Kasunduan sa pamamahagi sa ilalim ng batas ng Netherlands: mga sugnay, kompetisyon at paglabas

Ang kasunduan sa pamamahagi sa ilalim ng batas ng Netherlands ay isang patuloy na kontrata kung saan ang isang supplier ay nagbebenta ng mga produkto sa isang independiyenteng distributor na muling nagbebenta ng mga ito sa sarili nitong pangalan, sa sarili nitong account at sa sarili nitong panganib. Ang batas ng Netherlands ay walang itinatag na rehimen para dito: hindi tulad ng komersyal na ahensya at prangkisa, ang pamamahagi ay pinamamahalaan ng pangkalahatang batas ng kontrata, ng kung ano ang napagkasunduan mismo ng mga partido, at ng batas sa kompetisyon ng EU at Dutch. Ang kalayaang iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga ng pagbalangkas, dahil halos lahat ng bagay na pag-uusapan sa hinaharap ay kailangang lutasin sa dokumento mismo.

Ano ang isang kasunduan sa pamamahagi, at ano ang hindi nito

Ang katangiang nagpapakilala ay ang titulo. Ang distributor ang bumibili ng mga produkto, inilalagay ang mga ito sa sarili nitong balance sheet at kumikita ng margin sa muling pagbebenta; hindi ito binabayaran ng komisyon at hindi ito pumipirma ng mga kontrata sa ngalan ng supplier. Ang lahat ng iba pa ay sumusunod mula roon. Ang distributor ang may pananagutan sa panganib sa kredito sa sarili nitong mga customer, nagpapasya sa sarili nitong mga presyo ng muling pagbebenta sa loob ng mga limitasyon ng batas sa kompetisyon, at responsable para sa sarili nitong stock.

Ang pagkuha ng tamang etiketa ay hindi kosmetiko, dahil ang mga kalapit na uri ng kontrata ay may mga mandatoryong tuntunin na wala sa distribusyon. Ang komersyal na ahensya ay kinokontrol sa mga artikulo 7:428 at kasunod ng Civil Code, at kabilang sa mga probisyong iyon ang mga mandatoryong panahon ng abiso at ang bayad-pinsala sa customer. Ang prangkisa ay kinokontrol mula noong Enero 1, 2021 ng Wet franchise, na nagpapataw ng mga tungkulin sa impormasyon bago ang kontrata, isang panahon ng paghinto, at mga karapatan sa pahintulot para sa franchisee. Ang isang lisensya ay hindi naglilipat ng anumang mga kalakal. Kung ang isang kontrata ay tinatawag na distribusyon ngunit ang partido na pinag-uusapan ay hindi talaga nagdadala ng panganib sa komersyo, maaaring maging kwalipikado ito ng korte bilang ahensya at ilapat ang mga mandatoryong tuntunin ng ahensya anuman ang heading sa dokumento.

Ang aming tala sa kasunduan sa lisensya ay tumatalakay sa huli sa mga ito; ang natitirang bahagi ng artikulong ito ay nananatili sa pamamahagi.

Ang mga anyo ng pamamahagi at ang halaga ng bawat isa

Ang eksklusibong pamamahagi ay nangangahulugan na ang supplier ay nagtatalaga ng isang distributor para sa isang tinukoy na teritoryo o grupo ng customer at nangangakong hindi magsusuplay sa sinuman doon, kasama na ang sarili nito. Pinagtutuunan nito ng pansin ang pagsisikap sa marketing at pinapasimple ang pagtataya, kapalit ng ganap na pagdepende sa isang kasosyo at isang problema sa pagtatapos sa kalaunan. Ang nag-iisang pamamahagi ay ang parehong kaayusan sa isang reserbasyon: pinapanatili ng supplier ang karapatang magbenta nang direkta, kadalasan sa mga pinangalanang pangunahing account, habang nangangako na hindi magtatalaga ng pangalawang distributor. Ang reserbasyong iyon ay sulit na isulat ang account por account sa halip na sa pangkalahatang mga termino.

