Ang mga lupon ay nahaharap sa tumitinding presyon mula sa mga regulator, shareholder, empleyado, at lipunan sa pangkalahatan. Ang mga bagong patakaran sa pag-uulat ng ESG, mas mahigpit na mga batas sa proteksyon ng datos, aktibismo ng shareholder, at mabilis na umuusbong na teknolohiya ay nagpabago sa pamamahala mula sa isang checkbox ng pagsunod tungo sa isang estratehikong hamon. Kung magkamali ka, nanganganib kang magkaroon ng legal na pananagutan, pinsala sa reputasyon, at mawawalan ng mga pagkakataon sa negosyo.

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang anim na hamon sa pamamahala ng korporasyon na dapat tugunan ng mga lupon at ehekutibo sa Netherlands sa 2025. Matututunan mo kung paano bumuo ng isang legal na balangkas ng pamamahala, pagbutihin ang pangangasiwa ng lupon, balansehin ang mga interes ng magkakakumpitensyang stakeholder, pamahalaan ang pagsunod at legal na panganib, isama ang ESG sa iyong mga operasyon, at pangasiwaan ang pamamahala ng teknolohiya at data. Ang bawat seksyon ay nagbibigay ng mga praktikal na hakbang na maaari mong gawin kaagad, kasama ang mga pananaw sa mga legal na kinakailangan ng Dutch at EU. Pinapalakas mo man ang isang umiiral na istruktura ng pamamahala o bumubuo ng isa mula sa simula, ang mga solusyon na ito ay makakatulong sa iyo na matugunan ang iyong mga legal na tungkulin habang pinoprotektahan ang kinabukasan ng iyong organisasyon.

1. Bumuo ng isang legal na maayos na balangkas ng pamamahala

Iyong balangkas ng pamamahala tumutukoy kung paano gumagawa ng mga desisyon ang iyong organisasyon, naglalaan ng awtoridad, at nananagot sa pamunuan. Nang walang matibay na legal na pundasyon, inilalantad mo ang mga direktor at ang kumpanya sa personal na pananagutan, mga parusa sa regulasyon, at mga panloob na hindi pagkakaunawaan. Isa sa mga pinakamabigat mga hamon sa pamamahala ng korporasyon sa 2025 ay ang pagtiyak na ang iyong balangkas ay sumusunod sa nagbabagong batas ng Netherlands, mga direktiba ng EU, at mga regulasyong partikular sa sektor habang nananatiling praktikal upang suportahan ang iyong diskarte sa negosyo.

Unawain ang mga legal na tungkulin ng mga direktor at opisyal

May utang ang mga direktor mga tungkuling katiwala sa kompanya, kabilang ang mga tungkulin ng pangangalaga at katapatan sa ilalim ng batas sibil ng Netherlands. Dapat kang kumilos sa pinakamahusay na interes ng kumpanya, hindi ang iyong personal na interes o ang sa iisang shareholder. Nangangahulugan ito ng paggawa ng matalinong mga desisyon, pag-iwas sa mga salungatan ng interes, at paggamit ng malayang paghatol. Ang mga opisyal at ehekutibo ay nahaharap sa magkatulad na mga obligasyon, at ang parehong grupo ay maaaring hawakan personal na mananagot para sa mga paglabag na nagdudulot ng pinsala sa kumpanya, mga nagpapautang, o mga shareholder. Ang pag-unawa sa mga tungkuling ito ang unang hakbang sa pagbuo ng isang balangkas na nagpoprotekta sa parehong organisasyon at sa pamunuan nito.

Nakahanay sa mga kodigo ng pamamahala ng Dutch at EU

Ang Dutch Corporate Governance Code naaangkop sa mga nakalistang kumpanya ngunit nagsisilbing benchmark ng pinakamahusay na kasanayan para sa mga pribadong kumpanya. Dapat mong ilapat ang mga prinsipyo nito sa mga tungkulin ng board, pamamahala ng peligro, pag-audit, at kabayarang batay sa "sumunod o magpaliwanag". Higit pa sa mga pambansang kodigo, Mga direktiba ng EU sa mga karapatan ng shareholder, transparency, at sustainability reporting, humuhubog na ngayon sa mga kinakailangan sa pamamahala sa mga estadong miyembro. Ang pag-ayon ng iyong balangkas sa mga pamantayan ng Dutch at EU ay nagbabawas sa legal na panganib at nagpapahiwatig ng kredibilidad sa mga mamumuhunan at kasosyo.

