Balangkas ng pamamahala ng korporasyon: sino ang nagpapasya at sino ang nangangasiwa?

Nagtataas ng kamay ang mga shareholder sa pulong.

Ang balangkas ng corporate governance ay ang hanay ng mga patakaran na tumutukoy kung sino sa iyong kumpanya ang magpapasya kung ano, sino ang nangangasiwa, at kung paano mananagot ang mga direktor sa kanilang mga desisyon. Sa Netherlands, karamihan sa balangkas na iyon ay inilatag ng batas sa Book 2 ng Dutch Civil Code (Burgerlijk Wetboek, BW); ang Dutch Corporate Governance Code ay nagdaragdag ng mga umiiral na patakaran na "sumunod o magpaliwanag" para lamang sa mga nakalistang kumpanya.

Para sa isang pribadong kompanya (bv), ang balangkas ay pangunahing ang mga artikulo ng asosasyon, ang kasunduan ng mga shareholder, at ilang panloob na patakaran. Para sa isang nakalista o malaking kompanya, kasama rin dito ang isang istrukturang superbisor, mga komite, at malawak na tungkulin sa pag-uulat. Sa ibaba, ipapaliwanag namin ang mga legal na bloke ng pagbuo, ang mga pagpipiliang maaari mong gawin, at ang mga hakbang upang mailagay ang isang magagamit na balangkas.

Bakit mahalaga ang isang balangkas ng pamamahala?

Ang isang malinaw na balangkas ay pumipigil sa mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa awtoridad at pinoprotektahan ang mga direktor laban sa pananagutan. Ipinapakita rin nito sa mga mamumuhunan, bangko, at regulator na ang mga desisyon ay ginagawa nang may pag-iingat.

Sa ilalim ng batas ng Olandes, dapat gampanan nang maayos ng mga direktor ang kanilang mga tungkulin (Artikulo 2:9 BW). Kung magkamali ang isang desisyon, ang tanong ay kung kumilos ba ang direktor nang may nararapat na pag-iingat, isinaalang-alang ang tamang impormasyon at iginalang ang mga panloob na patakaran. Ang isang balangkas na nagtatala kung sino ang nagpapasya kung ano, at batay sa anong batayan, ang pinakamahusay na ebidensya na ito ang nangyari.

Ano ang sinasabi ng batas ng Netherlands tungkol sa interes ng kumpanya?

Ang mga direktor ay dapat kumilos para sa kapakanan ng kompanya at ng negosyo nito (vennootschappelijk belang). Hindi lamang ito kapakanan ng mga shareholder.

Kinumpirma ng Korte Suprema (Hoge Raad) sa hatol sa Cancun (ECLI:NL:HR:2014:797) na dapat isaalang-alang ng mga direktor ang mga interes ng lahat ng kasangkot sa kumpanya, tulad ng mga shareholder, empleyado at mga nagpapautang. Habang pinaglilingkuran ang interes ng kumpanya, dapat iwasan ng mga direktor ang pananakit sa mga stakeholder na iyon nang hindi kinakailangan o hindi proporsyonal.

One-tier o two-tier board: aling istraktura ang akma?

Pinahihintulutan ng batas ng Olandes ang pareho. Sa isang two-tier na istruktura, isang management board ang namamahala sa kumpanya at isang hiwalay na supervisory board (raad van commissarissen) ang nangangasiwa dito; sa isang one-tier na istruktura, ang mga executive at non-executive director ay magkakasamang nakaupo sa isang board.

Ang dalawang-antas na board

Ang two-tier board ay ang tradisyonal na modelong Dutch. Ang management board (bestuur) ang namamahala sa kumpanya. Ang supervisory board ang nangangasiwa sa pamamahala at sa pangkalahatang takbo ng mga gawain at nagpapayo sa management board.

