Pamamahagi ng dibidendo mula sa isang Dutch BV: ang dalawang itinakdang pagsusulit

Sa madaling salita: ang pamamahagi ng dibidendo mula sa isang Dutch BV ay nangangailangan ng dalawang desisyon, hindi isa. Ang pangkalahatang pagpupulong ay nagpapasya na ipamahagi, ngunit sa ilalim ng artikulo 2:216 ng Dutch Civil Code, ang resolusyong iyon ay walang bisa hangga't hindi ito inaprubahan ng lupon. Maaari lamang aprubahan ng lupon pagkatapos ng pagsubok sa balanse (ang equity ay dapat pa ring lumampas sa mga reserbang hinihiling ng batas o ng mga artikulo) at ang pagsubok sa pamamahagi (ang kumpanya ay dapat manatiling kayang bayaran ang mga utang nito sa oras na dapat itong bayaran). Ang isang lupon na nag-aapruba ng isang pamamahagi na dapat sana ay alam nitong hindi kayang bayaran ng kumpanya ay personal na mananagot para sa nagresultang kakulangan, at ang isang shareholder na nakakaalam ay maaaring kailangang magbayad.

Ang pamamahagi ng dibidendo mula sa isang Dutch BV ay pinamamahalaan ng artikulo 2:216 ng Dutch Civil Code, na naghahati sa desisyon sa dalawa. Ang pangkalahatang pagpupulong ang magpapasya kung isasagawa ang isang pamamahagi at kung gaano ito kalaki; ang lupon ng mga direktor ang magpapasya kung maaari ba itong talagang bayaran, at dapat tanggihan ang pag-apruba kung alam nito o makatuwirang mahulaan na ang kumpanya ay hindi na makakapagpatuloy sa pagbabayad ng mga utang nito pagkatapos. Kung wala ang pag-apruba ng lupon na iyon, ang resolusyon ng mga shareholder ay walang epekto, at ang pagbabayad ay naglalantad sa mga direktor sa personal na pananagutan laban sa kumpanya.

Ano ang isang distribusyon, at sino ang magpapasya

Ang pamamahagi ng kita ay isa sa dalawang karaniwang paraan kung paano kinukuha ng isang director-shareholder (DGA) ang halaga mula sa isang BV, ang isa pa ay ang suweldo. Sa legal na aspeto, ang dalawa ay walang kaugnayan. Ang suweldo ay konsiderasyon para sa trabahong isinagawa bilang isang direktor o empleyado; ang dibidendo ay isang pamamahagi sa isang shareholder dahil sa mga share. Kaya naman ibang-iba ang mga patakaran: pinoprotektahan ng batas sa pagtatrabaho ang taong nagtatrabaho, habang pinoprotektahan naman ng mga patakaran sa pamamahagi sa Aklat 2 ang mga nagpautang ng kumpanya laban sa pagkuha ng shareholder ng walang laman na bahagi ng kumpanya.

Ang panimulang punto ay ang pangkalahatang pagpupulong ay may kakayahang maglaan ng kita at magdesisyon sa mga pamamahagi, maliban kung ang mga artikulo ng asosasyon ay magtalaga ng kapangyarihang iyon sa ibang katawan. Basahin ang iyong mga artikulo bago ka umako ng anuman: ang isang BV na may isang mamumuhunan, isang supervisory board o dalawang uri ng shares ay kadalasang may ibang kaayusan, at ang isang resolusyon na kinuha ng maling katawan ay maaaring mapawalang-bisa.

Ang pangalawang punto ay ang isang resolusyon ay hindi katulad ng isang pulong. Sa ilalim ng batas ng korporasyong Dutch , ang isang resolusyon ng pangkalahatang pulong ay maaaring pagtibayin sa labas ng isang pulong, sa pamamagitan ng pagsulat, sa kondisyon na ang lahat ng taong may karapatang dumalo ay sumang-ayon sa pamamaraang iyon ng paggawa ng desisyon at ang boto ay nagkakaisa. Para sa single-shareholder BV, iyon ang normal na ruta, at ito ay ganap na balido; ang malawakang paniniwala na dapat kang pormal na magpulong at magtala ng isang pulong kasama ang iyong sarili ay hindi ang nakasaad sa batas. Ang kailangan mo sa bawat kaso ay isang nakasulat, may petsa, at nilagdaang talaan ng desisyon. Kung magsasagawa ka ng isang pulong, tandaan na pinapayagan din ng batas ng Dutch na ito ay gaganapin nang digital kung saan pinahihintulutan ito ng mga artikulo.