Maglagay ng mga pangunahing dokumento sa pamamahala

Iyong mga artikulo ng kapisanan itatag ang legal na istruktura ng iyong kumpanya at tukuyin ang mga karapatan ng shareholder, mga pamamaraan sa pagboto, at komposisyon ng lupon. Kailangan mo rin mga regulasyon ng lupon na naglilinaw sa awtoridad sa paggawa ng desisyon, mga pamamaraan sa tunggalian ng interes, at mga linya ng pag-uulat. Mga kasunduan sa shareholder maaaring magdagdag sa mga artikulo sa pamamagitan ng pagtugon sa mga karapatan sa pre-emption, mga exit clause, at paglutas ng hindi pagkakaunawaan. Ang mga dokumentong ito ang bumubuo sa legal na gulugod ng iyong balangkas ng pamamahala at dapat panatilihing napapanahon habang lumalaki ang iyong kumpanya o nagbabago ang batas.

Gaano Law & More pinapalakas ang iyong pamamahala

Law & More Tinutulungan ka naming magbalangkas, magrepaso, at mag-update ng lahat ng pangunahing dokumento ng pamamahala upang matugunan ang mga legal na kinakailangan ng Dutch at maipakita ang mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya. Nagpapayo kami sa mga tungkulin ng mga direktor, mga regulasyon ng lupon ng istruktura, at tiyaking naaayon ang iyong balangkas sa mga naaangkop na kodigo at batas ng EU. Kapag may lumitaw na mga hindi pagkakaunawaan o nagtatanong ang mga regulator, mayroon kang istruktura ng pamamahala na legal na maipagtatanggol nasa lugar na.

Ang isang mahusay na pagkakabalangkas ng balangkas ng pamamahala ay pumipigil sa mga hindi pagkakaunawaan bago pa man magsimula ang mga ito at pinoprotektahan ang iyong mga direktor kapag may lumitaw na mga hamon.

2. Pagbutihin ang komposisyon at pangangasiwa ng lupon

Ang bisa ng inyong lupon ay nakasalalay sa pagkakaroon ng tamang mga tao sa tamang mga tungkulin na may malinaw na mekanismo ng pananagutan. Hindi magandang komposisyon ng board humahantong sa groupthink, mga blind spot sa pangangasiwa sa panganib, at kabiguang hamunin ang pamamahala kung kinakailangan. Isa sa mga pinakamatinding mga hamon sa pamamahala ng korporasyon ay bumubuo ng isang lupon na nagbabalanse sa kadalubhasaan, kalayaan, at pagkakaiba-iba habang pinapanatili ang pagpapatuloy sa pamamagitan ng nakaplanong paghalili. Dapat mong tugunan ang hamong ito nang may pag-iingat o tanggapin ang mga kahihinatnan kapag inilantad ng mga krisis ang mga kahinaan ng iyong lupon.

Tukuyin ang mga kasanayan at pagkakaiba-iba na kailangan ng iyong lupon

Magsimula sa a matris ng kasanayan na nagmamapa sa kasalukuyang mga kakayahan ng lupon laban sa kadalubhasaan na kailangan ng iyong kumpanya upang maisagawa ang estratehiya nito at mapamahalaan ang mga panganib nito. Dapat mong tukuyin ang mga kakulangan sa mga lugar tulad ng pangangasiwa sa pananalapi, teknolohiya, ESG, legal, o internasyonal na merkado. Sari-saring uri ay higit pa sa kasarian at nasyonalidad; kailangan mo ng pagkakaiba-iba ng kognitibo, iba't ibang pinagmulan sa industriya, at mga direktor na humahamon sa mga palagay sa halip na magpatibay sa mga ito. Gamitin ang pagtatasang ito upang gabayan ang iyong susunod na mga appointment at tiyaking mapangasiwaan ng iyong lupon ang isang lalong masalimuot na kapaligiran sa negosyo.

