sa ESG. Dapat mong isaalang-alang kung paano mapapabilis ng mga digital na kagamitan ang mga proseso ng pangongolekta at pag-verify ng datos.

Ang mga smart contract at solusyon sa blockchain ay maaaring kalaunan ay mag-automate ng ilang mga tungkulin sa pagsunod. Ang mga prayoridad sa napapanatiling pag-unlad ay lumilikha ng mga oportunidad sa komersyo.

Ang iyong mga sugnay sa ESG ay maaaring magpaiba sa iyo sa mga mapagkumpitensyang tender, lalo na para sa mga kontrata ng gobyerno at pakikipagsosyo sa mga multinasyonal na kumpanya. Ang mga kumpanyang Dutch na nangunguna sa pagpapatupad ng ESG ay nakakakuha ng mga estratehikong kalamangan sa pag-akit ng mga talento, customer, at pamumuhunan.

Dapat mong iayon ang mga sugnay sa iyong partikular na sektor at relasyon. Nabigo ang mga generic na template na tugunan ang mga mahahalagang panganib o makuha ang mga kaugnay na oportunidad.

Ang pakikipagtulungan sa mga bihasang tagapagbigay ng serbisyong legal ay tinitiyak na ang iyong mga kontrata ay sumasalamin sa mga tunay na pangako sa ESG habang nananatiling praktikal sa komersyo.

Mga Madalas Itanong

Ang mga sugnay ng ESG sa mga kontratang Dutch ay nangangailangan ng mga partikular na bahagi at maingat na atensyon sa mga lokal na regulasyon. Ang pag-unawa kung paano ibalangkas, subaybayan, at ipatupad ang mga probisyong ito ay nakakatulong sa mga negosyo na maiwasan ang mga legal na panganib habang natutugunan ang mga inaasahan ng mga stakeholder.

Ano ang mga mahahalagang bahagi na dapat isama sa isang sugnay ng ESG para sa mga kontrata sa loob ng Netherlands?

Ang iyong sugnay na ESG ay nangangailangan ng malinaw na mga kahulugan ng mga pamantayan sa kapaligiran, panlipunan, at pamamahala na iyong inaasahan. Ang mga kahulugang ito ay dapat sumangguni sa mga partikular na sukatan sa halip na malabong mga pangako.

Dapat mong isama ang mga sugnay ng representasyon kung saan nangangako ang mga supplier na susunod sa mga kinakailangan ng ESG sa buong termino ng kontrata. Ang mga legal na pangakong ito ay lumilikha ng mga maipapatupad na obligasyon sa ilalim ng batas ng Netherlands.

Dapat tukuyin ng iyong sugnay ang mga kinakailangan sa pag-uulat. Sabihin nang eksakto kung anong impormasyon ang kailangan mo, gaano mo ito kadalas kailangan, at sa anong format.

Halimbawa, maaaring kailanganin mo ang mga quarterly na ulat tungkol sa mga emisyon ng carbon o taunang pag-awdit ng mga gawi sa paggawa. Magdagdag ng mga probisyon para sa pagsubaybay at pag-verify.

Kailangan mo ang karapatang i-audit ang pagsunod ng iyong katapat sa ESG at i-access ang mga kaugnay na dokumento. Kung wala ang mga karapatang ito, magiging mahirap ang pagpapatupad.

Isama ang mga remedyo para sa hindi pagsunod. Tukuyin kung ano ang mangyayari kung ang isang partido ay lumabag sa mga obligasyon ng ESG, maging ito man ay mga parusang pinansyal, mga karapatan sa pagtatapos ng kontrata, o mga kinakailangan para sa mga plano ng pagwawasto.

Paano nakakaimpluwensya ang mga batas at regulasyon ng Netherlands sa pagbalangkas ng mga sugnay ng ESG sa mga kasunduang pangkalakalan?

Ang batas ng Netherlands ay lalong humihingi ng mga konsiderasyon sa ESG sa mga operasyon ng negosyo. Ang Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ay nalalapat sa maraming kumpanyang Dutch at nakakaapekto sa mga obligasyon sa kontrata.

Dapat mong iayon ang iyong mga sugnay sa ESG sa Dutch Corporate Governance Code. Ang kodigong ito ay nagtatakda ng mga pamantayan para sa mga nakalistang kumpanya patungkol sa pagpapanatili at mga interes ng mga stakeholder.

Dapat sumasalamin ang iyong mga kontrata sa mga prinsipyong ito ng pamamahala. Inaatasan ng Dutch Due Diligence Act ang mga kumpanya na pigilan ang child labor at sapilitang paggawa sa kanilang mga supply chain.

Ang iyong mga kontrata ay nangangailangan ng mga sugnay na tumutugon sa mga partikular na pagbabawal na ito. Ang hindi pagsasama ng mga naaangkop na probisyon ay maaaring maglantad sa iyo sa legal na pananagutan.