Ang mga supervisory director ay dapat ding kumilos para sa interes ng kumpanya. Hindi sila kinatawan ng mga shareholder na nagtalaga sa kanila. Ang kanilang tungkulin ay mangasiwa nang nakapag-iisa, magtanong ng mga kritikal na katanungan, at maging maayos na may kaalaman.

Ang board na may isang baitang

Simula Enero 1, 2013, maaaring pumili ang isang bv o nv ng isang one-tier board (Artikulo 2:129a at Artikulo 2:239a BW). Ang mga executive director ang namamahala sa kumpanya; ang mga non-executive director ang nangangasiwa.

Kinakailangan ng batas na ang pinuno ng isang one-tier board ay isang non-executive director, at ang paghahati ng mga gawain ay nakatala sa mga artikulo ng asosasyon o mga patakaran ng board. Ang one-tier model ay kadalasang pinipili ng mga internasyonal na grupo na pamilyar dito, ngunit nangangailangan ito ng malinaw na mga kasunduan sa impormasyon at responsibilidad. Sa prinsipyo, lahat ng direktor ay may kolektibong responsibilidad, na ginagawang mahalaga ang wastong paghahati ng mga gawain para sa mga non-executive director.

Kailan ipinag-uutos ang pagkakaroon ng istrukturang pangsuperbisor?

Para sa karamihan ng mga pribadong kompanya, opsyonal ang pagkakaroon ng supervisory board. Ito ay nagiging mandatory sa ilalim ng rehimen ng malalaking kompanya (structuurregime) kapag natugunan ng isang kompanya ang mga itinakdang pamantayan sa loob ng tatlong magkakasunod na taon.

Ang mga pamantayang iyon ay, sa madaling salita: inisyu na kapital at mga reserba na higit sa isang itinakdang batas, isang konseho ng mga manggagawa na itinatag sa ilalim ng isang legal na obligasyon, at hindi bababa sa 100 empleyado sa Netherlands (Artikulo 2:153 at 2:263 BW). Ang isang kumpanya sa loob ng rehimen ay dapat magkaroon ng isang supervisory board o isang one-tier board na may maihahambing na mga kapangyarihan. Pagkatapos, ang supervisory board ay magkakaroon ng mga kapangyarihan, tulad ng paghirang at pagtanggal sa mga direktor sa buong rehimen, at ang konseho ng mga manggagawa ay magkakaroon ng karapatang magrekomenda ng isang katlo ng mga supervisory director. May mga eksepsiyon at isang pinagaan na rehimen para sa ilang mga internasyonal na grupo.

Sino ang magpapasya kung ano: mga shareholder, board at mga superbisor?

Ang pangkalahatang pagpupulong (algemene vergadering) ang nagtatalaga at nagtatanggal ng mga direktor, nagpapatibay ng mga taunang talaan ng mga pangyayari at nagpapasya sa mga susog sa mga artikulo. Ang lupon ang namamahala sa kumpanya at kumakatawan dito.

Para sa isang bv, ang pangkalahatang pagpupulong ay dapat magpulong, o magdesisyon nang nakasulat, nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon (Artikulo 2:218 BW); para sa isang nv, ang taunang pagpupulong ay dapat idaos sa loob ng anim na buwan mula sa pagtatapos ng taon ng pananalapi (Artikulo 2:108 BW). Ang mga artikulo ay maaaring magbigay sa pangkalahatang pagpupulong ng kapangyarihang magbigay ng mga tagubilin sa lupon. Dapat sundin ng lupon ang mga tagubiling iyon maliban kung sumasalungat ang mga ito sa interes ng kumpanya (Artikulo 2:239(4) BW).