Tiyakin ang kalayaan at pamahalaan ang mga salungatan ng interes

Mga independiyenteng direktor magbigay ng kritikal na distansya na kailangan upang hamunin ang pamamahala at protektahan ang mga interes ng shareholder. Inirerekomenda ng mga pamantayan sa pamamahala ng Dutch na hindi bababa sa kalahati ng mga miyembro ng iyong supervisory board ang maging kwalipikado bilang independiyente, ibig sabihin ay wala silang pinansyal o personal na ugnayan na maaaring makompromiso ang kanilang paghatol. Dapat kang magtatag ng isang patakarang salungatan ng interes na nangangailangan sa mga direktor na agad na ibunyag ang mga potensyal na salungatan at iwasan ang mga kaugnay na desisyon. Idokumento ang mga pagsisiwalat at pag-abstain na ito upang maipakita ang wastong pamamahala kung sakaling magkaroon ng mga hindi pagkakaunawaan sa hinaharap.

Palakasin ang mga komite ng lupon at ang kanilang ebalwasyon

Mga komite ng lupon magbigay-daan para sa mas malalim na pangangasiwa sa mga espesyalisadong lugar tulad ng pag-awdit, kabayaran, at nominasyon. Dapat mong tukuyin ang mandato, komposisyon, at mga obligasyon sa pag-uulat ng bawat komite sa pamamagitan ng nakasulat na mga tuntunin ng sanggunian. Regular mga pagsusuri ng lupon Tutulungan ka nitong matukoy nang maaga ang mga problema sa pagganap at matugunan ang mga isyu sa pagganap bago pa ito lumala. Isaalang-alang ang paggamit ng mga panlabas na tagapagpadaloy bawat ilang taon upang makakuha ng tapat na feedback na maaaring hindi matanggap ng mga panloob na pagsusuri.

Ang isang epektibong lupon ay maingat na sinusuri ang sarili nito gaya ng pagsusuri nito sa pamamahala.

Magplano ng sunod-sunod na mga tungkulin para sa keyboard board at mga ehekutibong tungkulin

Pagpaplano ng sunud-sunod pinipigilan ang mga bakanteng posisyon sa pamamahala na mag-iiwan sa iyong kumpanya na mahina sa panahon ng mga transisyon. Kailangan mo ng isang proseso na tumutukoy sa mga potensyal na kahalili para sa mga pinuno ng lupon, pinuno ng komite, at pamunuan ng ehekutibo, kasama ang mga plano sa pag-unlad upang ihanda sila. Mga plano sa pagpapalit ng emerhensiya Ang mga biglaang pag-alis ay dapat idokumento at repasuhin taon-taon. Ang mga lupon na nagpapabaya sa pagpapalit ng posisyon ay kadalasang nag-aagawan sa pagpuno ng mga kritikal na tungkulin sa ilalim ng presyon, na humahantong sa hindi magandang paghirang at mga kakulangan sa pamamahala.

3. Balansehin ang mga shareholder at stakeholder

Dapat mong harapin ang mga magkakasalungat na kahilingan mula sa mga shareholder na nagnanais ng mga kita, mga empleyadong nangangailangan ng patas na pagtrato, mga customer na umaasa sa mga responsableng gawi sa negosyo, at mga komunidad na apektado ng iyong mga operasyon. Hindi balansehin ang mga interes na ito lumilikha ligal na pagtatalo, mga krisis sa reputasyon, at estratehikong paralisis. Kabilang sa mga pinakakumplikado mga hamon sa pamamahala ng korporasyon ngayon ay namamahala sa mga karapatan ng shareholder habang tinutugunan ang mas malawak na mga obligasyon ng stakeholder sa ilalim ng batas ng Dutch at mga umuusbong na pamantayan ng pagpapanatili ng EU.

Imapa ang iyong mga pangunahing shareholder at stakeholder group

Tukuyin ang lahat ng uri ng shareholder at ang kanilang mga partikular na karapatan sa ilalim ng iyong mga artikulo ng asosasyon at mga kasunduan sa shareholder. Dapat mong idokumento ang kapangyarihang bumoto ng bawat grupo, mga kagustuhan sa dibidendo, mga karapatan sa paghirang ng board, at mga kapangyarihang mag-veto. Higit pa sa mga shareholder, mapa mga grupo ng stakeholder na maaaring makaapekto o maapektuhan nang malaki ng iyong negosyo, kabilang ang mga empleyado, supplier, nagpapautang, regulator, at mga lokal na komunidad. Ang pag-unawa sa mga ugnayang ito ay makakatulong sa iyo na mahulaan ang mga salungatan at magdisenyo ng mga proseso ng pamamahala na tumutugon sa mga lehitimong interes nang hindi napaparalisa ang paggawa ng desisyon.

