Ang Batas sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro

Ang bawat Dutch BV at NV ay dapat maghain ng taunang mga account nito sa commercial register, at ang deadline ay mas mahigpit kaysa sa inaakala ng karamihan sa mga direktor. Ang mga account ay dapat ihain sa loob ng walong araw mula sa pag-aampon ng pangkalahatang pagpupulong, at sa anumang pagkakataon ay hindi lalampas sa labindalawang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang paghahain ay ginagawa nang elektroniko; ang mga pagsusumite ng papel ay hindi na tinatanggap para sa karamihan ng mga kumpanya.

Ang pagkahuli sa paghahain ay hindi isang pormalidad. Ito ay isang pagkakasalang pang-ekonomiya, at sa kaganapan ng pagkabangkarote, ito ay maituturing na hindi wastong pamamahala, na lumilikha ng palagay na ang hindi wastong pamamahala ay isang mahalagang sanhi ng pagkabangkarote – na naglilipat ng pasanin ng pagpapatunay sa mga direktor sa isang personal na paghahabol sa pananagutan. Ang palagay na iyon ang nag-iisang pinakamahal na bunga ng hindi pagtupad sa deadline.

Pag-file ng elektronikong impormasyon sa mga rehistro ng komersyo

Mga internasyonal na kliyente na nagnenegosyo sa Netherlands

Ang pagtulong sa mga internasyonal na kliyente na may negosyo sa Netherlands ay bahagi ng aking pang-araw-araw na pagsasanay. Pagkatapos ng lahat, ang Netherlands ay isang magandang bansa kung saan magsagawa ng negosyo, ngunit ang pag-aaral ng wika o ang pagsanay sa mga kasanayan sa negosyo ng Dutch ay maaaring maging kumplikado minsan para sa mga dayuhang korporasyon. Samakatuwid, ang pagtulong sa kamay ay madalas na pinahahalagahan. Ang saklaw ng aking tulong ay mula sa pagtulong sa mga kumplikadong gawain, hanggang sa pagtulong sa pakikipag-usap sa mga awtoridad ng Dutch.

Kamakailan, nakatanggap ako ng tanong mula sa isang kliyente upang ipaliwanag kung ano ang eksaktong nakasaad sa isang liham mula sa Dutch Chamber of Commerce. Ang simple, bagama't mahalaga at nagbibigay-impormasyon na liham na ito ay may kinalaman sa isang bagong bagay sa pag-file ng mga financial statement, na sa lalong madaling panahon ay magiging posible lamang sa elektronikong paraan. Ang liham ay resulta ng pagnanais ng gobyerno na lumipat sa panahon, upang magamit ang mga pakinabang ng electronic data exchange at upang ipakilala ang isang standardized na paraan ng paghawak sa taunang paulit-ulit na proseso.

Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pahayag sa pananalapi ay kailangang i-deposito nang elektroniko mula sa taon ng pananalapi 2016 o 2017, gaya ng nakapaloob sa Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (ang Act on the electronic filing in commercial registers), na ipinakilala kasama ng Besluit elektronische deponering handelsregisters (Resolution sa electronic filing sa commercial registers); ang huli ay nagbibigay ng karagdagang, detalyadong mga panuntunan. Medyo isang subo, ngunit ano nga ba ang kaakibat ng Batas at Resolusyong ito?