Ang ikatlong punto ay ang hindi napapansin ng mga tao. Ang resolusyon ng mga shareholder ay may kondisyon. Nakasaad sa Artikulo 2:216 na ang isang resolusyon na ipamahagi ay walang bisa hangga't hindi pa ibinibigay ng lupon ang pag-apruba nito. Ang lupon ay hindi isang rubber stamp: mayroon itong sariling tungkulin ayon sa batas, sariling pagsubok na isasagawa at sariling pananagutan kung magkamali ito. Sa isang BV kung saan ang shareholder at ang direktor ay iisang tao, ang taong iyon ay may dalawang magkasunod na tungkulin at kailangang maipakita ito.

Mga distribusyon sa uri, at kung paano nagkakaiba ang isang NV

Hindi kailangang gawin ang isang distribusyon sa cash. Maaaring ipamahagi ng isang BV ang isang asset, halimbawa isang receivable, isang car o isang participating interest, basta't hindi ito isinasantabi ng mga artikulo at, sa prinsipyo, sa kasunduan ng shareholder na nababahala. Ang dalawang pagsubok ay naaangkop sa parehong paraan, na may karagdagang tanong ng pagpapahalaga: ang halaga ng distribusyon ay ang halaga ng kung ano ang ibinigay, at ang isang defensible valuation ay kabilang sa file. Ang mga distribusyon sa uri ay din ang punto kung saan ang mga pormalidad sa paglilipat para sa mismong asset ay gumaganap, dahil ang mga share sa ibang BV ay maaari lamang ilipat sa pamamagitan ng notaryal deed.

Ang mga patakarang inilarawan dito ay para sa BV. Ang isang pampublikong limitadong kumpanya (NV) ay napapailalim sa isang naiiba at mas mahigpit na rehimen, na nakabatay sa isang kinakailangan sa pagpapanatili ng kapital sa halip na sa isang pagsubok sa likididad sa antas ng lupon, at nananatili ito sa isang minimum na kapital. Sinumang nagko-convert ng isang BV sa isang NV, o nagpapayo sa isang subsidiary ng isang dayuhang grupo sa Netherlands, ay dapat suriin kung aling rehimen ang naaangkop bago kopyahin ang isang resolusyon. Ang parehong pag-iingat ay naaangkop sa isang pundasyon o isang kooperatiba, kung saan ang kakayahang mamahagi ay nakasalalay sa mga artikulo at, para sa isang pundasyon, ay pinaghihigpitan ng batas.

Pagsubok sa balanse

Ang pagsubok sa balance sheet ay nagtatanong ng isang tanong: pagkatapos ng pamamahagi, ang equity ba ng kumpanya ay lumalagpas pa rin sa mga reserbang kinakailangan nitong panatilihin ayon sa batas o ng mga artikulo ng asosasyon nito? Kung ang sagot ay hindi, ang pangkalahatang pagpupulong ay hindi pinahihintulutang magdesisyon sa pamamahagi. Ang pagsubok na ito ay isang snapshot, na kinuha batay sa mga numero, at ito ang mas madaling ilapat sa dalawa.

Dalawang kategorya ng reserba ang naka-lock. Ang mga statutory reserve ay ang mga hinihiling ng mga taunang tuntunin sa account na itatag ng isang kumpanya, ang pinakakilalang halimbawa ay ang reserba para sa mga capitalized development costs; ang isang revaluation reserve at ilang reserba na may kaugnayan sa mga participating interest ay gumagana sa parehong paraan. Ang mga reserbang kinakailangan ng mga artikulo ay ang mga ipinataw ng mga shareholder sa kanilang sarili noong itinatag ang kumpanya o noong huling binago ang mga artikulo. Lahat ng bagay na higit sa linyang iyon ay sa prinsipyo ay maaaring ipamahagi, kabilang ang mga retained earnings mula sa mga nakaraang taon.