Gumamit ng mga kasunduan sa shareholder upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan

Mga kasunduan sa shareholder hinahayaan kang tugunan ang mga sensitibong isyu na hindi kayang saklawin nang sapat ng mga artikulo ng asosasyon, tulad ng mga karapatan sa tag-along at drag-along, mga paghihigpit sa paglilipat, resolusyon ng deadlock, at mga probisyon sa buy-sell. Maaari kang magtatag ng malinaw mekanismo Resolusyon sa hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng mga sugnay ng mediasyon o arbitrasyon na nagpipigil sa mga alitan na madala sa korte. Law & More bumubuo ng mga kasunduang ito upang protektahan ang mga shareholder ng mayorya at minorya habang pinapanatili ang iyong kakayahang gumawa ng mga desisyon sa pagpapatakbo nang mahusay.

Patakbuhin nang tama ang mga pangkalahatang pagpupulong at paggawa ng desisyon

Pangkalahatang pagpupulong nangangailangan ng wastong abiso, korum, mga pamamaraan ng adyenda, at mga protokol sa pagboto sa ilalim ng batas ng kumpanyang Dutch. Dapat mong idokumento ang lahat ng mga resolusyon, panatilihin ang mga katitikan, at tiyakin lumalagpas ang mga desisyon sa mga kinakailangang limitasyon para sa mga ordinaryo at espesyal na usapin. Ang mga pagkakamali sa mga pamamaraan ng pagpupulong ay maaaring magpawalang-bisa sa mga mahahalagang desisyon at maglantad sa mga direktor sa mga paghahabol sa pananagutan.

Pinoprotektahan ng pagsunod sa pamamaraan ang mga mahahalagang desisyon mula sa mga legal na hamon sa hinaharap.

Pangasiwaan ang aktibismo at mga tunggalian ng shareholder nang legal

Mga aktibista ng shareholder maaaring humingi ng mga puwesto sa lupon, mga pagbabago sa estratehiya, o mga espesyal na imbestigasyon. Kailangan mo ng malinaw na mga proseso upang suriin ang kanilang mga panukala nang patas habang pinoprotektahan ang mga pangmatagalang interes ng kumpanya. Kapag ang mga alitan ay lumala at nagiging mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa maling pamamahala o pang-aapi sa mga minoryang shareholder, ang pagkakaroon ng mga dokumentadong proseso ng pamamahala at independiyenteng legal na payo ay makakatulong sa iyong ipagtanggol ang iyong mga desisyon at lutasin ang mga alitan bago pa man umabot sa litigasyon.

4. Pamahalaan ang pagsunod at legal na panganib

Mga pagkabigo sa pagsunod at ang mga hindi pinamamahalaang legal na panganib ay sumisira sa halaga ng shareholder, nagpapalitaw ng pagpapatupad ng regulasyon, at naglalantad sa mga direktor sa personal na pananagutan. Nahaharap ka sa magkakapatong na mga obligasyon mula sa batas ng korporasyong Dutch, mga regulator ng sektor, mga awtoridad sa buwis, mga patakaran sa proteksyon ng datos, at mga direktiba ng EU na patuloy na nagbabago. Isa sa mga pinakamahirap sa operasyon mga hamon sa pamamahala ng korporasyon ay bumubuo ng isang sistema na tumutukoy, sumusuri, at kumokontrol sa mga panganib sa legal at pagsunod sa mga regulasyon sa iyong organisasyon habang sumasabay sa pagbabago ng regulasyon at paglago ng negosyo.

Bumuo ng isang pinagsamang balangkas ng pagsunod at panganib

Kailangan mo ng iisang magkakaugnay na balangkas na nagmamapa sa lahat ng naaangkop na legal na obligasyon, sinusuri ang epekto nito sa iyong negosyo, at nagtatalaga ng malinaw na pagmamay-ari para sa pagsunod. Dapat isama ng iyong balangkas pamamahala ng legal na panganib gamit ang mga proseso ng panganib sa operasyon, pananalapi, at estratehikong paraan sa halip na ituring ang pagsunod bilang isang hiwalay na checklist. Ang pinagsamang pamamaraang ito ay makakatulong sa iyo na matukoy ang mga koneksyon sa pagitan ng mga panganib na hindi napapansin ng mga nakahiwalay na departamento at maglaan ng mga mapagkukunan sa mga lugar na may pinakamataas na legal na pagkakalantad.