Noon at ngayon

Dati, ang mga pahayag sa pananalapi ay maaaring ideposito sa Kamara ng Komersyo sa elektronikong paraan at sa papel. Ang Dutch Civil Code ay higit na nakakaalam ng mga probisyon batay sa deposito sa papel. Sa kasalukuyan, ang pamamaraang ito ay makikita na hindi na napapanahon at talagang medyo nagulat ako na ang pag-unlad na ito ay hindi lumitaw nang mas maaga. Hindi mahirap isipin na ang pag-file ng mga pahayag sa pananalapi sa papel ay may maraming mga disadvantages kumpara sa elektronikong pag-file ng mga dokumentong ito kapag tumitingin mula sa isang pananaw sa gastos at oras. T

mag-isip ng mga gastos para sa papel at ang mga gastos at oras na kailangan upang ilagay ang taunang mga pahayag sa papel at isumite ang mga ito - din sa papel - sa Chamber of Commerce, na pagkatapos ay kailangang iproseso ang mga nakasulat na dokumentong ito, hindi man lang binabanggit ang oras at mga gastos na lumitaw kapag hinahayaan ang isang accountant na bumalangkas o i-verify ang mga (hindi pamantayang) financial statement na ito.

Samakatuwid, iminungkahi ng gobyerno na gamitin ang "SBR" (pinaikling salitang "Standard Business Report"), na isang istandardisadong elektronikong pamamaraan ng paglikha at pagsusumite ng impormasyon at mga dokumentong pinansyal, batay sa isang katalogo ng datos (ang Dutch Taxonomie). Ang katalogong ito ay naglalaman ng mga kahulugan ng datos, na maaaring gamitin upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang isa pang bentahe ng SBR-method ay hindi lamang ang pagpapalitan ng data sa pagitan ng korporasyon at ng Kamara ng Komersiyo ay pasimplehin, ngunit, bilang resulta ng standardisasyon, ang pagpapalitan ng data sa mga ikatlong partido ay magiging mas madali din. Ang mga maliliit na korporasyon ay maaari nang magsumite ng taunang mga pahayag sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng paggamit ng SBR-method mula noong 2007. Para sa mga medium-sized at malalaking negosyo ang posibilidad na ito ay ipinakilala noong 2015.

Kaya, kailan at para kanino?

Nilinaw ng gobyerno na ang sagot sa tanong na ito ay isang tipikal na kaso ng "mahalaga ang laki". Ang maliliit na negosyo ay obligadong magsumite ng mga pahayag sa pananalapi nang elektroniko sa pamamagitan ng SBR mula sa taong pinansyal 2016 pataas. Bilang alternatibo, ang maliliit na negosyo na (gumawa at) nagsusumite mismo ng mga pahayag sa pananalapi ay maaaring maghain ng mga pahayag sa pamamagitan ng isang libreng online na serbisyo – ang serbisyong “zelf deponeren jaarrekening” -, na nagpapatakbo mula pa noong 2014.

Ang bentahe ng serbisyong ito ay hindi na kailangang bumili ng software na "tugma sa SBR". Ang mga negosyong katamtaman ang laki ay kailangang magsumite ng mga pahayag sa pananalapi sa pamamagitan ng SBR mula sa taong pinansyal 2017 pataas. Isang pansamantalang alternatibong online na serbisyo ("opstellen jaarrekening") ang ipapakilala rin para sa mga negosyong ito. Sa pamamagitan ng serbisyong ito, maaaring magsulat mismo ang mga negosyong katamtaman ang laki ng mga pahayag sa pananalapi sa format na XBRL. Pagkatapos, maaaring isumite ang mga pahayag na ito sa pamamagitan ng isang online portal ("Digipoort"). Nangangahulugan ito na hindi kinakailangang bumili agad ng software na "tugma sa SBR" ang korporasyon.

Ang serbisyong ito ay pansamantala at aagawin pagkatapos ng limang taon, na mabibilang mula sa 2017. Wala pang obligasyon para sa malalaking negosyo at medium-sized na istruktura ng grupo na maghain ng mga financial statement sa pamamagitan ng SBR. Ito ay dahil ang mga negosyong ito ay kailangang harapin ang isang napakakomplikadong hanay ng mga kinakailangan. Ang inaasahan ay ang mga negosyong ito ay magkakaroon ng pagkakataong pumili sa pagitan ng pag-file sa pamamagitan ng SBR o pag-file sa pamamagitan ng isang partikular na European format mula 2019 pataas.