Ang huling puntong iyan ay sumasagot sa isang karaniwang tanong. Ang isang BV na nalugi ngayong taon ay maaari pa ring mag-distribute, dahil tinitingnan ng pagsubok ang naipon na equity sa halip na ang resulta para sa taon. Ipinapaliwanag din nito kung bakit ang pagsubok sa balance sheet ay isang mahinang constraint para sa karaniwang owner-managed BV: ang isang kumpanya na walang statutory o contractual reserves ay pumasa sa pagsubok hangga't ang equity nito ay hindi nagiging negatibo. Simula noong 2012, ang BV ay walang minimum capital, kaya wala ring capital floor sa ilalim nito. Ang tunay na limitasyon sa kung ano ang ligtas mong makukuha ay ang pangalawang pagsubok.

Isang teknikal na punto para sa mga kumpanyang may higit sa isang klase ng share. Kapag kinalkula ang halagang maaaring ipamahagi, ang mga share na hawak mismo ng kumpanya, at ang mga share na hawak mismo ng kumpanya ang karapatan sa kita, ay hindi isinaalang-alang. Ang mga Artikulo ng asosasyon ay maaari ring mag-attribute ng mga karapatan sa kita nang hindi pantay sa pagitan ng mga klase, at kung gagawin nila, ang resolusyon ay kailangang sundin ang paghahati na iyon sa halip na isang simpleng pro rata na hati.

Ang pagsubok sa pamamahagi at kung ano ang kailangang idokumento ng lupon

Ang pagsubok sa pamamahagi ay pagsubok ng lupon. Inaatasan ng Artikulo 2:216 ang lupon na tanggihan ang pag-apruba kung alam nito, o dapat nitong makatwirang mahulaan, na pagkatapos ng pamamahagi, ang kumpanya ay hindi na makakapagpatuloy sa pagbabayad ng mga utang na dapat bayaran. Iyan ay isang paghuhusga tungkol sa likididad, hindi isang kalkulasyon, at dito napapahamak ang mga direktor.

Hindi tumutukoy ang batas ng isang panahon. Ang labindalawang-buwang abot-tanaw na binabanggit ng bawat tagapayo ay nagmula sa kasaysayan ng parlamento ng nababaluktot na batas ng BV at mula sa pagsasagawa, at ito ay isang makatwirang tuntunin sa pagtatrabaho sa halip na isang itinakdang deadline. Kung ang kumpanya ay may obligasyon na dapat bayaran sa labinlimang buwan na malinaw na hindi nito kayang tugunan, ang lupon ay hindi maaaring magtago sa likod ng labindalawang-buwang palugit. Sa kabaligtaran, ang isang lupon ay hindi kinakailangang garantiyahan ang hinaharap; kailangan nitong gumawa ng makatwirang pagtatasa sa impormasyong makatwirang magagamit nito sa oras na iyon.

Ang isang maipagtatanggol na pagtatasa ay tumitingin sa buong larawan: ang forecast ng likididad para sa darating na taon, buwis ng korporasyon at VAT na babayaran pa, mga obligasyon sa sahod at upa, mga iskedyul ng pagbabayad at kasunduan sa mga pautang, ang konsentrasyon ng base ng mga customer, mga nakatuong pamumuhunan, mga nakabinbing paghahabol at hindi pagkakaunawaan, at anumang garantiya o pananagutan ng grupo na kinuha ng kumpanya. Kung ang kumpanya ay bahagi ng isang grupo, ang posisyon ng iba pang mga kumpanya sa grupo ay kabilang din sa pagtatasa, dahil ang mga paghahabol sa pagitan ng mga kumpanya ay katumbas ng halaga ng may utang.

