Negosasyon sa kontrata sa ilalim ng batas ng Olandes

Ang negosasyon sa kontrata sa ilalim ng batas ng Olandes ay hinuhubog ng tatlong tuntunin na walang katumbas sa maraming iba pang sistema: ang isang kasunduan ay nabubuo sa pamamagitan ng alok at pagtanggap nang walang anumang pormalidad, kaya ang isang kasunduan ay maaaring magbigkis bago pa man mapirmahan ang anumang bagay; ang pagputol sa mga naunang negosasyon ay maaaring magdulot ng pananagutan; at ang isang kontrata ay binibigyang-kahulugan ng kung ano ang makatwirang inaasahan ng mga partido sa isa't isa, hindi lamang sa pamamagitan ng mga salita nito. Ang mga taktika sa negosasyon na hindi pinapansin ang mga tuntuning iyon ay lumilikha ng mga kasunduang maganda ang pagkakaintindi at hindi maganda ang pagkakaintindi.

Ang sumusunod ay isang praktikal na pagkakasunod-sunod: kung paano maghanda, ano ang pinapayagan at hindi pinapayagan ng yugto bago ang kontrata, bakit ang partidong unang bumalangkas ang may kalamangan, paano nireresolba ang labanan ng mga pangkalahatang termino sa Netherlands, kung aling mga sugnay ang aktwal na naglalaan ng panganib, at ano ang dapat suriin bago lagdaan. Ito ay isinulat para sa mga negosyong nakikipagnegosasyon sa mga kontratang pangkomersyo na pinamamahalaan ng batas ng Dutch, maging ito ay isang kasunduan sa supply, isang lisensya, isang kaayusan sa pamamahagi o isang kasunduan sa kooperasyon.

Paghahanda: mga layunin, punto ng pag-alis at katapat

Ang paghahanda ay hindi isang dokumento; ito ay isang hanay ng mga desisyong ginawa bago ang unang pagpupulong upang hindi ito ma-pressure habang ginagawa ito. Tatlo sa mga ito ang pinakamahalaga.

Ang una ay kung ano ang dapat makamit ng kasunduan, na ipinahayag sa mga terminong maaaring masubukan. Ang isang target para sa isang mas mahusay na warranty ay hindi isang target; ang isang panahon ng warranty na dalawampu't apat na buwan na may isang tinukoy na lunas ay isang target. Ayusin ang bawat punto sa mga dapat mayroon at mga nice-to-have bago ka magsimula, dahil ang pag-uuri na iyon ang nagbibigay-daan sa iyo na tanggapin ang format ng pag-uulat nang hindi naaapektuhan ang sugnay ng intelektwal na ari-arian.

Ang pangalawa ay ang alternatibo. Ang pinakamahusay na alternatibo sa isang napagkasunduang kasunduan, karaniwang pinaikli sa BATNA, ang pinakamalaking dahilan kung bakit maaari mong hintayin. Tukuyin ito: magkano ang magagastos ng pangalawang supplier, gaano katagal ang isang in-house na solusyon, at magkano ang halaga ng pagpapaliban. Ang isang partido na nakakuha ng isang seryosong nakikipagkumpitensyang sipi ay nakikipagnegosasyon nang iba mula sa isa na hindi, at makikita ang pagkakaiba.

Ang pangatlo ay ang counterparty. Ang mga taunang account na isinampa sa Commercial Register ay nagpapakita kung ikaw ay nakikipag-ugnayan sa isang solvent entity o isang shell, ang rehistro mismo ay nagpapakita kung sino ang awtorisadong pumirma at para sa anong halaga, at ang insolvency register ay nagpapakita kung ang mga paglilitis ay nakabinbin. Ang pagpirma sa isang kumpanya na ang direktor ay walang awtoridad ay lumilikha ng isang problema na hindi nalulutas ng anumang sugnay, kaya ang pag-verify ng awtoridad sa representasyon ay paghahanda, hindi papeles.

Ang yugto bago ang kontrata: kung kailan ka pa rin makakaalis

Itinuturing ng batas ng Olandes ang negosasyon bilang isang relasyon na nagpapataw na ng mga tungkulin. Ang mga partidong pumasok sa negosasyon ay dapat kumilos sa isa't isa nang naaayon sa pagkamakatuwiran at pagiging patas, at ang obligasyong iyon ay lumalaki habang umuusad ang negosasyon.