Walang mga panuntunan na walang pagbubukod

Ang isang panuntunan ay hindi magiging isang panuntunan kung walang mga pagbubukod na gagawin. Dalawa, upang maging tumpak. Ang mga bagong alituntunin tungkol sa paghahain ng mga financial statement ay hindi naaangkop sa mga legal na entity at kumpanyang may rehistradong opisina sa labas ng Netherlands, na, batay sa Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), ay may obligasyong maghain ng mga dokumentong pinansyal sa Chamber of Commerce, hangga't at sa anyo kung saan dapat ibunyag ang mga dokumentong ito sa bansa ng rehistradong opisina.

Ang pangalawang pagbubukod ay ginawa para sa mga issuer gaya ng tinukoy sa artikulo 1:1 ng Wft (Financial Supervision Act) at mga subsidiary ng isang issuer, kung sakaling sila mismo ang mga issuer. Ang issuer ay sinumang gustong mag-isyu ng mga securities o nagnanais na mag-isyu ng mga securities.

Iba pang mga punto ng pansin

Gayunpaman, hindi lang iyon. Kailangang bigyang-pansin mismo ng mga legal na entidad ang ilang karagdagang aspeto ng kahalagahan. Isa na rito ay ang legal na entidad ay nananatiling responsable sa paghahain ng mga pahayag sa pananalapi na naaayon sa batas . Kabilang sa iba pang mga bagay, nangangahulugan ito na ang mga pahayag sa pananalapi ay dapat magbigay ng sapat na pananaw upang magbigay-daan sa wastong pagtatasa ng posisyon sa pananalapi ng legal na entidad.

Kaya naman ipinapayo ko sa bawat kumpanya na maingat na suriin ang datos sa mga pahayag pinansyal bago ang mga ito isumite sa lahat ng oras. Panghuli, tandaan na ang pagtangging isumite ang mga pahayag sa itinakdang paraan ay isang pagkakasala sa ilalim ng Wet op de Economische Delicten (Economic Offence Act). Sa madaling salita, nakumpirma na ang mga pahayag pinansyal na nilikha sa pamamagitan ng pamamaraan ng SBR ay maaaring gamitin ng pulong ng mga shareholder upang itatag ang mga pahayag na ito. Ang mga account na ito ay maaari ring sumailalim sa pag-awdit ng isang accountant alinsunod sa artikulo 2:393 ng Dutch Civil Code.

Anong mga pagbabago sa elektronikong pag-file

Sa pagpapakilala ng Batas sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro at ang nauugnay na Resolusyon, ipinakita ng gobyerno ang isang magandang piraso ng pag-unlad. Bilang isang resulta, magiging mandatory para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na ideposito ang mga pahayag sa elektroniko nang elektroniko mula sa mga taon ng 2016 at 2017 ayon sa pagkakabanggit, maliban kung ang kumpanya ay nahulog sa loob ng saklaw ng isa sa mga eksepsiyon. Ang mga pakinabang ay marami. Gayunpaman, ipinapayo ko sa lahat ng mga kumpanya na panatilihin ang kanilang mga wits dahil ang pangwakas na responsibilidad ay nakasalalay pa rin sa mga nagpapasyang-file na mga kumpanya mismo at bilang isang direktor ng kumpanya, tiyak na hindi mo nais na iwanan ang pagharap sa mga kahihinatnan.

Makipag-ugnayan

Kung mayroon kang anumang karagdagang katanungan o komento pagkatapos basahin ang artikulong ito, huwag mag-atubiling makipag-ugnayan kay mr. Ruby van Kersbergen, attorney-at-law sa Law & More sa pamamagitan ng ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl o mr. Tom Meevis, attorney-at-law sa Law & More sa pamamagitan ng tom.meevis@lawandmore.nl o tawagan kami sa +31 (0)40-3690680.