Isulat ito. Dapat itala ng resolusyon ng lupon na ang parehong pagsusuri ay isinagawa, itakda sa ilang konkretong pangungusap kung ano ang tiningnan ng lupon, ipahayag ang konklusyon, at lagyan ng petsa at lagdaan bago ilipat ang pera. Ilakip ang mga numerong ginamit. Ang isang resolusyon na isinulat pagkatapos ng pangyayari, o isang file na binubuo lamang ng pangungusap na isinagawa ang mga pagsusuri, ay napakaliit ng halaga kapag ang isang trustee sa pagkabangkarote ay nagtanong ng tanong makalipas ang dalawang taon. Ito ang pinakamurang piraso ng ebidensya na malilikha ng isang direktor at ang pinakamadalas na nawawala.

Pananagutan kung mali ang pagsusulit

Kung ang kompanya ay hindi makabayad ng mga utang nito pagkatapos ng pamamahagi, ang artikulo 2:216 ay nag-aatas sa mga direktor na nakakaalam o dapat sana ay nahulaan iyon nang magkasama at magkakahiwalay na mananagot sa kompanya para sa kakulangang dulot ng pamamahagi, na dinagdagan ng statutory interest simula sa araw ng pamamahagi. Ang paghahabol ay pagmamay-ari ng kompanya, na sa praktika ay nangangahulugan na ito ay isinampa ng isang trustee sa pagkabangkarote.

Maaaring makatakas ang isang direktor sa pamamagitan ng pagpapatunay na ang pagkabigo ay hindi maiuugnay sa kanya at na hindi siya naging pabaya sa paggawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga kahihinatnan. Iyan ay isang tunay na depensa, ngunit ito ay isang makitid na depensa: ang pagtutol sa boardroom at pagtatala ng pagtutol ay ibang-iba sa pagiging lumiban o walang alam. Ang isang direktor na pumirma ng isang pag-apruba nang hindi hinihingi ang mga datos ay, sa diwa, ay nagbigay ng depensa.

Hindi rin naman nasa labas ng saklaw ang shareholder. Ang isang taong nakatanggap ng distribusyon habang alam, o may dahilan para mahulaan, na ang kumpanya ay magkakaroon ng mga problema sa pagbabayad ay kailangang bayaran ang natanggap, hanggang sa halaga ng kakulangan. Kung ang direktor at shareholder ay iisang tao, ang kinakailangang kaalaman ay halos awtomatikong natutugunan, kaya naman ang isang dibidendo na may masamang dokumentasyon sa isang owner-managed BV ay isang double exposure sa halip na iisa lamang. Ang pananagutan ay umaabot din sa isang taong nagtakda ng patakaran ng kumpanya na parang siya ay isang direktor, kaya ang pag-atras mula sa pormal na upuan sa board ay hindi nalulutas ito.

Ang Artikulo 2:216 ay hindi nag-iisa. Ang isang distribusyon na nagdudulot ng pinsala sa mga nagpautang ay maaari ring suportahan ang isang paghahabol sa ilalim ng pangkalahatang pamantayan ng wastong pagganap ng mga tungkulin na dapat sa kumpanya, at, sa pagkabangkarote, isang paghahabol para sa malinaw na hindi wastong pamamahala. Ang isang direktor na nagpahintulot sa kumpanya na magkaroon ng mga obligasyon na alam niyang hindi nito kayang tugunan ay maaari ring managot sa tort laban sa indibidwal na nagpautang na kinauukulan. Ang aming artikulo tungkol sa pananagutan ng mga direktor sa isang Dutch BV ay naglalahad kung paano nakikipag-ugnayan ang mga rutang ito, at ang artikulo tungkol sa pananagutan ng mga panloob na direktor ay tumatalakay sa tungkulin na dapat sa kumpanya mismo.

Ang pamamaraan nang hakbang-hakbang

Mahalaga ang pagkakasunod-sunod, dahil ang isang hakbang na ginawa nang wala sa pagkakasunod-sunod ay maaaring magpawalang-bisa sa mga susunod na hakbang. Ang susunod na pagkakasunod-sunod ang ligtas.