Karamihan sa mga balangkas ay nagdaragdag ng listahan ng mga nakareserbang bagay: mga desisyon na nangangailangan ng paunang pag-apruba ng pangkalahatang pagpupulong o ng supervisory board. Ang mga halimbawa ay ang mga pagkuha na higit sa isang takdang halaga, pagkuha ng malaking utang, pagpasok sa mga bagong merkado at paghirang ng senior management. Ang ganitong mga karapatan sa pag-apruba ay gumagana sa loob ng kumpanya. Sa mga ikatlong partido, ang isang direktor na awtorisadong kumatawan sa kumpanya ay karaniwang maaari pa ring magbigkis dito, kahit na walang panloob na pag-apruba (Artikulo 2:240(3) BW). Ang aming artikulo tungkol sa kasunduan ng mga shareholder ay nagpapaliwanag kung paano maaaring itala ng mga shareholder ang mga karagdagang kaayusan sa pagitan nila.

Paano mo itinatala ang mga karapatan sa pagpapasya?

Ilagay ang mga pangunahing tuntunin sa mga artikulo ng asosasyon at ang mga detalye sa mga tuntunin ng lupon at isang approval matrix. Pinapanatili nitong matatag ang mga artikulo habang maaaring isaayos ang mga pang-araw-araw na tuntunin.

Itinatakda ng isang praktikal na approval matrix, ayon sa uri ng desisyon, kung sino ang naghahanda nito, kung sino ang magpapasya at kung sino ang dapat mag-apruba nito, kasama ang mga limitasyon sa pananalapi at mga tuntunin sa pagpirma. Itinatala rin nito kung paano hinarap ang mga salungatan at kung paano isinasaalang-alang ang mga desisyon. Ang mga katitikan at memo ng desisyon ang iyong ebidensya sa hinaharap na kumilos nang may pag-iingat ang lupon.

Ano ang mga tungkulin ng mga direktor?

Dapat gampanan nang maayos ng mga direktor ang kanilang mga tungkulin, kumilos para sa interes ng kumpanya, at umiwas sa mga desisyon kung saan mayroon silang magkasalungat na personal na interes. Ang paglabag sa mga tungkuling iyon ay maaaring humantong sa personal na pananagutan.

Pula ang mga salungatan ng interes

Ang isang direktor na may direkta o hindi direktang personal na interes na sumasalungat sa interes ng kumpanya ay hindi maaaring makilahok sa mga deliberasyon at paggawa ng desisyon (Artikulo 2:129(6) at Artikulo 2:239(6) BW). Kung walang desisyon ang maaaring gawin sa lupon, ang superbisor na lupon ang magpapasya o, kung wala, ang pangkalahatang pagpupulong, maliban kung may ibang nakasaad sa mga artikulo.

Ang mga transaksyon sa mga kaugnay na partido, tulad ng sariling kumpanya ng isang direktor o isang pangunahing shareholder, ay nararapat sa isang hiwalay na pamamaraan. Itala kung sino ang nagdeklara ng interes, sino ang nagpasya at sa anong mga termino. Para sa mga nakalistang kumpanya, ang batas ay nagdaragdag ng mga partikular na patakaran sa mga mahahalagang transaksyon ng kaugnay na partido.

Pananagutan ng mga direktor

Ang isang direktor ay mananagot lamang sa kompanya kung siya ay maaaring seryosong masisi (ernstig verwijt) para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin. Maaaring may mas mahigpit na mga patakaran na ilalapat sa mga ikatlong partido at sa pagkabangkarote.

Sa pagkabangkarote, ang mga direktor ay maaaring managot nang magkasama para sa kakulangan kung malinaw na hindi nila ginampanan nang tama ang kanilang mga tungkulin at ito ay isang mahalagang sanhi ng pagkabangkarote (Artikulo 2:248 BW). Ang hindi pagpapanatili ng wastong mga tala o paghahain ng mga taunang tala sa oras ay lumilikha ng isang legal na pagpapalagay na ang mga tungkulin ay hindi wastong ginampanan. Ang isang pribadong kumpanya ay maaari lamang gumawa ng mga pamamahagi sa mga shareholder kung inaprubahan ito ng lupon at maaaring ipagpatuloy ng kumpanya ang pagbabayad ng mga utang nito pagkatapos (Artikulo 2:216 BW). Ang aming mga artikulo tungkol sa pananagutan ng mga direktor at sa seguridad sa pananalapi sa loob ng batas ng korporasyon ay tinatalakay ang mga panganib na ito nang mas detalyado.

