Ang Batas sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro: kung paano gumagalaw ang pamahalaan sa mga oras
pagpapakilala
Ang pagtulong sa mga international kliyente na mayroong negosyo sa Netherlands ay bahagi ng aking pang-araw-araw na kasanayan. Pagkatapos ng lahat, ang Netherlands ay isang mahusay na bansa na magsasagawa ng isang negosyo sa, ngunit ang pag-aaral ng wika o masanay sa mga negosyong Dutch na Dutch ay maaaring minsan ay kumplikado para sa mga dayuhang korporasyon. Samakatuwid, ang isang kamay na tumutulong ay madalas na pinahahalagahan. Ang saklaw ng aking tulong ay mula sa pagtulong sa mga kumplikadong gawain, sa pagtulong sa pakikipag-usap sa mga awtoridad ng Dutch. Kamakailan lamang, nakatanggap ako ng isang katanungan mula sa isang kliyente upang ipaliwanag kung ano ang eksaktong nakasaad sa isang liham mula sa Dutch Chamber of Commerce. Ang simple, bagaman mahalaga at impormasyong pang-impormasyon ay nababahala sa isang bago sa pag-file ng mga pahayag sa pananalapi, na sa madaling panahon posible lamang sa elektronik. Ang liham ay isang resulta ng pagnanais ng pamahalaan na lumipat nang mga oras, upang magamit ang mga bentahe ng electronic data exchange at upang ipakilala ang isang pamantayang paraan ng paghawak sa proseso ng paulit-ulit na proseso. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga pinansiyal na pahayag ay dapat na ideposito sa elektroniko mula sa taong pinansiyal 2016 o 2017, tulad ng nakapaloob sa Wet deponering sa mga handelsregisters langs elektronische weg (Ang Batas sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro), na ipinakilala kasama ang Besluit elektronische deponering handelsregisters (Resolusyon sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro); ang huli na nagbibigay ng karagdagang, detalyadong mga patakaran. Medyo isang bibig, ngunit ano nga ba mismo ang nauugnay sa Batas at Resolusyon na ito?
Noon at ngayon
Dati, ang mga pampinansyal na pahayag ay maaaring ideposito sa Kamara ng Komersyo parehong elektroniko at sa papel. Ang Dutch Civil Code ay higit pa ring nakakaalam ng mga probisyon batay sa deposito sa papel. Kasalukuyan, ang pamamaraang ito ay maaaring makita bilang luma na at ako ay talagang medyo nagulat na ang pag-unlad na ito ay hindi pa umusbong nang mas maaga. Hindi mahirap isipin na ang pag-file ng mga pahayag sa pananalapi sa papel ay may maraming mga disadvantages kumpara sa elektronikong pagsasampa ng mga dokumentong ito kapag tumingin mula sa isang pananaw sa gastos at oras. Mag-isip ng mga gastos para sa papel at mga gastos at oras na kinakailangan upang mailagay ang taunang mga pahayag sa papel at isumite ang mga ito - sa papel din - sa Chamber of Commerce, na pagkatapos ay kailangang iproseso ang mga nakasulat na dokumento, na hindi man nabanggit ang oras at mga gastos na lumitaw kapag hinahayaan ang isang accountant na mag-draft o i-verify ang mga (hindi standardisadong) mga pahayag sa pananalapi. Samakatuwid, iminungkahi ng gobyerno na gamitin ang "SBR" (maikli para sa: Standard Business Report), na kung saan ay isang standardisadong elektronikong pamamaraan ng paglikha at pagsusumite ng impormasyong pampinansyal at mga dokumento, batay sa isang listahan ng data (ang Dutch Taxonomie). Naglalaman ang katalogo na ito ng mga kahulugan ng data, na maaaring magamit upang likhain ang mga pahayag sa pananalapi. Ang isa pang bentahe ng paraan ng SBR ay hindi lamang ang pagpapalitan ng data sa pagitan ng korporasyon at ng Chamber of Commerce ay mapapadali, ngunit, bilang isang resulta ng standardisasyon, ang pagpapalitan ng data sa mga third party ay magiging madali din. Ang mga maliliit na korporasyon ay maaaring magsumite ng taunang mga pahayag sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng paggamit ng SBR-na pamamaraan mula noong 2007. Para sa katamtamang laki at malalaking negosyo ang posibilidad na ito ay ipinakilala noong 2015.
Kaya, kailan at para kanino?