Ang Korte Suprema ay nagtakda ng isang sadyang mahigpit na pamantayan, na binuo sa kilalang hatol ng CBB laban sa JPO. Ang pagputol sa negosasyon ay pinahihintulutan sa prinsipyo. Ito ay nagiging labag sa batas lamang kung ang paggawa nito ay hindi katanggap-tanggap sa liwanag ng makatwirang pag-asa ng kabilang partido na ang isang kontrata ay matatapos, o sa liwanag ng iba pang mga pangyayari ng kaso. Ang pagsubok na iyon ay inilalapat nang may pagpipigil, at ang pasanin ay nasa partido na nagsasabing ang pagputol ay hindi wasto. Kung ito ay natugunan, ang kahihinatnan ay maaaring isang obligasyon na bayaran ang mga gastos na nasayang sa negosasyon, at sa mga pambihirang kaso ang kita na maaaring maidulot ng kontrata.

Dalawang praktikal na konklusyon ang sumusunod. Kung nais mo ng kalayaang umalis, sabihin ito nang nakasulat sa simula pa lamang: ang isang sugnay na nagsasaad na walang obligasyong lilitaw hangga't hindi pa napipirmahan ang isang nakasulat na kasunduan ng magkabilang panig, at na maaaring wakasan ng magkabilang panig ang mga talakayan anumang oras nang walang pananagutan, ay epektibo at pamantayan. Kung sa halip, gusto mo ng proteksyon laban sa isang katapat na gumagamit sa iyo bilang isang manunuod, itala ang mga mahahalagang pangyayari, ang mga gastos na iyong natatamo sa kanilang kahilingan, at ang mga katiyakang natatanggap mo, dahil ang isang ganitong uri ng paghahabol ay napanalunan sa sulat.

Ang kaugnay na bitag ay ang kabaligtaran. Dahil ang batas ng Netherlands ay hindi nangangailangan ng pormalidad para sa karamihan ng mga kontratang pangkalakalan, ang isang kasunduang naabot sa isang pulong o sa isang palitan ng mga email ay maaaring magbigkis kahit na ang mga partido ay nagnanais na pumirma ng isang pormal na dokumento sa ibang pagkakataon. Kung ang mga mahahalagang elemento ay naayos na at walang nagpapahiwatig na nais ng mga partido na ipagpaliban ang bisa ng pagbubuklod, mayroong isang kontrata. Sinumang makipagnegosasyon sa pag-aakalang walang mahalaga hanggang sa lagdaan ay dapat na isulat ang palagay na iyon, dahil hindi ito ibinibigay ng batas.

I-draft muna, at unawain kung bakit ito mahalaga

Ang partidong gumagawa ng unang burador ang nagtatakda ng istruktura, mga kahulugan, at ang default na posisyon sa bawat puntong hindi kailanman napag-usapan. Ang huling kategoryang iyon ang mahalaga: karamihan sa mga sugnay sa isang nilagdaang kontrata ay hindi kailanman napagkasunduan, at binabasa nila ang paraan ng pagsulat ng mga ito ng sumulat. Samakatuwid, ang pag-aalok na ihanda ang burador ay isang konsesyon sa hitsura at isang kalamangan sa nilalaman.

Ang isang unang draft na epektibo ay may malinaw na mga kahulugan, isang alokasyon ng panganib na maipagtatanggol sa halip na sukdulan, mga nagti-trigger ng pagbabayad na nakatali sa mga makikilalang kaganapan, isang sugnay ng hindi pagkakasundo na nagpapangalan sa batas at sa forum, at maiikling pangungusap. Ang mga sukdulang pambungad na draft ay kontraproduktibo sa merkado ng Dutch: inaanyayahan nila ang isang buong kontra-draft, na nagbabalik sa istruktura sa kabilang panig.