Binabawasan ng isang mahusay na balangkas ang mga panganib na ito. Idinodokumento nito kung anong impormasyon ang mayroon ang lupon, kung paano tinasa ang mga panganib at kung sino ang nag-apruba sa desisyon. Ang discharge (pagtanggal ng bayad) ng pangkalahatang pagpupulong ay sumasaklaw lamang sa mga katotohanang maliwanag mula sa taunang mga account o kung hindi man ay isiniwalat sa pagpupulong, at ang insurance ng mga direktor at opisyal ay karaniwang hindi kasama ang sinasadyang maling pag-uugali.

Paano mo inaayos ang pamamahala ng peligro at panloob na kontrol?

Ang lupon ay responsable sa pagtukoy ng mga pangunahing panganib at para sa mga kontrol na nagpapanatili sa mga ito sa loob ng mga katanggap-tanggap na limitasyon. Ang supervisory board o mga non-executive director ang nangangasiwa dito.

Maraming kumpanya ang gumagamit ng mga kinikilalang modelo, tulad ng COSO para sa internal control, ISO 31000 para sa risk management at ang three lines model, kung saan ang management ang may hawak ng mga panganib, ang compliance function ang nagtatakda ng patakaran at ang internal audit ang nagbibigay ng independiyenteng katiyakan. Para sa mga nakalistang kumpanya, ang probisyon 1.4.3 ng Dutch Corporate Governance Code ay nangangailangan ng isang in-control statement sa management report.

Para sa isang mas maliit na kumpanya, mas simple ang sistemang gumagana: paghihiwalay ng mga tungkulin para sa mga pagbabayad, isang prinsipyong "four-eyes" na higit sa isang takdang halaga, isang buwanang pagsasara ng pananalapi, at isang maikling rehistro ng panganib kasama ang mga may-ari. Ang mahalagang punto ay maipakita ng lupon na alam nito ang mga pangunahing panganib at kumilos ayon sa mga ito.

Ano ang dapat mong isaayos para sa integridad at whistleblowing?

Ang mga employer na may 50 o higit pang empleyado ay dapat magkaroon ng panloob na pamamaraan sa pag-uulat para sa pinaghihinalaang pagkakamali sa ilalim ng Whistleblowers Protection Act (Wet bescherming klokkenluiders). Ang mga reporter ay protektado laban sa paghihiganti.

Ang isang kodigo ng pag-uugali ay nagtatakda ng mga patakaran tungkol sa mga salungatan ng interes, mga regalo, at laban sa panunuhol. Ang isang channel ng pag-uulat ay gagana lamang kung pinagkakatiwalaan ito ng mga tao. Nangangailangan ito ng kumpidensyal na paghawak, isang malinaw na pamamaraan para sa imbestigasyon, at isang lupon o komite na sumusubaybay sa mga ulat at sa mga aral na natutunan.

Ano ang papel na ginagampanan ng works council at iba pang stakeholder?

Ang isang kompanya na may 50 o higit pang empleyado sa Netherlands ay dapat magtatag ng isang konseho ng mga manggagawa (ondernemingsraad) sa ilalim ng Works Councils Act (Wet op de ondernemingsraden, WOR). Ang konseho ng mga manggagawa ay may karapatang makonsulta sa mahahalagang desisyon sa ekonomiya at karapatang magbigay ng pahintulot sa mahahalagang tuntunin sa pag-empleyo.

Saklaw ng karapatan sa pagpapayo ang mga desisyon tulad ng paglilipat ng kontrol, muling pagsasaayos, malaking pamumuhunan o ang paghirang o pagtanggal sa isang direktor (Artikulo 25 at Artikulo 30 WOR). Ang payo ay dapat hilingin sa yugto kung kailan maaari pa nitong maimpluwensyahan ang desisyon. Saklaw ng karapatan sa pagpayag ang mga kaayusan tulad ng pensiyon, oras ng pagtatrabaho at mga sistema ng pagsubaybay sa tauhan (Artikulo 27 WOR). Isama ang mga karapatang ito sa pagpaplano ng mga desisyon, hindi bilang isang huling pag-iisip lamang.