Ang hindi eksklusibong pamamahagi ay nagpapahintulot sa ilang distributor na magpatakbo nang magkakasabay at umaangkop sa mga istandardisadong produkto kung saan ang dami sa halip na presentasyon ng tatak ang nagtutulak sa negosyo. Maliit ang gastos nito sa supplier sa pangako ngunit nagdudulot ng conflict sa channel at parallel trade, at kailangan nito ng malinaw na mga patakaran kung aling partido ang nagsisilbi sa aling customer. Iba na naman ang paggana ng pumipiling pamamahagi: nagtatakda ang supplier ng kwalitatibong pamantayan na maaaring matugunan ng sinumang dealer na nakakatugon sa kanila, at tinatanggihan ang mga hindi. Ito ang pamantayang modelo para sa mga produktong luho, automotive, at teknikal, at ito ay naaayon sa batas hangga't ang mga pamantayan ay obhetibo, kwalitatibo, at inilalapat nang walang diskriminasyon.

Nagdaragdag ng karagdagang detalye ang sub-distribution. Kung ang isang master distributor ay maaaring magtalaga ng mga sub-distributor, kailangang sabihin ng punong kasunduan kung sino ang mag-aapruba sa kanila, kung aling mga obligasyon ang dumadaloy pababa, kung anong pag-uulat ang kinakailangan at kung ang master distributor ang sasagot para sa mga sub-distributor nito. Kung wala ang mga probisyong iyon, nawawalan ng pananaw ang supplier kung sino ang nagbebenta ng mga produkto nito at sa anong mga tuntunin, kung saan karaniwang nagsisimula ang mga reklamo ng grey market.

Aling batas ang naaangkop at ano ang hindi mo maaaring ipagpalit sa kontrata

Kung ang mga partido ay nasa magkaibang bansa, ang batas ng kontrata ay sumusunod sa Regulasyon ng Roma I. Kung walang pagpipilian ng batas, ang isang kontrata ng pamamahagi ay pinamamahalaan ng batas ng bansang kinaroroonan ng distributor, na hindi palaging ang sagot na inaasahan ng isang supplier na Dutch. Samakatuwid, ang pagpili ng batas ng Dutch ay mahalagang gawin nang hayagan, at dapat itong ipares sa isang sugnay ng forum o arbitrasyon, dahil ang mga iyon ay dalawang magkahiwalay na pagpipilian.

Ang pangalawang rehimen ay kadalasang tumatakbo sa ilalim ng una. Ang mga indibidwal na benta na ginawa sa ilalim ng balangkas ng kasunduan ay mga kontrata ng pagbebenta, at kung ang mga partido ay itinatag sa iba't ibang estado na nagratipika sa Vienna Sales Convention, ang Kumbensyong iyon ay awtomatikong nalalapat sa mga benta na iyon maliban kung ito ay hindi isinama. Maraming kasunduan sa pamamahagi ang hindi isinama ito nang hindi pinag-iisipan; ang Kumbensyon ay may sariling mga patakaran sa pagsunod, abiso ng mga depekto at mga remedyo, at ang desisyon na panatilihin o hindi ito isinama ay dapat na isang sinadya.

Anuman ang mapagkasunduan, binabasa ng batas ng Netherlands ang bawat kontrata ayon sa pamantayan ng pagkamakatuwiran at pagiging patas sa artikulo 6:248 ng Kodigo Sibil. Maaaring isantabi ang isang sugnay kung saan ang pag-asa dito ay hindi katanggap-tanggap sa pamantayang iyon, at binibigyang-kahulugan din ng mga korte ng Netherlands ang mga kontrata ayon sa kung ano ang makatwirang mahihinuha ng mga partido mula sa isa't isa, hindi lamang sa literal na mga salita. Sumusunod ang mga praktikal na kahihinatnan: ang mga hindi malinaw na annex at mga listahan ng presyo na sumasalungat sa kasunduan sa balangkas ay nag-aanyaya ng eksaktong ganitong uri ng argumento, kaya dapat sabihin ng dokumento kung aling teksto ang mananaig. Suriin din na ang taong lumagda ay may awtoridad na itali ang kumpanya, dahil ang isang depekto sa representasyon ay isa sa ilang mga puntong maaaring magpawalang-bisa sa buong kasunduan. Hinaharap ng aming mga abogado sa kontrata ang mga tanong na ito bago ang lagda sa halip na sa panahon ng isang hindi pagkakaunawaan, at ang mga paulit-ulit na cross-border pitfall ay nakasaad sa aming artikulo tungkol sa mga internasyonal na komersyal na kontrata.