Ang liham ng layunin ay nararapat na hiwalay na pag-iingat. Kung ito ay may bisa ay usapin ng nilalaman, hindi ng pamagat. Ang isang dokumentong may pamagat na liham ng layunin na nagtatala ng kasunduan sa mga mahahalagang termino ay maaaring maging isang kontrata; ang isang kontrata na hayagang nagsasaad na wala itong nilikhang mga obligasyon maliban sa pagiging kumpidensyal at eksklusibo ay babasahin sa ganoong paraan. Kung ang layunin ay magbigkis sa ilang mga punto at hindi sa iba, sabihin nang eksakto kung alin, at ilagay ang mga probisyon ng pagiging eksklusibo, pagiging kumpidensyal at paglalaan ng gastos sa isang malinaw na nagbubuklod na seksyon.

Mga Pangkalahatang Termino at ang Labanan ng mga Anyo

Dalawang patakaran sa aspetong ito ang regular na nagpapasya sa mga hindi pagkakaunawaan na inakala ng mga partido na naayos na nila nang komersyo.

Ang una ay may kinalaman sa kakayahang magamit. Ang mga pangkalahatang tuntunin at kundisyon ay nagbibigkis sa kabilang partido kung ang mga ito ay idineklarang naaangkop at binigyan ng gumagamit ang kabilang partido ng makatwirang pagkakataon na tandaan ang mga ito. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito ng pagbibigay o pagpapadala ng mga ito bago o sa oras ng pagkontrata; ang pagtukoy sa isang website ay sapat lamang sa mga tinukoy na pagkakataon. Ang isang partido na hindi nabigyan ng pagkakataong iyon ay maaaring magpawalang-bisa sa mga tuntunin. Ang malalaking kumpanya, na tinukoy sa pamamagitan ng laki at mga obligasyon sa paghahain sa artikulo 6:235 ng Kodigo Sibil, ay hindi maaaring gamitin ang batayan na ito, ngunit karamihan sa mga SME ay maaari.

Ang pangalawa ay ang labanan ng mga anyo. Kung saan ang bawat partido ay tumutukoy sa sarili nitong mga pangkalahatang termino, ang artikulo 6:225 talata 3 BW ay nagbibigay sa Netherlands ng isang tuntunin ng unang pagbaril: ang mga terminong tinutukoy muna ay naaangkop, maliban kung ang pangalawang partido ay hayagang tumanggi sa unang hanay. Ang hayagang nangangahulugang hayagang; ang isang karaniwang sugnay sa sariling mga termino ng pangalawang partido na nagdedeklara na ang ibang mga termino ay hindi naaangkop ay hindi sapat. Ito ang kabaligtaran ng last-shot approach na matatagpuan sa ibang lugar, at ginagawa nitong mapagpasyahan ang pagkakasunud-sunod ng sulat. Kung nais mong ang sarili mong mga termino ang mamahala, sumangguni sa mga ito sa unang dokumentong ipapadala mo at hayagang tanggihan ang mga termino ng kabilang panig nang sabay-sabay. Ang aming artikulo sa mga pangkalahatang termino at kundisyon ay pumapasok sa panig ng pagbabalangkas.

Ang mga sugnay na aktwal na naglalaan ng panganib

Karamihan sa enerhiya sa negosasyon ay napupunta sa presyo. Karamihan sa mga hindi pagkakaunawaan ay nagmumula sa limang iba pang sugnay.

Limitasyon ng pananagutan. Ang mga limitasyon at pagbubukod ay pinahihintulutan sa pagitan ng mga negosyo at ang mga ito ang karaniwang paraan upang gawing insurable ang isang komersyal na panganib. Hindi sila absolute: maaaring tumanggi ang korte na maglapat ng isang sugnay ng pagbubukod kung saan ang pag-asa dito ay hindi katanggap-tanggap ayon sa mga pamantayan ng pagkamakatuwiran at pagiging patas, at iyon ang karaniwang resulta kung saan ang pinsala ay sadyang sanhi o dahil sa sinasadyang kawalang-ingat sa bahagi ng supplier o ng nakatataas na pamamahala nito. Ang isang limitasyon na makatotohanan kaugnay ng halaga ng kontrata at ng segurong nakalagay ay may mas magandang pagkakataon kaysa sa isang itinakda sa isang maliit na halaga.