Linawin ang mga tungkulin para sa pagsunod, panganib, at panloob na pag-audit

Kalabuan tungkol sa kung sino ang gumagawa ng ano lumilikha ng mga puwang kung saan ang mga panganib ay hindi natutugunan o ang mga paulit-ulit na pagsisikap ay nagsasayang ng mga mapagkukunan. Dapat mong tukuyin ang tatlong linya ng depensaAng mga yunit ng negosyo ay nagmamay-ari at namamahala sa mga panganib, ang mga tungkulin sa pagsunod at panganib ay nagbibigay ng pangangasiwa at gabay, at ang internal audit ay nagbibigay ng independiyenteng katiyakan. Idokumento ang mga tungkuling ito nang nakasulat at tiyaking ang bawat tungkulin ay may awtoridad, mapagkukunan, at direktang access sa board na kailangan nito upang gumana nang epektibo.

Tugunan ang mga regulasyong partikular sa sektor at mga regulasyong tumatawid sa hangganan

Mga patakarang partikular sa industriya sa pananalapi, pangangalagang pangkalusugan, enerhiya, transportasyon, o teknolohiya ay nagpapataw ng mga obligasyon na lampas sa pangkalahatang batas ng korporasyon. Kung nagpapatakbo ka sa kabila ng mga hangganan, mahaharap ka sa maraming rehimen ng regulasyon na may magkasalungat na mga kinakailangan. Law & More Tinutulungan ka nitong imapa ang mga regulasyon ng sektor, tukuyin ang mga obligasyon sa pagsunod sa mga hangganan, at isaayos ang iyong mga operasyon upang matugunan ang magkakaibang pamantayan ng batas nang walang hindi kinakailangang pagdoble.

Subaybayan, idokumento, at iulat ang mga desisyon sa panganib

Dapat matanggap ng iyong lupon regular na mga ulat sa pagsunod at panganib na nagtatampok ng mga mahahalagang pagkakalantad, mga pagkabigo sa kontrol, at mga umuusbong na pag-unlad sa regulasyon. Dapat mong idokumento mga pangunahing desisyon sa panganib, kabilang ang katwiran para sa pagtanggap o pagpapagaan ng mga partikular na panganib, upang maipakita ang wastong pamamahala kung sakaling kuwestiyunin ng mga regulator o litigante ang iyong hatol sa kalaunan.

Pinapatunayan ng dokumentasyon na ginamit mo ang wastong pangangasiwa kapag may kumuwestiyon sa iyong mga desisyon sa panganib pagkatapos ng pangyayari.

5. Isama ang ESG at pagpapanatili sa pamamahala

Ang mga konsiderasyon sa kapaligiran, panlipunan, at pamamahala ay lumipat mula sa boluntaryong pag-uulat patungo sa mga mandatoryong legal na obligasyon sa buong EU. Nahaharap ka na ngayon sa mga umiiral na kinakailangan sa pagsisiwalat ng ESG sa ilalim ng Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) at mga tungkulin sa due diligence ng supply chain sa ilalim ng mga umuusbong na regulasyon. Isa sa mga pinakamabilis na umuusbong mga hamon sa pamamahala ng korporasyon ay binabago ang ESG mula sa isang pagsasanay sa komunikasyon tungo sa isang pangunahing tungkulin ng pamamahala na may pangangasiwa ng lupon, pananagutan sa pamamahala, at maaasahang mga sistema ng datos na nakakayanan ang masusing pagsisiyasat ng mga regulasyon at mga hinihingi ng mamumuhunan.