Ang mga sugnay na nagpapasya sa resulta

Ang isang kasunduan sa pamamahagi ay dapat basahin na parang isang manwal sa pagpapatakbo. Ang teritoryo at ang mga grupo ng customer ang inuuna at dapat tukuyin sa pamamagitan ng pagtukoy sa isang bagay na mapapatunayan, isang listahan ng mga bansa, rehiyon o postal code sa isang annex, hindi sa pamamagitan ng isang parirala tulad ng Benelux na nangangahulugang iba't ibang bagay sa iba't ibang tao. Kasabay nito, sabihin nang malinaw kung ano ang maaaring gawin ng distributor online, dahil ang e-commerce ay umaabot nang lampas sa anumang teritoryo at ang katahimikan sa puntong ito ang pinakakaraniwang pinagmumulan ng conflict sa channel.

Ang saklaw ng produkto ay kabilang din sa isang annex, na may pamamaraan para sa pagdaragdag ng mga bagong modelo at para sa pag-alis ng mga hindi na ipinagpatuloy na modelo. Kung ipinagkakaloob ang eksklusibong produksyon, dapat itong makamit: iugnay ito sa isang minimum na target ng pagbili o turnover at sabihin nang eksakto kung ano ang mangyayari kung hindi maabot ang target, kung ang eksklusibong produksyon ay magiging hindi eksklusibo, kung maaaring magtalaga ang supplier ng pangalawang distributor, at sa anong reference period sinusukat ang pagganap.

Sa usapin ng presyo, maaaring magrekomenda ang supplier ng mga presyo sa muling pagbebenta at maaaring magtakda ng pinakamataas na presyo, ngunit maaaring hindi nito itakda ang pinakamababa o aktwal na presyo sa muling pagbebenta. Ang mga tuntunin sa pagbabayad, interes sa nahuling pagbabayad at, kung saan ang mga produkto ay invoice sa dayuhang pera, isang mekanismo para sa paggalaw ng halaga ng palitan ay pawang kabilang sa kasunduan. Gayundin ang mga tuntunin sa paghahatid: pumili ng isang Incoterm, pangalanan ang bersyon, at tiyaking ang alokasyon ng transportasyon, insurance at customs clearance sa kontrata ay tumutugma sa napiling Incoterm sa halip na salungatin ito. Ang sandaling lumipas ang panganib ay dapat na hindi mapagkakamali, dahil ito ang nagpapasya kung sino ang mananagot sa pagkawala ng isang kargamento.

Ang paggamit ng tatak ay nangangailangan ng lisensya, at dapat itong hindi eksklusibo, maaaring bawiin at limitado sa mga produkto at teritoryo, na may mga karapatan sa pag-apruba sa packaging, advertising at mga pangalan ng domain, at isang obligasyon na itigil ang paggamit ng mga marka at ibigay ang anumang mga rehistrasyon pagkatapos ng pagtatapos. Ang pagiging kompidensiyal ay dapat na pareho. Kung saan ang data ng customer ay gumagalaw sa pagitan ng mga partido, tukuyin kung ang bawat isa ay isang controller sa sarili nitong karapatan o kung ang isa ay nagpoproseso sa ngalan ng isa pa, at isulat ang kasunduan nang naaayon; ang mga panahon ng abiso sa kontrata ay dapat na magamit laban sa deadline na ipinapataw ng GDPR para sa pag-uulat ng isang paglabag sa personal na data sa awtoridad na nangangasiwa.