Ginagamit ng mga shareholder ang kanilang mga karapatan sa pangkalahatang pagpupulong. Ang mga nakalistang kumpanya ay nagpapanatili rin ng diyalogo sa mga mamumuhunan. Ang mga bangko at iba pang mga financier ay kadalasang may mga karapatan sa impormasyon at pag-apruba sa ilalim ng dokumentasyon ng pautang, na dapat makita sa approval matrix.

Anong mga tungkulin sa pag-uulat ang nalalapat?

Ang bawat bv at nv ay dapat maghanda ng mga taunang account at, depende sa laki nito, isang ulat sa pamamahala, at isumite ang mga ito sa Chamber of Commerce (KvK). Dapat ding ipa-audit ang mga account ng mas malalaking kumpanya.

Para sa isang bv, inihahanda ng lupon ang mga taunang talaan sa loob ng limang buwan mula sa pagtatapos ng taon ng pananalapi; maaaring palawigin ito ng pangkalahatang pagpupulong nang hanggang limang buwan (Artikulo 2:210 BW). Pagkatapos ng pag-aampon, ang mga talaan ay dapat ihain sa KvK sa loob ng walong araw, at sa anumang pagkakataon sa loob ng labindalawang buwan mula sa pagtatapos ng taon ng pananalapi. Ang pagkahuli sa paghahain ay maaaring humantong sa multa at, sa pagkabangkarote, sa pag-aakalang may hindi wastong pamamahala na nabanggit sa itaas.

Ang pag-uulat ng pagpapanatili sa ilalim ng EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) ay nalalapat sa malalaki at nakalistang mga kumpanya. Binago ng EU ang saklaw at iskedyul nito noong 2025, kaya suriin kung at kailan ang iyong kumpanya ay nabibilang dito.

Kailan nalalapat ang Dutch Corporate Governance Code?

Ang Kodigo ay nalalapat sa mga nakalistang kumpanya na ang kanilang rehistradong tanggapan ay nasa Netherlands. Dapat nilang sabihin sa kanilang ulat sa pamamahala kung sumusunod sila sa mga prinsipyo at probisyon ng pinakamahusay na kasanayan nito at ipaliwanag ang anumang paglihis.

Ang tungkuling ito na "sumunod o magpaliwanag" ay may batayan ayon sa batas sa Artikulo 2:391 BW at sa kaugnay na atas sa nilalaman ng ulat ng pamamahala. Ang kasalukuyang bersyon ng Kodigo ay mula Disyembre 2022 at nagbibigay ng higit na atensyon sa napapanatiling pangmatagalang paglikha ng halaga, pagkakaiba-iba, at kultura ng kumpanya. Ang Komite sa Pagsubaybay sa Pamamahala ng Korporasyon ay nag-uulat kung paano ito inilalapat ng mga kumpanya.

Ang mga hindi nakalistang kumpanya ay hindi sakop ng Kodigo, ngunit marami ang gumagamit nito bilang sanggunian, halimbawa kapag naghahanda sila para sa mga mamumuhunan o isang benta. Piliin ang mga elementong akma sa iyong laki sa halip na kopyahin ang buong Kodigo.

Pagkakaiba-iba sa board

Simula Enero 1, 2022, ang supervisory board ng isang nakalistang nv ay dapat binubuo ng kahit isang-katlong lalaki at kahit isang-katlong babae. Ang isang appointment na hindi nakakatugon dito ay walang bisa.