Unawain ang mga bagong tungkulin at panuntunan sa pag-uulat ng ESG

Ang Kinakailangan ng CSRD ang detalyadong pag-uulat ng pagpapanatili mula sa malalaking kumpanya at nakalistang SME simula sa 2025, na sumasaklaw sa mga epekto sa kapaligiran, mga usaping panlipunan, karapatang pantao, at mga salik sa pamamahala. Dapat kang mag-apply European Sustainability Reporting Standards (ESRS) na nag-uutos ng pagsisiwalat ng iyong estratehiya sa pagpapanatili, mga panganib, mga oportunidad, at mga sukatan ng pagganap. Ang mga kumpanyang Dutch ay nahaharap din sa mga obligasyon sa due diligence para sa mga karapatang pantao at mga panganib sa kapaligiran ng supply chain. Ang pag-unawa sa kung aling mga patakaran ang nalalapat sa iyong organisasyon at kung kailan magkakabisa ang mga ito ay ang unang hakbang sa pagbuo ng sumusunod na pamamahala sa ESG.

Magtalaga ng mga responsibilidad sa ESG sa antas ng lupon at pamamahala

Iyong dapat pangasiwaan ng lupon Diskarte sa ESG at panganib tulad ng pangangasiwa nito sa pagganap sa pananalapi. Dapat kang magtalaga ng isang komite ng lupon o indibidwal na direktor na may tahasang mga responsibilidad sa ESG at tiyaking nagtatatag ang pamamahala ng malinaw na pananagutan para sa pagpapatupad ng mga inisyatibo sa ESG. Kung walang tinukoy na mga tungkulin, ang ESG ay nananatiling isang karagdagan sa halip na isang pinagsamang bahagi ng kung paano mo pinapatakbo ang negosyo.

Isama ang ESG sa estratehiya, panganib, at kabayaran

Ang mga salik ng ESG ay dapat humubog sa mga madiskarteng desisyon sa mga pamumuhunan, pamilihan, at operasyon sa halip na iulat pagkatapos ng pangyayari. Kailangan mong isama ang mga panganib ng ESG sa balangkas ng pamamahala ng panganib ng iyong negosyo at iugnay ang kompensasyon ng ehekutibo sa masusukat na mga target ng pagganap ng ESG. Tinitiyak ng integrasyong ito na ang mga pangako sa ESG ay magtutulak ng aktwal na pagbabago sa pag-uugali sa buong organisasyon mo.

Nabibigo ang pamamahala ng ESG kapag tinatrato ng mga lupon ang pagpapanatili bilang isang obligasyon sa pag-uulat sa halip na isang estratehikong tagapagtulak.

Magtatag ng maaasahang datos at mga proseso ng katiyakan ng ESG

Dapat mong itatag mga sistemang kumukuha ng datos ng ESG mula sa iba't ibang operasyon at supply chain nang may parehong kahigpitan na inilalapat mo sa datos pinansyal. Panlabas na katiyakan Ang paglalahad ng iyong ulat ng pagpapanatili ay magiging mandatoryo, na mangangailangan ng mga audit trail at mga internal na kontrol na magpapatunay na ang iyong mga pagsisiwalat ay tumpak at kumpleto.

6. Pangasiwaan ang pamamahala ng teknolohiya at datos

Ang digital transformation at data-driven decision making ay lumilikha ng mga bagong legal na exposure na hindi na maaaring italaga nang buo ng mga board sa mga IT department. Inilalantad ng mga paglabag sa cyber ang datos ng customer, nagbubunsod ng mga multa sa regulasyon, at sumisira sa reputasyon sa isang iglap. Ang mga sistema ng AI ay gumagawa ng mga desisyon na nakakaapekto sa mga karapatan ng mga tao nang walang transparency o pangangasiwa ng tao. Kabilang sa mga pinaka-apurahang mga hamon sa pamamahala ng korporasyon para sa 2025 ay nagtatatag pananagutan sa antas ng lupon para sa mga panganib sa teknolohiya at datos na maaaring lubhang makapinsala sa iyong negosyo at maglantad sa iyo sa pagpapatupad ng mga regulasyon sa maraming hurisdiksyon.

Kilalanin ang responsibilidad ng lupon para sa digital at cyber risk

Dapat tratuhin ng iyong board seguridad sa cyber bilang isang panganib sa negosyo na nangangailangan ng parehong pangangasiwa gaya ng mga panganib sa pananalapi o operasyon. Kailangan mo ng mga regular na ulat sa iyong tanawin ng banta, bisa ng pagkontrol, at kahandaan sa pagtugon sa insidenteDapat maunawaan ng mga direktor ang iyong pinakamahalagang mga digital asset, kung saan sila nakaimbak, kung sino ang maaaring mag-access sa mga ito, at kung ano ang mangyayari kung ang mga sistema ay mabigo o manakaw ang data. Ang mga lupon na nagbabalewala sa panganib sa cyber bilang isang teknikal na bagay ay natututo sa mahirap na paraan kapag pinanagot sila ng mga regulator para sa hindi sapat na pangangasiwa.