Mahigpit ang mga permit at regulasyon sa kapaligiran sa Netherlands. Ang iyong mga sugnay sa ESG ay dapat mangailangan ng pagsunod sa lahat ng naaangkop na batas pangkalikasan, kabilang ang mga patakaran sa pamamahala ng basura at mga pamantayan sa emisyon.

Binibigyang-kahulugan ng mga korte ng Netherlands ang mga kontrata batay sa pagkamakatuwiran at pagiging patas. Ang iyong mga sugnay sa ESG ay dapat na proporsyonal sa uri at laki ng iyong relasyon sa negosyo.

Ang mga labis na mabibigat na kinakailangan ay maaaring hindi magkabisa sa korte.

Ano ang mga pinakamahuhusay na kagawian para matiyak ang pagsunod sa mga obligasyon ng ESG sa batas ng kontrata sa Netherlands?

Magsimula sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagtatasa ng panganib para sa iyong partikular na supply chain o relasyon sa negosyo. Tukuyin kung aling mga isyu sa ESG ang pinakamahalaga para sa iyong industriya at mga operasyong heograpikal.

Mga draft na sugnay na partikular sa iyong transaksyon sa halip na gumamit ng mga generic na template. Ang isang kontrata sa pagmamanupaktura ay nangangailangan ng iba't ibang mga probisyon ng ESG kaysa sa isang kasunduan sa mga serbisyo.

Iayon ang iyong mga pangangailangan sa aktwal na mga panganib na kaakibat nito. Magkaroon ng kakayahang umangkop upang matugunan ang mga nagbabagong regulasyon at inaasahan ng mga stakeholder.

Mabilis na nagbabago ang mga kinakailangan sa ESG ng Dutch at EU. Dapat na magbigay-daan ang iyong mga sugnay para sa mga pag-update nang hindi kinakailangang muling pag-usapan ang buong kontrata.

Tiyaking makatotohanan at makakamit ang iyong mga obligasyon sa ESG. Makipagtulungan sa iyong katapat upang magtatag ng mga milestone na magtutulak ng pagpapabuti habang nananatiling praktikal sa komersyo.

Idokumento ang lahat. Itago ang mga talaan ng mga talakayan sa ESG habang nasa negosasyon, ang mga katwiran sa likod ng mga partikular na sugnay, at anumang napagkasunduang mga takdang panahon ng pagpapatupad.

Ang dokumentasyong ito ay nakakatulong sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan at nagpapakita ng mga pagsisikap sa pagsunod nang may mabuting hangarin.

Paano epektibong masusubaybayan at maipapatupad ng mga partido sa isang kontrata ang mga pangako sa ESG sa Netherlands?

Magtakda ng malinaw na iskedyul ng pag-uulat sa iyong kontrata. Humingi ng regular na mga update sa mga sukatan ng ESG sa halip na maghintay na lumitaw ang mga problema.

Mainam ang buwanan o quarterly na pag-uulat para sa mga lugar na may mataas na panganib. Kailangan mo ng mga karapatan sa pag-audit upang mapatunayan ang impormasyong ibinibigay ng iyong katapat.

Isama ang mga probisyon na nagpapahintulot sa mga independiyenteng pag-audit ng ikatlong partido sa pagsunod sa ESG. Tukuyin kung sino ang magbabayad para sa mga pag-audit na ito at sa ilalim ng anong mga pangyayari nagaganap ang mga ito.

Gumawa ng istruktura ng pamamahala para sa pangangasiwa ng ESG. Magtalaga ng mga partikular na kontak sa magkabilang panig na responsable para sa mga usapin ng ESG.

Ang mga indibidwal na ito ay dapat magpulong nang regular upang repasuhin ang progreso at tugunan ang mga isyu. Gumamit ng teknolohiya upang subaybayan ang pagganap ng ESG.

Kayang i-automate ng mga digital platform ang pangongolekta ng datos at i-flag ang mga hindi pagsunod sa mga regulasyon nang real time. Mas mahusay ang pamamaraang ito kaysa sa manu-manong pagsubaybay.

Magdagdag ng mga pamamaraan sa pagpapataas ng kaso. Kung ang iyong katapat ay hindi makatugon sa mga obligasyon ng ESG, magkaroon ng malinaw na proseso para sa abiso, mga panahon ng remediation, at mga kahihinatnan.

Pinipigilan ng istrukturang ito ang maliliit na isyu na maging mga hindi pagkakaunawaan sa pagtatapos ng kontrata. Isaalang-alang ang pagsasama ng mga positibong insentibo kasama ng mga parusa.

Maaari kang mag-alok ng mga benepisyo sa pagpepresyo o pinahabang mga termino ng kontrata para sa paglampas sa mga target ng ESG. Ang pamamaraang ito ay humihikayat ng tunay na pangako sa halip na minimum na pagsunod lamang.

Ano ang mga potensyal na legal na kahihinatnan ng hindi pagsunod sa mga sugnay ng ESG sa konteksto ng mga kasunduan sa pamilihan ng Netherlands?