Ang malalaking NV at BV ay dapat ding magtakda ng angkop at ambisyosong mga target para sa balanse ng kasarian sa kanilang lupon, supervisory board, at senior management, bumuo ng plano upang makamit ang mga ito, at mag-ulat tungkol dito taun-taon sa Social and Economic Council (SER).

Aling mga patakaran ng EU ang nakakaapekto sa pamamahala?

Bukod sa batas ng mga kompanya sa Netherlands, maraming tuntunin ng EU ang direktang naglalagay ng mga responsibilidad sa lupon. Ang pinakamahalaga ay ang proteksyon ng datos, cybersecurity, at artificial intelligence.

  • Hinihiling ng General Data Protection Regulation (GDPR) na maipakita ng kumpanya ang pagsunod sa mga regulasyon, magtalaga ng isang opisyal ng proteksyon ng datos sa ilang partikular na kaso, at iulat ang mga paglabag sa datos sa Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) sa loob ng 72 oras.
  • Ang NIS2 Directive, na ipinatupad sa Netherlands sa pamamagitan ng Cybersecurity Act (Cyberbeveiligingswet), ay nag-aatas sa mga entidad na sakop nito na magsagawa ng mga hakbang sa cybersecurity na inaprubahan at pinangangasiwaan ng lupong tagapamahala.
  • Ang EU AI Act, na nagkabisa noong Agosto 1, 2024 at ipinapatupad nang paunti-unti, ay nagtatakda ng mga tungkulin para sa mga kumpanyang bumubuo o gumagamit ng mga sistema ng AI, depende sa antas ng panganib.

Magtalaga ng responsibilidad para sa bawat isa sa mga lugar na ito sa isang pinangalanang miyembro ng lupon at tiyaking regular na nakakatanggap ng mga ulat ang lupon.

Paano mo iniaangkop ang pamamahala para sa iyong kumpanya?

Panatilihing proporsyonal ang balangkas. Ang isang start-up ay nangangailangan ng malinaw na karapatan sa pagdedesisyon at mga pangunahing kontrol; ang isang grupo na may mga dayuhang subsidiary ay nangangailangan ng isang karaniwang baseline na may mga lokal na karagdagan.

Mga grupo at operasyong cross-border

Sa isang grupo, ang kumpanyang magulang ang nagtatakda ng mga pangunahing patakaran at mga nakalaan na bagay. Ang lupon ng bawat subsidiary ay dapat pa ring kumilos para sa interes ng sarili nitong kumpanya.

Mahalaga ang tensyong iyan sa pagsasagawa. Ang isang tagubilin mula sa magulang na makakasama sa subsidiary, halimbawa sa pamamagitan ng paglipat ng mga asset mula rito, ay maaaring maglantad sa mga direktor ng subsidiary sa pananagutan. Panatilihin ang isang sentral na rehistro ng entidad kasama ang mga direktor, mga lumagda, at mga petsa ng paghahain, at tiyaking ang mga lokal na lupon ay aktwal na nagpupulong at nagpapasya.

Mga pundasyon at asosasyon

Simula noong Hulyo 1, 2021, ang Batas sa Pamamahala at Pangangasiwa ng mga Legal na Entidad (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) ay nagpatupad ng mga katulad na patakaran sa mga tungkulin, tunggalian ng interes, at pananagutan sa mga pundasyon at asosasyon.

Ano ang dapat mong suriin bilang isang direktor?

Bilang isang direktor, mayroon kang personal na pananagutan sa ilalim ng Artikulo 2:9 at 2:248 BW, kaya siguraduhing pinoprotektahan ka ng balangkas sa pagsasagawa:

  • Alam mo ba kung aling mga desisyon ang nangangailangan ng paunang pag-apruba sa ilalim ng mga artikulo o ng kasunduan ng mga shareholder, at naitala ba ang pag-apruba na iyon?
  • Idineklara mo na ba ang bawat magkasalungat na personal na interes at hindi nakialam sa desisyong iyon (Artikulo 2:239(6) BW para sa isang bv)?
  • Nakatala ba ang mga desisyon ng lupon, kasama ang impormasyong pinagbatayan ng mga ito?
  • Ang mga taunang talaan ba ay inihahanda at isinampa sa KvK sa loob ng itinakdang mga huling araw?
  • Nahingi na ba ng payo ang works council sa tamang oras tungkol sa mga desisyong nakalista sa Artikulo 25 WOR?