Matugunan ang mga obligasyon sa proteksyon ng data at privacy

GDPR at batas sa proteksyon ng datos ng Netherlands nagpapataw ng mahigpit na mga obligasyon sa kung paano ka nangongolekta, nagpoproseso, nag-iimbak, at nagbabahagi ng personal na datos. Dapat mong idokumento ang iyong legal na batayan para sa pagproseso, magpatupad ng mga teknikal at organisasyonal na hakbang sa seguridad, tumugon sa mga kahilingan ng paksa ng datos sa loob ng mga itinakdang araw, at mag-ulat ng mga paglabag sa mga awtoridad sa loob ng 72 oras. Kailangan ng inyong lupon ng katiyakan na naiplano na ng pamamahala ang lahat ng daloy ng personal na datos at nakapagtatag ng mga kontrol na nakakatugon sa mga pamantayan ng regulasyon.

Pamahalaan ang paggamit ng AI at awtomatikong paggawa ng desisyon

Ang mga sistema ng AI ay nagpapakilala ng mga bagong panganib tungkol sa pagkiling, transparency, accountability, at pagsunod sa batas. Dapat kang magtatag ng mga proseso ng pamamahala na suriin ang mga kaso ng paggamit ng AI bago ang pag-deploy, subaybayan ang mga desisyon sa algorithm para sa pagiging patas, at tiyakin ang pangangasiwa ng tao sa mga aplikasyon na may mataas na panganib. Ang paparating na EU AI Act ay magpapataw ng mga partikular na kinakailangan sa pamamahala batay sa mga antas ng panganib, na ginagawang mahalaga ang pangangasiwa ng lupon.

Nabibigo ang pamamahala sa teknolohiya kapag tinatrato ng mga lupon ang mga digital na panganib bilang mga problema sa IT sa halip na mga panganib sa negosyo na nangangailangan ng pananagutan ng pamumuno.

Maghanda para sa mga insidente at mga imbestigasyon sa regulasyon

Kailangan mo mga dokumentadong plano sa pagtugon sa insidente na tumutukoy sa mga tungkulin, mga pamamaraan ng abiso, at mga protokol ng komunikasyon para sa mga paglabag sa datos, mga pagkabigo ng sistema, o mga katanungan sa regulasyon. Dapat magsagawa ang iyong lupon mga pagsasanay sa tabletop upang subukan ang mga planong ito at tukuyin ang mga kakulangan bago pa man mangyari ang mga totoong insidente.

Key takeaways

Pagtugon mga hamon sa pamamahala ng korporasyon Kinakailangan mong ituring ang pamamahala bilang isang estratehikong tungkulin sa halip na isang pasanin sa pagsunod. Dapat pangasiwaan ng iyong lupon ang isang legal na balangkas, panatilihin ang tamang komposisyon at mga proseso ng pangangasiwa, balansehin ang mga nagkokompetensyang interes ng mga stakeholder, sistematikong pamahalaan ang pagsunod at legal na panganib, isama ang ESG sa paggawa ng desisyon, at direktang akuin ang responsibilidad para sa pamamahala ng teknolohiya at datos. Ang bawat isa sa mga lugar na ito ay nangangailangan ng patuloy na atensyon habang umuunlad ang mga regulasyon at lumalago ang iyong negosyo.

Ang matibay na pamamahala ay nagpoprotekta sa iyong organisasyon mula sa legal na pananagutan, mga parusa sa regulasyon, at pinsala sa reputasyon habang nililikha ang pundasyon para sa napapanatiling paglago. Law & More tumutulong sa iyo na bumuo at magpanatili ng mga istruktura ng pamamahala na nakakatugon sa mga legal na kinakailangan ng Dutch at EU habang sinusuportahan ang iyong mga layunin sa negosyo. Kontakin ang aming pangkat ng batas pangkorporasyon upang palakasin ang balangkas ng inyong pamamahala at tugunan ang mga partikular na hamong kinakaharap ng inyong lupon ngayon.