Una, ihanda ang mga numero. Itakda ang distributable equity sa pinakahuling pinagtibay na taunang account, inayos para sa nangyari simula noon, at ihanda ang liquidity forecast na aasahan ng board. Pangalawa, kunin ang resolusyon ng mga shareholder, sa isang pulong man o nakasulat sa labas ng isang pulong na may nagkakaisang kasunduan ng lahat ng may karapatang dumalo, at itala ang halaga, ang mga share na nauugnay dito, at ang petsa. Pangatlo, ipagawa at idokumento sa board ang parehong pagsusuri at magpatibay ng isang nilagdaang resolusyon sa pag-apruba. Sa puntong iyon lamang magiging epektibo ang pamamahagi at ang halaga ay maaaring maangkin ng shareholder.

Pang-apat, harapin ang dividend withholding tax return at ang pagbabayad nito sa loob ng itinakdang panahon, na magsisimula mula sa sandaling maibigay ang dibidendo sa halip na mula sa petsa ng bank transfer. Panglima, bayaran, at itala nang tama ang distribusyon upang makita ang pagbawas sa equity sa mga account. Itabi ang mga resolusyon, ang mga ginamit na numero, at ang tax return sa isang file; kung sakaling may lumitaw na tanong, ang file na iyon ang sagot.

Proseso at dokumentasyon ng dibidendo

Mga taunang account, pag-file at kung bakit mahalaga ang mga ito rito

Karaniwang sinusukat ang isang distribusyon laban sa equity na ipinapakita sa pinakahuling pinagtibay na taunang account, na nag-uugnay sa tanong tungkol sa dibidendo sa mga obligasyon sa accounting ng kumpanya. Ang lupon ang bubuo ng mga account, ang pangkalahatang pagpupulong ang magpapatibay sa mga ito, at ang mga pinagtibay na account ay ihahain sa Chamber of Commerce. Ang huling araw ng paghahain ay labindalawang buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng pananalapi, at sa isang BV kung saan ang lahat ng shareholder ay mga direktor din, ang paglagda ng mga account ng lahat ng direktor ay binibilang bilang pagpapatibay, na siyang nagpapabilis sa paghahain.

Ang dahilan kung bakit nabibilang ito sa isang artikulo tungkol sa mga dibidendo ay ang bunga ng pananagutan. Sa isang pagkabangkarote, ang hindi paghahain ng mga account sa oras ay maituturing na hindi wastong pamamahala at may palagay na ang hindi wastong pamamahala ay isang mahalagang sanhi ng pagkabangkarote, na kailangang pabulaanan ng direktor. Ang isang direktor na parehong huli nang naghain at nag-apruba ng isang distribusyon ay nagsisimula ng pag-uusap sa isang trustee na nasa napakasamang posisyon, dahil ang parehong file ay kailangang sumagot ng dalawang tanong nang sabay-sabay. Samakatuwid, ang paghahain ng mga account sa oras ay hindi administratibong paglilinis; ito ay bahagi ng pagpapanatiling maipagtatanggol ang distribusyon.

Ganito rin ang naaangkop sa pinagbabatayang administrasyon. Ang isang kumpanya ay dapat magtago ng mga rekord kung saan maaaring mapatunayan ang mga karapatan at obligasyon nito anumang oras. Kung ang mga rekord na iyon ay hindi nagpapahintulot sa lupon na ipakita kung ano ang posisyon ng likididad sa araw ng pamamahagi, ang pagsubok sa pamamahagi ay hindi maaaring muling buuin pagkatapos, anuman ang nakasaad sa resolusyon.

Mga distribusyon kapag ang kumpanya ay nasa ilalim ng pressure

Ang dalawang pagsubok ay nasa pinakamahirap na sitwasyon, partikular na kung kailan pinakakailangan ang pera. Ang isang kumpanyang dumadaan sa isang mahirap na panahon ng kalakalan, nakikipagnegosasyon sa bangko nito, o naghahanda ng isang restructuring ay dapat ituring ang anumang distribusyon bilang isang desisyon na susuriin nang may pagninilay-nilay ng isang taong may interes na baligtarin ito.