Ano ang dapat mong suriin bilang isang shareholder?

Bilang isang shareholder, ginagamit mo ang iyong impluwensya sa pamamagitan ng pangkalahatang pagpupulong at mga dokumentong iyong pinipirmahan, kaya suriin ang:

  • Aling mga desisyon ang inilalaan ng mga artikulo para sa pangkalahatang pagpupulong, at kung maaari kang magbigay ng mga tagubilin sa lupon (Artikulo 2:239(4) BW).
  • Sino ang nagtatalaga at nagtatanggal ng mga direktor at mga superbisor na direktor, at kung nililimitahan ba ng rehimen ng malalaking kumpanya ang karapatang iyon.
  • Anong mga karapatan sa impormasyon ang mayroon ka sa pagitan ng mga pagpupulong, sa ilalim ng batas o ng kasunduan ng mga shareholder.
  • Kung ang mga distribusyon ay sinusuri laban sa pagsusuri ng distribusyon ng Artikulo 2:216 BW bago mo matanggap ang mga ito.
  • Paano nilulutas ang deadlock at exit, halimbawa sa pamamagitan ng isang transfer clause o isang proseso ng pagsisiyasat (enquêteprocedure) sa Enterprise Chamber.

Ano ang magagawa namin para sa iyo gamit ang iyong balangkas ng pamamahala?

Ang aming pangkat ng batas pangkorporasyon ay nagtatatag at nagsusuri ng pamamahala para sa mga kompanyang Dutch at internasyonal:

  • Sinusuri namin ang iyong mga artikulo ng asosasyon at kasunduan ng mga shareholder batay sa Aklat 2 BW at sa iyong aktwal na paggawa ng desisyon.
  • Gumagawa kami ng mga patakaran ng lupon, isang approval matrix, at isang pamamaraan para sa conflict-of-interest.
  • Tinatasa namin kung naaangkop ang rehimen ng malalaking kumpanya at kung aling eksepsiyon o pinagaan na rehimen ang magagamit.
  • Pinaplano namin ang payo at mga karapatan sa pahintulot ng works council para sa mga pangunahing desisyon tulad ng muling pagsasaayos o pagbebenta.
  • Pinapayuhan namin ang mga direktor tungkol sa personal na pananagutan bago gumawa ng isang desisyon na may mataas na panganib.

Buod

  • Itinatakda ng balangkas ng pamamahala ng korporasyon kung sino ang nagpapasya, sino ang nangangasiwa, at kung paano isasaalang-alang ng mga direktor ang kanilang mga desisyon.
  • Sa Netherlands, ang mga pangunahing tuntunin ay nasa Book 2 BW; ang Dutch Corporate Governance Code ay nalalapat sa mga nakalistang kumpanya sa batayan na sumusunod o nagpapaliwanag.
  • Ang mga direktor ay dapat kumilos para sa kapakanan ng kumpanya, na kinabibilangan ng mga interes ng mga empleyado, mga nagpapautang, at iba pang mga stakeholder.
  • Maaari kang pumili sa pagitan ng two-tier at one-tier na lupon; ang rehimen ng malaking kumpanya ay ginagawang mandatory ang pangangasiwa.
  • Itala ang awtoridad sa mga artikulo, mga tuntunin ng lupon at isang approval matrix, at isali ang works council sa tamang oras.

Ang mga tuntuning itinadhana ay matatagpuan sa Aklat 2 ng Kodigo Sibil ng Netherlands.

Mga madalas itanong

Ano ang balangkas ng pamamahala ng korporasyon?