Force majeure at mga hindi inaasahang pangyayari. Nakasaad na sa batas ng Netherlands ang mga hindi maiuugnay na pagkabigo, ngunit ang itinakdang tuntunin ay isang default at ang isang mahusay na balangkas na sugnay ay tumutukoy sa mga pangyayari, tungkulin sa pag-abiso, at mga kahihinatnan. Hiwalay, pinapayagan ng artikulo 6:258 BW ang isang korte na baguhin o buwagin ang isang kontrata batay sa mga hindi inaasahang pangyayari na hindi inaasahan ng kabilang partido na ang kontrata ay mananatili. Inilalapat ng mga korte ang kapangyarihang iyon nang may pagpipigil, at ang isang kontrata na hayagang naglaan ng panganib ng isang partikular na pag-unlad ay nag-iiwan ng kaunting puwang para dito, kaya naman ang price indexation, currency, at supply disruption ay dapat harapin sa kontrata sa halip na iwanan sa pangkalahatang tuntunin.

Tungkulin na magreklamo. Artikulo 6:89 BW ay nag-oobliga sa isang partido na ipaalam ang isang depekto sa pagganap sa loob ng isang makatwirang panahon pagkatapos nitong matuklasan ito o dapat sana ay matuklasan ito, sa kondisyon na mawala ang mga karapatan nito. Kadalasang pinapaikli pa ng mga kontrata ang panahong iyon. Alinman ang naaangkop, ito ay isang deadline na tahimik na sumisira sa mga magagandang paghahabol, at ito ay kabilang sa kalendaryo ng operational team, hindi lamang sa contract file.

Pagtatapos. Pag-iba-ibahin ang pagtatapos para sa kaginhawahan, pagtatapos para sa paglabag at pagpapawalang-bisa, at itakda para sa bawat isa ang abiso, ang anyo at ang mga kahihinatnan. Para sa mga kontratang walang takdang tagal, ang batas ng kaso ng Dutch ay nangangailangan ng makatwirang panahon ng abiso at kung minsan ay kabayaran kahit na kung hindi man ay nakasaad sa kontrata, lalo na kung ang kabilang partido ay namuhunan na umaasa sa pagpapatuloy.

Mga sugnay sa interpretasyon. Ang isang buong sugnay sa kasunduan ay nagpapaliit ngunit hindi nag-aalis ng pamamaraang Haviltex, kung saan binibigyang-kahulugan ng isang korte ng Netherlands ang isang kontrata sa pamamagitan ng pagtatanong kung ano ang makatwirang maiuugnay ng mga partido sa mga tuntunin nito at kung ano ang makatwiran nilang maaasahan sa isa't isa sa mga pangyayari. Sa pagitan ng mga propesyonal na partido na nakikipagnegosasyon sa tulong legal, binibigyang-diin ng mga korte ang mga salita, ngunit ang mga nakapalibot na katotohanan ay nananatiling katanggap-tanggap. Ang kahihinatnan para sa negosasyon ay praktikal: magtago ng talaan ng kung ano ang napagkasunduan at kung bakit, dahil ang talaang iyon ay ebidensya.

Mga taktika sa mesa

Ang balangkas ng batas ang nagpapasya kung magkano ang halaga ng isang sugnay. Ang pamamaraan naman ang nagpapasya kung makukuha mo ito. May ilang pamamaraan na nararapat sa lugar na ito.

Mag-angkla gamit ang isang bagay na kaya mong bigyang-katwiran. Ang unang seryosong numero ang bumubuo sa kasunod na saklaw. Ang isang angkla na sinusuportahan ng isang benchmark, isang kakumpitensyang quotation, o isang detalyadong pagtukoy ng gastos ay may bisa; ang isang angkla na kinuha mula sa ere ay binabalewala sa sandaling ito ay kuwestiyunin, at ang pagkawala ng kredibilidad ay magpapatuloy sa natitirang bahagi ng negosasyon.

Makipagkalakalan, huwag sumuko. Ang bawat konsesyon ay dapat na may kapalit at dapat markahan nang ganoon sa oras na iyon. Ang mga unilateral na konsesyon ay hindi bumibili ng mabuting kalooban; nirereset nito ang mga inaasahan ng kabilang panig. Kung maraming isyu ang bukas nang sabay-sabay, i-package ang mga ito: ang pagtanggap ng mas mahabang termino ng pagbabayad kapalit ng isang matatag na pangako sa volume ay lumilikha ng halaga na hindi kayang gawin ng pagtawad sa isang numero lamang.