Tatlong kahihinatnan ang sumusunod. Una, ang pagsubok sa pamamahagi ay dapat na nakabatay sa isang pagtataya na sineseryoso ang downside, kabilang ang pagkawala ng isang pangunahing customer, ang pagtawag sa isang pasilidad o isang masamang resulta sa nakabinbing litigasyon. Pangalawa, ang isang direktor na nagdududa sa posisyon ay dapat sabihin ito nang nakasulat at itala kung ano ang napagpasyahan; ang isang dokumentadong hindi pagsang-ayon ay isang depensa, ang isang hindi naitalang pagdududa ay hindi. Pangatlo, ang isang pamamahagi na ginawa habang ang kumpanya ay patungo sa insolvency ay maaaring atakihin ng isang trustee sa pagkabangkarote hindi lamang sa ilalim ng mga patakaran sa pamamahagi kundi pati na rin sa ilalim ng mga patakaran sa mapanlinlang na kagustuhan sa Bankruptcy Act, na mas madaling naaangkop sa isang walang bayad na gawain tulad ng isang dibidendo at sa mga pagbabayad sa isang partido na konektado sa kumpanya. Ang praktikal na epekto ay maaaring kailanganin ng shareholder na ibalik ang pera kahit na pinagtatalunan ang sariling pananagutan ng direktor.

Kung ang kumpanya ay tunay na nasa kahirapan, ang tamang pagkakasunod-sunod ay kabaligtaran ng likas na pagkakasunod-sunod: unahin ang pag-usapan ang balance sheet at ang financing, at isaalang-alang ang distribusyon kapag matatag na ang posisyon. Kung may restructuring na pinag-uusapan, humingi ng payo bago umalis ang anumang bayad sa kumpanya, dahil ang distribusyon na ginawa bago ang isang komposisyon o isang kaayusan na inaprubahan ng korte ay isa sa mga unang susuriin.

Mga pansamantalang dibidendo at iba pang mga paraan ng pagkuha ng halaga

Hindi kailangang maghintay ang isang dibidendo para sa taunang mga account. Pinapayagan ang isang pansamantalang pamamahagi (tussentijdse uitkering), at eksaktong parehong dalawang pagsubok ang naaangkop dito. Ang pagkakaiba ay ebidensya: dahil walang mga pinagtibay na account na maaasahan, kailangang ibatay ng lupon ang pagsubok sa balance sheet sa isang pansamantalang pahayag ng mga asset at pananagutan at maipaliwanag kung paano ito nakarating sa halagang maaaring ipamahagi. Ang mga pansamantalang dibidendo na kinuha nang hindi sinasadya sa loob ng taon, at pinagkasundo lamang sa katapusan ng taon, ay isa sa mga pinakakaraniwang natuklasan sa isang liability file.

Hindi lamang ang distribusyon ang paraan ng paglabas ng halaga sa isang kumpanya, at ang mga kalapit na ruta ay may kanya-kanyang mga patakaran. Ang muling pagbili ng sarili nitong mga share ng BV ay napapailalim din sa pagsubok sa distribusyon, at sa mga karagdagang paghihigpit sa Aklat 2 at sa mga artikulo. Ang pormal na pagbawas ng kapital sa pamamagitan ng pag-amyenda sa mga artikulo ay nangangailangan ng isang hiwalay na pamamaraan na may panahon ng pagtutol ng nagpautang. Ang isang pautang mula sa kumpanya patungo sa direktor-shareholder ay hindi isang distribusyon, ngunit ito ay sinusuri nang mabuti: ang isang kaayusan na hindi tatanggapin ng sinumang ikatlong partido ay maaaring muling makilala, at ang isang hindi ligtas na balanse ng kasalukuyang account na patuloy na lumalaki ay itinuturing ng mga trustee bilang halagang kinuha nang walang resolusyon. Kung saan ang isang kumpanya ay malapit sa kawalan ng kakayahang makabayad, ang lahat ng mga rutang ito ay umaakit ng parehong tanong tulad ng isang dibidendo, lalo na kung ang mga nagpautang ay may kinikilingan.