Ang pananagutan ay nangangailangan ng tatlong desisyon sa halip na isa: ang limitasyon, kung ano ang hindi kasama, at kung ano ang ganap na hindi kasama sa limitasyon. Ang limitasyon na ipinahayag bilang isang proporsyon ng halagang na-invoice sa isang kamakailang panahon ay ang karaniwang solusyon sa Dutch; ang sinasadyang kawalang-ingat at intensyon ay hindi maaaring ibukod. Kinakailangan ang seguro sa pananagutan ng produkto sa isang antas na tumutugma sa pagkakalantad ng mga produktong pinag-uusapan at humingi ng sertipiko sa halip na ang pangako. Panghuli, piliin nang may kamalayan ang ruta ng hindi pagkakaunawaan: ang mga korte ng Dutch ay mabilis at medyo mura, ang arbitrasyon ay pribado at mas madaling ipatupad sa labas ng EU, at isang maikling sugnay sa pagpapataas na nangangailangan ng mga partido na magkita bago ang mga paglilitis ay walang gastos at naaayos ang isang nakakagulat na bilang ng mga hindi pagkakaunawaan. Ang aming tala sa mga kondisyon ng pagbili ng B2B ay nagpapaliwanag kung paano nakikipag-ugnayan ang mga pangkalahatang termino sa isang kasunduan sa balangkas ng ganitong uri, at ang aming pahina sa kasunduan sa pag-areglo ay sumasaklaw kung paano isinasara ang mga naturang hindi pagkakaunawaan kapag lumitaw ang mga ito.

Batas sa kompetisyon: ang ligtas na daungan at ang listahan ng mga mahigpit na patakaran

Ang kasunduan sa pamamahagi ay isang bertikal na kasunduan at nasa ilalim ng artikulo 101 ng Treaty on the Functioning of the European Union at, para sa purong pambansang epekto, artikulo 6 ng Mededingingswet. Ang Vertical Block Exemption Regulation, Regulation (EU) 2022/720, na naaangkop mula Hunyo 1, 2022 hanggang Mayo 31, 2034, ay lumilikha ng isang ligtas na kanlungan: kung ang supplier o ang mamimili ay hindi humahawak ng higit sa tatlumpung porsyento ng nauugnay na merkado, ang kasunduan ay hindi sakop maliban kung naglalaman ito ng isang mahigpit na paghihigpit. Ang paglampas sa threshold ay hindi nangangahulugang labag sa batas ang isang kasunduan, ngunit nangangahulugan ito na kailangan itong tasahin batay sa sarili nitong merito.

Ang mga mahigpit na paghihigpit ang siyang nagpapawalang-bisa sa eksepsiyon para sa buong kasunduan. Ang pagtakda ng pinakamababa o aktwal na presyo ng muling pagbebenta ang pinakamalinaw. Gayundin ang paghihigpit sa teritoryo kung saan, o sa mga kostumer na maaaring pagbentahan ng mamimili, lampas sa limitadong mga paghihigpit na pinahihintulutan ng Regulasyon para sa eksklusibo, pili, at saradong mga sistema ng pamamahagi. Mahigpit din ang pagpigil sa isang mamimili na epektibong gamitin ang internet upang magbenta, bagama't pinapayagan ng kasalukuyang Regulasyon ang isang supplier na maningil ng iba't ibang presyo ng pakyawan para sa mga online at offline na benta, at magpataw ng iba't ibang pamantayan para sa mga online at offline na outlet sa isang piling sistema, basta't ang layunin ay hindi pigilan ang epektibong online na pagbebenta. Ang mga obligasyong hindi nakikipagkumpitensya sa mamimili ay hindi sakop ng limitadong tagal lamang at, pagkatapos ng pagtatapos ng kontrata, sa loob lamang ng makitid na mga limitasyon.

Ang bunga ng pagkakamali ay hindi lamang multa. Ang isang kasunduang naaayon sa artikulo 101 at hindi exempt ay walang bisa ayon sa batas hanggang sa lawak ng paghihigpit, at ang kawalang-bisa ay maaaring ihain ng kabilang partido sa isang hindi pagkakaunawaan tungkol sa ibang bagay. Parehong ipinapatupad ng European Commission at ng Autoriteit Consument en Markt ang mga patakarang ito, at maaaring magreklamo ang isang kakumpitensya o isang tinanggihang dealer. Ang piling pamamahagi ay nananatiling legal kung saan ang pamantayan ay kwalitatibo, pantay na itinakda at inilapat nang walang diskriminasyon, na nangangahulugang pagtatago ng nakasulat na talaan ng mga pamantayan at kung bakit tinanggihan ang isang aplikante.