Paghiwalayin ang mga interes mula sa mga posisyon. Ang isang katapat na naggigiit ng tatlumpung araw na termino ng pagbabayad ay maaaring dahil sa kakayahang makita ang daloy ng pera sa halip na sa bilis, kung saan ang unti-unting pag-invoice ay lumulutas sa problema nang walang bayad. Ang pagtatanong kung bakit mahalaga ang isang demand ang pinakamurang mapagkukunan ng leverage na magagamit.

Mas makinig kaysa magsalita. Karamihan sa mga kapaki-pakinabang na impormasyon sa isang negosasyon ay nagmumula sa kabilang panig, at humihinto ito sa pagdating sa sandaling simulan mo nang magpaliwanag. Ibuod ang iyong narinig bago sumagot dito; kinukumpirma ng buod ang iyong pag-unawa at bumibili ng oras para mag-isip.

Hawakan ang talaorasan. Ang mga deadline ay nagdudulot ng mga konsesyon, kaya naman nawawalan ng halaga ang partidong nasa ilalim ng pressure ng oras. Magkasundo sa isang iskedyul na may mga milestone para sa pagpapalitan ng mga draft at para sa mga internal na pag-apruba, at iwasan ang pag-uusap tungkol sa mga huling bukas na punto sa huling oras bago ang petsa ng pagpirma na ikaw lamang ang itinuturing na nakatakda.

Panatilihing maayos ang tono. Ang katapat sa kabilang panig ng mesa ang kadalasang magiging supplier o kliyente mo sa loob ng maraming taon. Ang pag-atake sa posisyon sa halip na sa tao ay hindi kagandahang-asal, ito ay pansariling interes, at ito rin ang paraan kung paano mo mapapanatili ang opsyon ng pag-aayos kung sakaling magkamali ang relasyon sa kalaunan. Kung saan lumala ang mga bagay-bagay, ang aming pangkalahatang-ideya ng paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa negosyo sa Netherlands ay naglalahad ng mga ruta.

Pagdodokumento, pagsuri at pagpirma

Itinatala ang mga negosasyon o muling pinag-uusapan ang mga ito. I-redline ang mga ito sa mismong dokumento, sa bersyong makikita ng lahat, sa halip na magpalitan ng mga paglalarawan ng mga pagbabago; magtago ng maikling talaan ng mga napagkasunduan sa bawat punto, kung sino ang nag-usap at anong petsa; at kumpirmahin sa pamamagitan ng sulat ang anumang napagkasunduan sa pamamagitan ng telepono bago matapos ang araw. Ang talaang iyon ay nagsisilbi ng tatlong layunin nang sabay-sabay: pinipigilan nito ang paglihis, pinapabilis nito ang panloob na pag-apruba, at nagiging ebidensya ito kung ang kontrata ay bibigyang-kahulugan sa kalaunan.

Bago lagdaan, magsagawa ng isang takdang checklist. Kumpleto at pare-pareho ang namamahalang batas at sugnay ng forum. Ang mga terminong ginamit ay pare-pareho ang kahulugan at bawat terminong ginamit ay aktwal na ginamit. Ang mga iskedyul at annex ay nakalakip, may petsa at wastong tinukoy. Pansinin ang mga probisyon na may mga address, pamamaraan at mga panahon. Buong sugnay ng kasunduan, at isang pagsusuri na walang napagkasunduan sa mga negosasyon ang nasa labas ng kontrata at kailangang isama. Ang mga halaga, petsa at pormula ay napatunayan ng isang taong hindi sumulat ng mga ito.

Dalawang punto ng lagda ang partikular sa kaugaliang Dutch. I-verify ang awtoridad sa pagpirma laban sa sipi mula sa Commercial Register, kabilang ang anumang limitasyon sa halagang maaaring itali ng isang direktor sa kumpanya, at kung saan ang sipi ay nagpapakita ng isang paghihigpit, kunin ang resolusyon ng korporasyon. At ituring ang elektronikong lagda bilang isang legal na tanong sa halip na isang teknikal na tanong: ang elektronikong lagda ay may parehong epekto gaya ng sulat-kamay kung saan ang pamamaraang ginamit ay sapat na maaasahan batay sa layunin ng dokumento, kaya ang antas ng katiyakan ay dapat tumugma sa mga taya. Para sa mga kasulatan na hinihiling ng batas ng Dutch na maging notaryal, walang elektronikong alternatibo ang umiiral.