Ang paglabag sa mga sugnay ng ESG ay nagbibigay sa partidong hindi lumabag ng batayan para sa pagtatapos ng kontrata. Sa ilalim ng batas ng Netherlands, ang isang mahalagang paglabag ay nagpapahintulot sa pagtatapos nang walang abiso kung ang paglabag ay hindi maaaring malunasan o kung ang partidong lumabag ay nabigong ayusin ang kontrata sa loob ng isang makatwirang panahon.

Maaari kang maharap sa mga parusang pinansyal na nakasaad sa iyong kontrata. Maaaring kabilang dito ang mga danyos na kalkulado batay sa kalubhaan ng paglabag sa ESG.

Karaniwang ipinapatupad ng mga korte ng Netherlands ang mga makatwirang sugnay ng parusa. Ang pinsala sa reputasyon ay kadalasang lumalampas sa direktang gastos sa pananalapi.

Mabilis na kumakalat ang balita ng mga paglabag sa ESG at maaaring makapinsala sa iyong relasyon sa mga mamumuhunan, customer, at regulator. Ang pinsalang ito ay nakakaapekto sa mga oportunidad sa negosyo sa hinaharap.

Maaaring mawalan ka ng kakayahang lumahok sa pampublikong pagkuha. Ang mga kontrata ng gobyerno ng Netherlands ay lalong nangangailangan ng pagsunod sa ESG.

Ang pagkakaroon ng kasaysayan ng mga paglabag ay maaaring magdulot sa iyo ng diskwalipikasyon sa pag-bid sa mga kontratang ito. Maaaring imbestigahan ng mga awtoridad sa regulasyon ang mga paglabag sa ESG.

Depende sa paglabag, maaari kang maharap sa mga multa o parusa sa ilalim ng mga batas sa kapaligiran, paggawa, o pamamahala ng korporasyon. Ang mga kahihinatnan ng regulasyon na ito ay umiiral nang hiwalay sa iyong mga obligasyon sa kontrata.

Posible ang pananagutang sibil kung ang iyong paglabag sa ESG ay magdudulot ng pinsala sa mga ikatlong partido. Halimbawa, ang mga paglabag sa kapaligiran na nakakasira sa mga kalapit na ari-arian ay maaaring magresulta sa mga paghahabol sa kabayaran.

Maaari ring maghain ng danyos ang iyong kontratista para sa mga pagkalugi na dulot ng iyong hindi pagsunod.

Sa anong mga paraan maaaring iayon ang mga sugnay ng ESG sa mga partikular na industriya sa loob ng merkado ng Netherlands upang matiyak ang kaugnayan at pagiging epektibo?

Ang mga kontrata sa pagmamanupaktura ay dapat nakatuon sa pagbabawas ng emisyon, pamamahala ng basura, at kahusayan sa mapagkukunan. Isama ang mga partikular na target para sa pagbabawas ng greenhouse gas na naaayon sa mga layunin sa klima ng Netherlands.

Kinakailangan ang pagsunod sa mga prinsipyo ng pabilog na ekonomiya na may kaugnayan sa sektor ng iyong produkto.

Ang mga kasunduan sa teknolohiya at serbisyo ay nangangailangan ng mga sugnay na tumutugon sa privacy ng datos, etikal na paggamit ng AI, at patas na mga kasanayan sa paggawa. Isama ang mga probisyon tungkol sa mga karapatan ng manggagawa, lalo na kung ang mga serbisyo ay may kinalaman sa mga kontratista o pansamantalang kawani.

Ang mga kontrata sa konstruksyon ay nangangailangan ng detalyadong mga probisyon sa kapaligiran tungkol sa pagkuha ng mga materyales at pamamahala ng lugar. Sumangguni sa mga partikular na kodigo sa pagtatayo ng Dutch at mga sertipikasyon sa pagpapanatili tulad ng BREEAM-NL.

Dapat ding tugunan ang pagganap ng enerhiya ng gusali sa mga kasunduan sa konstruksyon.

Dapat tugunan ng mga kontrata sa pagkain at agrikultura ang mga napapanatiling kasanayan sa pagsasaka at kapakanan ng mga hayop. Isama ang mga kinakailangan para sa transparency ng supply chain at sertipikasyon ng organikong sistema o pagsunod sa mga pamantayan ng agrikultura ng Netherlands kung saan naaangkop.

Ang mga kasunduan sa serbisyong pinansyal ay dapat tumuon sa pamamahala, transparency, at responsableng mga kasanayan sa pamumuhunan. Ang mga sugnay ay kailangang sumasalamin sa mga kinakailangan sa ilalim ng Dutch Banking Code at mga regulasyon sa napapanatiling pananalapi.

Ang mga kontrata sa transportasyon at logistik ay nangangailangan ng mga probisyon tungkol sa mga emisyon ng sasakyan at pag-optimize ng ruta. Magtakda ng mga target para sa paglipat sa mga sasakyang de-kuryente o alternatibong panggatong na naaayon sa patakaran sa transportasyon ng Netherlands.