Pagtatapos ng kasunduan: paunawa, stock at ang mito ng mabuting kalooban

Walang itinakdang panahon ng abiso ayon sa batas ng Netherlands para sa pamamahagi. Itinuturing ng batas ang relasyon bilang isang kontrata ng patuloy na pagganap, kaya ang isang supplier na nagtatapos ay kailangang sumunod sa isang makatwirang panahon, at ang makatwiran ay hinuhusgahan batay sa tagal ng relasyon, mga pamumuhunan na ginawa ng distributor at kung gaano ito naging dependent. Ang tinatayang bilang na ginagamit sa pagsasagawa ay ilang buwan bawat ilang taon ng kooperasyon, ngunit ito ay isang indikasyon, hindi isang patakaran, at ang pinakaligtas na hakbang ay ang pagsang-ayon sa panahon sa kontrata.

Ibang usapan ang kompensasyon sa mabuting kalooban, at madalas itong mali ang pagkakasabi. Ang karapatan ayon sa batas sa isang bayad-pinsala sa customer ay naaangkop sa komersyal na ahensiya, sa ilalim ng artikulo 7:442 ng Kodigo Sibil, at hindi ito sumasaklaw sa pamamahagi. Ang isang distributor ay bumibili at muling nagbebenta para sa sarili nitong pananagutan at panganib at hindi isang ahente, kaya walang karapatan ayon sa batas, at hindi tinanggap ng mga korte ng Dutch ang mga tuntunin ng ahensiya bilang naaangkop sa pamamahagi sa pamamagitan ng pagkakatulad. Posible ang kompensasyon sa pagtatapos, ngunit sa pangkalahatang paraan lamang ng pagiging makatwiran at patas, at nananatili itong eksepsiyon sa halip na ang inaasahang resulta.

Ang praktikal na kahihinatnan ay ang panahon ng abiso, hindi ang isang paghahabol ng mabuting kalooban, ang siyang kinalalagyan ng pagkakalantad. Itakda ang panahon sa kontrata, kasama ang kung ano ang mangyayari sa paglabas: kung bibili ba muli ang supplier ng mga stock na maaaring ibenta at sa anong presyo, ano ang mangyayari sa mga materyales na pang-demo at mga ekstrang bahagi, gaano katagal maaaring magpatuloy ang distributor sa pagseserbisyo sa mga customer na naibigay na nito, kailan dapat ihinto ang paggamit ng brand, at ano ang mangyayari sa listahan ng mga customer. Magbigay nang hiwalay para sa agarang pagtatapos sa mga tinukoy na batayan tulad ng pagkabangkarote, pagbabago ng kontrol o isang malubhang paglabag, at ilarawan ang mga batayan na iyon sa halip na umasa sa isang pangkalahatang pagtukoy sa paglabag.

Kalakalan sa iba't ibang bansa: VAT, customs at pananagutan sa produkto

Ang mga kalakal na inililipat mula sa Netherlands patungo sa isang negosyo sa ibang estadong miyembro ay isang intra-Community supply, zero-rated sa pinagmulan kung saan ang VAT ay isasaalang-alang ng mamimili, basta't ang VAT identification number ng mamimili ay balido at ang transportasyon ay maaaring may ebidensya. Mahigpit ang mga kinakailangan sa ebidensya at ang panganib na magkamali sa mga ito ay nasa supplier, kaya dapat obligahin ng kontrata ang distributor na ibigay ang VAT number nito, na ipaalam ang anumang pagbabago at makipagtulungan sa pagbibigay ng patunay ng transportasyon. Ang mismong pagtrato sa pananalapi ay usapin ng iyong tagapayo sa buwis; ang aming ipinapayo ay ang pagtatalaga ng mga tungkuling ito at ang mga kahihinatnan kung hindi matutugunan ang mga ito.

Ang mga kalakal na nagmumula sa labas ng European Union ay may mga tungkulin sa customs, mga tuntunin sa pinagmulan at, para sa lumalaking hanay ng mga produkto, kontrol sa pag-export at pagsasala ng mga parusa. Sabihin kung sino ang gumaganap bilang importer na naitalang, sino ang may mga tungkulin at anumang anti-dumping levy, at sino ang responsable sa pagsasala ng huling kostumer. Ang huling tanong na iyan ay hindi administratibo: ang isang distributor na nagbebenta sa isang sanctioned destination ay lumilikha rin ng pagkakalantad para sa supplier.