Mga mandatoryong tuntunin na nagpapawalang-bisa sa iyong sinasang-ayunan

Ang ilang napagkasunduang resulta ay hindi nakaligtas sa pakikipag-ugnayan sa batas ng Netherlands, at ang pag-alam kung alin ang nakakatipid sa nasasayang na pagsisikap.

Ang komersyal na ahensiya ay kadalasang sapilitan. Ang mga patakaran sa mga panahon ng abiso at ang kabayaran sa mabuting kalooban na babayaran sa ahente sa pagtatapos ng kontrata ay hindi maaaring alisin sa kontrata sa ikapipinsala ng ahente, at ang isang kasunduan sa pamamahagi na gumaganap bilang isang ahensiya ay ituturing na isa kahit ano pa man ang tawag dito.

Ang prangkisa ay kinokontrol simula noong Enero 1, 2021. Ang Franchise Act ay nagpapataw ng mga tungkulin sa impormasyon bago ang kontrata sa franchisor at isang panahon ng paghinto na hindi bababa sa apat na linggo bago mapirmahan ang kasunduan, kung saan hindi maaaring baguhin ng franchisor ang panukala na makakasama sa franchisee, at nangangailangan ito ng pahintulot ng franchisee para sa ilang mga pagbabago. Ang mga probisyong ito ay hindi maaaring ibukod, at ang isang negosasyon sa prangkisa na hindi pinapansin ang iskedyul ay nagreresulta sa isang kasunduan na mahina mula sa unang araw. Ang aming artikulo tungkol sa balangkas ng prangkisa ng Dutch ay detalyadong sumasaklaw dito.

Ang pakikipagkontrata sa mga mamimili ay nagdudulot ng karagdagang patong, kabilang ang mga itim at kulay abong listahan ng mga hindi patas na termino, mga mandatoryong tungkulin sa impormasyon, at karapatang bawiin ang pagbebenta sa malayong distansya. At kung saan ipinagpapalit ang personal na data, ang isang kasunduan sa pagproseso sa ilalim ng General Data Protection Regulation ay hindi isang negosasyon kundi isang legal na kinakailangan, na may itinakdang minimum na nilalaman.

Ang padron ay pare-pareho: makipagnegosasyon nang mabuti sa kung ano ang bukas, at tukuyin nang maaga kung ano ang hindi bukas. Ang aming pangkalahatang-ideya ng mga uri ng kasunduang pangkomersyo at mga kasunduan sa kooperasyon ay nagpapakita kung aling rehimen ang nakakabit sa kung aling uri ng kontrata.

Ang mga puntong pinakamahalaga

Mas mainam ang paghahanda kaysa sa improvisasyon: alamin ang iyong mga layunin, ang iyong alternatibo, at ang iyong katapat bago ang unang pagpupulong. Ihanda ang unang burador. Sabihin nang nakasulat kung ang negosasyon ay nagbubuklod sa iyo, dahil hindi ipagpapalagay ng batas ng Netherlands na hindi ito nagbubuklod. Unahin ang iyong mga pangkalahatang termino at hayagang tanggihan ang nasa kabilang panig. Ituon ang iyong pansin sa pananagutan, force majeure, mga panahon ng reklamo, pagtatapos, at interpretasyon sa halip na sa presyo lamang. Itala ang napagkasunduan ayon sa pagkakasundo. Suriin ang awtoridad sa pagpirma bago ang lagda, hindi pagkatapos. At tanggapin na ang mga patakaran ng ahensya, prangkisa, mamimili, at proteksyon ng datos ay magpapawalang-bisa sa kasunduan batay sa mga puntong sakop nito.

Law and More nagbabalangkas, nagrerepaso, at nakikipagnegosasyon sa mga kontratang pangkomersyo sa ilalim ng batas ng Dutch para sa mga negosyong Dutch at internasyonal, at nagpapayo sa yugtong precontractual kapag may mali sa isang negosasyon. Kung nais mong masuri ang isang draft bago ka tumugon dito, o magbigay ng suporta sa mesa, mangyaring makipag-ugnayan sa aming mga abogado sa kontrata.