Maraming negosyante ang naghahawak ng kanilang operating company sa pamamagitan ng isang personal holding company. Sa legal na aspeto, binabago nito kung sino ang shareholder, hindi kung ano ang mga patakaran: ang distribusyon mula sa operating BV patungo sa holding company ay dapat pumasa sa parehong pagsubok sa antas ng operating BV, at ang susunod na distribusyon mula sa holding company patungo sa indibidwal ay dapat pumasa muli sa parehong pagsubok sa antas ng holding. Ang lupon ng bawat kumpanya ay nagsasagawa ng sarili nitong pagtatasa. Ang karaniwang binabanggit na bentahe ng istruktura ay ang piskal, at kung ito ay magagamit at sulit sa isang partikular na kaso ay isang tanong para sa isang tagapayo sa buwis sa halip na para sa amin.

Ang panig ng buwis, at kung saan ito nabibilang

Ang isang distribusyon ay may mga kahihinatnan sa buwis sa dalawang antas: ang kumpanya ay dapat magbawas at mag-remit ng dividend withholding tax at maghain ng return sa loob ng isang buwan mula sa paglabas ng dibidendo, at ang shareholder na may malaking interes ay idineklara ang distribusyon sa kahon 2 ng personal income tax return, kung saan ang buwis na ibinawas ay i-kredito laban sa halagang dapat bayaran. Iyan ang mga mekanismo.

Sinasadya naming hindi itinatakda ang mga rate, threshold, o isang maayos na kalkulasyon dito. Ang mga bracket sa box 2, ang rate ng withholding tax, at ang interaksyon sa mga nakagawiang tuntunin sa suweldo para sa isang director-shareholder ay regular na inaayos, at ang isang numerong tama noong isinulat ang isang artikulo ay isang patibong kapag hindi naman. Higit sa lahat, ang pagpili sa pagitan ng suweldo at dibidendo, ang tiyempo ng mga distribusyon sa mga taon ng buwis, at ang pagbubuo ng isang holding ay mga tanong sa buwis, at ang kompanyang ito ay hindi nagbibigay ng payo sa buwis. Talakayin ang mga ito sa iyong accountant o tagapayo sa buwis, at hayaan ninyong tiyakin naming ang mga resolusyon ng korporasyon sa ilalim ng resulta ay wasto.

Kung saan ito nagkakamali sa pagsasagawa

Ang mga paulit-ulit na problema ay proseso sa halip na kakaiba. Ang pinakamadalas ay ang nawawala o na-backdated na pag-apruba ng board: pinipirmahan ng shareholder ang isang distribution resolution, inililipat ang pera, at ang board resolution ay binabago pagkalipas ng ilang buwan sa kahilingan ng accountant. Sa kasunod na pagkabangkarote, ang pagkakasunod-sunod na iyon ay madaling buuin muli mula sa mga bank statement at mahirap ipagtanggol.

Ang pangalawa ay isang pagsubok sa distribusyon na isinagawa batay sa maling impormasyon, karaniwang isang bilang ng kita sa halip na isang forecast ng likididad. Ang kita ay hindi cash; ang isang kumpanya ay maaaring maging kumikita ngunit hindi pa rin makabayad ng isang pagtatasa ng buwis na dapat bayaran sa loob ng tatlong buwan. Ang pangatlo ay ang pagbalewala sa mga artikulo ng asosasyon, na maaaring magreserba ng desisyon sa ibang lupon, mangailangan ng pag-apruba ng supervisory board, mag-atribute ng mga karapatan sa kita nang hindi pantay o magtakda ng isang reserba na dapat igalang ng pagsubok sa balance sheet.