Ito ang hanay ng mga patakaran na tumutukoy kung sino sa isang kumpanya ang magpapasya kung ano, sino ang nangangasiwa sa lupon at kung paano isasaalang-alang ng mga direktor ang kanilang mga desisyon. Sa Netherlands, binubuo ito ng Aklat 2 BW, ang mga artikulo ng asosasyon, mga patakaran ng lupon, mga panloob na patakaran at, para sa mga nakalistang kumpanya, ang Dutch Corporate Governance Code.

Ano ang pagkakaiba ng one-tier at two-tier board?

Sa isang two-tier na istruktura, isang management board ang namamahala sa kumpanya at isang hiwalay na supervisory board ang nangangasiwa dito. Sa isang one-tier na board, ang mga executive at non-executive director ay nasa iisang board (Artikulo 2:129a at 2:239a BW); ang chair ay dapat isang non-executive director.

Aling mga patakaran ang namamahala sa pamamahala ng korporasyon sa Netherlands?

Ang pangunahing sanggunian ay ang Aklat 2 ng Kodigo Sibil ng Netherlands. Ang mga nakalistang kumpanya ay dapat ding maglapat ng Kodigo ng Pamamahala ng Korporasyon ng Netherlands sa isang batayan na sumusunod o nagpapaliwanag (Artikulo 2:391 BW). Ang mga patakaran ng EU tulad ng GDPR, ang Cybersecurity Act na nagpapatupad ng NIS2, ang AI Act at, kung naaangkop, ang CSRD ay nagdaragdag ng mga tungkulin depende sa laki at mga aktibidad ng kumpanya.

Anong mga dokumento ang bumubuo sa balangkas ng pamamahala ng korporasyon?

Kadalasan ang mga artikulo ng asosasyon, kasunduan ng mga shareholder, mga tuntunin ng lupon at komite, isang matrix ng pag-apruba, isang kodigo ng pag-uugali, isang pamamaraan ng whistleblower sa ilalim ng Whistleblowers Protection Act, mga patakaran sa panganib at panloob na kontrol at isang kalendaryo ng pag-uulat na may mga huling araw ng paghahain ng KvK.

Ruby van Kersbergen
Si Ruby van Kersbergen ay isang attorney-at-law sa Law & More in Eindhoven at AmsterdamSiya ay dalubhasa sa batas ng kontrata, batas ng korporasyon at mga serbisyong legal ng korporasyon, at nagtatrabaho rin sa batas ng imigrasyon.

Kailangan mo ba ng Tulong Legal?

Nakatanggap ka na ba ng sulat, writ of summons, o hatol? Ipadala sa amin ang mga dokumento. Susuriin namin kung aling mga deadline ang naaangkop at kung ano ang iyong mga opsyon.

Ang artikulong ito ay nagbibigay ng pangkalahatang impormasyon at hindi kapalit ng payo sa iyong partikular na sitwasyon.

Mga kaugnay na artikulo

Ang mga artikulo ng asosasyon (statuten) ay ang mga pangunahing tuntunin ng isang legal na entidad ng Netherlands, tulad ng

Ang lupon ng mga direktor (bestuur) ng isang kompanyang Dutch ang namamahala sa kompanya at kumakatawan dito

Itinatala ng isang liham ng layunin kung ano ang napagkasunduan ninyo ng kabilang partido sa ngayon

Bilang isang minoryang shareholder sa isang Dutch BV o NV, hindi mo maaaring harangan ang karamihan ng mga shareholder.

Gamitin ang batas ng media sa Netherlands upang protektahan ang iyong mga karapatang digital. Alamin kung paano pinipigilan ng pagsunod ang mga batas
Suriin kung maaaring ipatupad ang mga kasunduang pasalita at unawain ang legal na katayuan ng mga ito sa Netherlands.

Manatiling Updated sa Batas ng Olandes

Mag-subscribe sa aming newsletter para sa mga pinakabagong legal na pananaw, mga update sa regulasyon, at praktikal na payo.