Ang pananagutan ng produkto ay nararapat na pag-isipan nang hiwalay. Sa ilalim ng artikulo 6:185 ng Kodigo Sibil, ang prodyuser ay mananagot para sa pinsalang dulot ng isang depektibong produkto, at ang isang partido na nag-aangkat ng produkto sa European Union para sa mga layuning pangkomersyo ay itinuturing na prodyuser para sa mga layuning ito. Samakatuwid, ang isang distributor na nag-aangkat mula sa labas ng EU ay may pananagutan sa prodyuser sa mga nasugatang tao kahit na wala itong ginawa, na siyang tiyak na pagkakalantad na dapat tugunan ng sugnay ng seguro at ng indemnity sa kasunduan. Ang mga tungkulin sa regulasyon ay kasama rin ng produkto, mula sa pagmamarka ng CE at teknikal na dokumentasyon hanggang sa mga obligasyon sa pagbawi, at dapat sabihin ng kontrata kung sino ang may hawak ng dokumentasyon at kung sino ang nangunguna sa pagbawi.

Mga template at kung saan sila nabigo

Ang isang template ay scaffolding, hindi isang kontrata. Ang mga sugnay na kadalasang nagkakamali ang isang na-download na modelo para sa isang kasunduan sa Netherlands o Europeo ay ang mga probisyon sa kompetisyon, dahil ang isang template na isinulat sa ibang lugar ay maaaring maglaman ng mga paghihigpit sa presyo ng muling pagbebenta o teritoryo na mahigpit dito; ang mga probisyon sa pagtatapos, dahil ipinapalagay ng mga ito ang isang rehimen ng abiso na ayon sa batas na wala sa batas ng Netherlands; at ang mga probisyon sa paghahatid at panganib, dahil ang Incoterm at ang alokasyon sa kontrata ay nagkakasalungatan sa isa't isa.

Higit pa riyan, ang mga template ay karaniwang walang laman tungkol sa mga bagay na mahalaga sa isang partikular na sektor. Ang mga medikal na aparato ay nangangailangan ng pag-uulat ng pagbabantay at mga natatanging tungkulin sa pagkilala ng device na nakasulat. Ang pagkain at inumin ay nangangailangan ng traceability, shelf-life, at mga kaayusan sa pagbabalik. Ang software at mga konektadong produkto ay nangangailangan ng mga antas ng serbisyo, mga obligasyon sa pag-update, at mga kontrol sa pag-export sa encryption. Ang mga luxury goods ay nangangailangan ng mga piling pamantayan at isang gumaganang mekanismo laban sa muling pagbebenta ng grey-market. Ang tamang sandali upang humingi ng payo ay bago ipinangako ang eksklusibo, bago lumapit ang alinmang partido sa threshold ng bahagi sa merkado, at bago umalis ang unang kargamento, dahil ang bawat isa sa mga iyon ay mas mura ayusin kaysa sa magpahinga.

Gaano Law and More ay maaaring makatulong sa

Gumagawa at nakikipagnegosasyon kami sa mga kasunduan sa pamamahagi para sa mga supplier na papasok sa merkado ng Netherlands at Europeo at para sa mga distributor na gustong makakuha ng suplay at protektahan ang pamumuhunang kanilang gagawin, at nagpapayo kami sa pagtatapos, sa pagkakalantad sa batas ng kompetisyon at sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa teritoryo, mga target o paglabas. Nagpapayo rin kami sa mga kalapit na modelo, upang ang kasunduang iyong pipirmahan ay ang talagang akma sa ugnayang pangkalakalan. Kung ikaw ay naghahanda o nagrerepaso ng isang kasunduan sa pamamahagi, makipag-ugnayan sa contract team sa Law and MoreKung saan ang kaayusan ay kinasasangkutan ng mga kawani sa Netherlands, ang aming tala sa Kontrata sa trabaho sa Netherlands nagtatakda kung ano ang kinakailangan nito.