Ang pang-apat ay ang posisyon ng mga shareholder na hindi mga direktor. Ang isang distribusyon na napagpasyahan ng mayorya laban sa interes ng kumpanya, o isang patuloy na pagtanggi na ipamahagi ang anumang bagay, ay ang uri ng pag-uugali na maaaring masuri sa harap ng mga korte, at ang isang minority shareholder ay hindi walang mga remedyo; ang aming artikulo tungkol sa posisyon ng mga minority shareholder sa Netherlands ay tumatalakay diyan. Ang panglima ay ang pag-time sa paligid ng isang transaksyon: ang isang dibidendo na idineklara bago ang isang pagbebenta, isang refinancing o isang restructuring ay susuriin pagkatapos nang may pagbabalik-tanaw, at ang file ng board ay kailangang sapat na malakas upang mabuhay doon.

Ano ang dapat isaayos bago ang susunod na pamamahagi

Tatlong dokumento at isang gawi ang sumasaklaw sa halos lahat ng panganib. Ang unang dokumento ay isang kasalukuyang hanay ng mga artikulo ng asosasyon, binabasa sa halip na ipinapalagay, upang malaman mo kung aling lupon ang magpapasya, kung may anumang reserbang itinakda at kung ang mga karapatan sa kita ng mga uri ng bahagi ay magkakaiba. Ang pangalawa ay ang resolusyon ng mga shareholder, na may petsa at lagda, na pinagtibay alinman sa isang pulong o sa pamamagitan ng sulat sa labas ng isang pulong na may nagkakaisang kasunduan ng lahat ng may karapatang dumalo. Ang pangatlo ay ang pag-apruba ng lupon, na may petsa at lagda bago ang pagbabayad, na nagsasaad sa mga simpleng pangungusap kung ano ang sinuri ng lupon at kung bakit nito napagpasyahan na ang kumpanya ay maaaring patuloy na tumupad sa mga obligasyon nito.

Ang nakagawian ay panatilihin ang mga pinagbabatayang numero kasama ng mga resolusyon. Isang pahinang pagtataya ng likididad, ang trial balance kung saan nagmula ang numero ng equity, at isang tala ng mga kilalang pangako para sa darating na taon ang dapat gawing ebidensya ang isang pormal na dokumento. Kung ang kumpanya ay may ilang shareholder, pagsang-ayunan ang patakaran sa pamamahagi sa kasunduan ng mga shareholder sa halip na lutasin ito muli sa ilalim ng pressure ng oras bawat taon, at tiyaking ang patakaran ay naaayon sa mga artikulo.

Panghuli, panatilihing hiwalay sa iyong isipan ang mga desisyon sa korporasyon at pananalapi. Ang tagapayo sa buwis ang nagpapasiya kung ano ang mahusay; ang lupon ang nagpapasiya kung ano ang pinahihintulutan. Kapag magkasalungat ang dalawang sagot na iyon, ang sagot ng korporasyon ang namamahala, dahil walang bentahe sa buwis ang nagpoprotekta sa isang direktor laban sa pananagutan para sa isang distribusyon na hindi kayang dalhin ng kumpanya.

Mga madalas itanong

Ang mga tanong sa ibaba ay ang mga madalas itanong ng mga direktor at shareholder kapag inihahanda ang isang distribusyon. Ang mga ito ay pangkalahatang sagot; ang posisyon sa iyong kumpanya ay nakadepende sa mga artikulo ng asosasyon, mga numero, at mga pangako nito.

Law and More nagpapayo sa mga direktor at shareholder ng mga Dutch BV tungkol sa mga distribusyon at sa paggawa ng desisyon sa korporasyon kaugnay ng mga ito: pagsuri sa mga artikulo ng asosasyon, pagbalangkas ng resolusyon ng mga shareholder at pag-apruba ng board, pagbalangkas ng pagsubok sa distribusyon upang ito ay tumagal, at pagtatanggol sa mga direktor kapag ang isang trustee sa pagkabangkarote ay humamon sa isang payout pagkatapos ng pangyayari. Kung nagpaplano ka ng isang distribusyon, o nakagawa ka na ng isa at nais mong malaman kung saan ka nakatayo, mangyaring makipag-ugnayan sa amin.