Nilinaw ng gobyerno na ang sagot sa tanong na ito ay isang pangkaraniwang kaso ng "mga bagay na laki". Ang mga maliliit na negosyo ay tungkulin na magsumite ng mga pahayag na pinansiyal sa pamamagitan ng SBR mula sa taong pinansiyal 2016 hanggang sa pasulong. Bilang isang kahalili, ang mga maliliit na negosyo na (draft at) ay nagsumite ng mga pahayag sa pananalapi mismo, ay may posibilidad na ideposito ang mga pahayag sa pamamagitan ng isang libreng online na serbisyo - ang serbisyo na "zelf deponeren jaarrekening" -, na kung saan ay nagpapatakbo mula noong 2014. Ang bentahe nito serbisyo ay ang isa ay hindi kailangang bumili ng software na "SBR-katugma". Ang mga katamtamang laki ng negosyo ay kailangang magsumite ng mga pahayag sa pananalapi sa pamamagitan ng SBR mula sa taong pinansiyal na 2017 pataas. Gayundin para sa mga negosyong ito ng isang pansamantalang, alternatibong serbisyo sa online ("opstellen jaarrekening") ay ipakilala. Sa pamamagitan ng serbisyong ito, ang mga negosyong katamtamang laki ay maaaring magbuo ng mga pahayag sa pananalapi mismo sa XBRL-format. Pagkatapos nito ay maaaring isumite ang mga pahayag sa pamamagitan ng isang online portal ("Digipoort"). Nangangahulugan ito na ang korporasyon ay hindi kinakailangang bumili agad ng "SBR-compatible" software. Ang serbisyong ito ay pansamantala at aagaw pagkatapos ng limang taon, pagbibilang mula sa 2017. Walang obligasyon para sa mga malalaking negosyo at katamtamang laki ng mga istraktura ng grupo upang magsampa ng mga pahayag sa pananalapi sa pamamagitan ng SBR. Ito ay dahil sa mga negosyong ito ay kailangang makitungo sa isang napaka-kumplikadong hanay ng mga kinakailangan. Ang inaasahan ay ang mga negosyong ito ay magkakaroon ng pagkakataong pumili sa pagitan ng pag-file sa pamamagitan ng SBR o pag-file sa pamamagitan ng isang tiyak na format ng Europa mula sa 2019 pataas.
Walang mga panuntunan na walang pagbubukod
Ang isang patakaran ay hindi magiging isang patakaran kung walang mga pagbubukod na gagawin. Dalawa, upang maging tumpak. Ang mga bagong patakaran tungkol sa pag-file ng mga pahayag sa pananalapi ay hindi naaangkop sa mga ligal na nilalang at mga kumpanya na may rehistradong tanggapan sa labas ng Netherlands, na, batay sa Handelsregisterbesluit 2008 (Komisyon sa Pagpaparehistro ng Komersyal 2008), ay may obligasyong mag-file ng mga dokumento sa pananalapi. sa Kamara ng Komersyo, hanggang sa at sa anyo kung saan dapat isiwalat ang mga dokumento na ito sa bansa ng rehistradong tanggapan. Ang pangalawang pagbubukod ay ginawa para sa mga nagpalabas na tinukoy sa artikulong 1: 1 ng Wft (Financial Supervision Act) at mga subsidiary ng isang nagbigay, kung sakaling ang mga ito ay mga nagbubunga. Ang isang nagbigay ay ang sinumang nagnanais na mag-isyu ng mga mahalagang papel o nagnanais na mag-isyu ng mga mahalagang papel.
Iba pang mga punto ng pansin
Gayunpaman, hindi iyon ang lahat. Ang mga ligal na nilalang mismo ay kailangang tandaan ang ilang karagdagang mga aspeto ng kahalagahan. Ang isa sa mga aspeto na ito ay ang katunayan na ang ligal na nilalang ay mananatiling responsable para sa pagsampa ng mga pahayag sa pananalapi na naaayon sa batas. Sa gitna ng iba, nangangahulugan ito na ang mga pinansiyal na pahayag ay dapat na lumikha ng isang pananaw na ang isang tao ay maaaring sapat na masuri ang pinansiyal na posisyon ng ligal na nilalang. Kaya't ipinapayo ko sa bawat kumpanya na maingat na suriin ang data sa mga pahayag sa pananalapi bago sila isampa sa lahat ng oras. Huling ngunit hindi bababa sa, bigyang-pansin ang katotohanan na ang pagtanggi na isampa ang mga pahayag sa paraang inireseta, ay magiging isang pagkakasala batay sa Wet op de Economische Delicten (Economic Offense Act). Sa halip madali, nakumpirma na ang mga pinansiyal na pahayag na nilikha sa pamamagitan ng pamamaraan ng SBR, ay maaaring magamit ng pulong ng mga shareholders 'upang maitaguyod ang mga pahayag na ito. Ang mga account na ito ay maaari ding isailalim sa pag-awdit ng isang accountant alinsunod sa artikulo 2: 393 ng Dutch Civil Code.
Konklusyon
Sa pagpapakilala ng Batas sa electronic filing sa mga komersyal na rehistro at ang nauugnay na Resolusyon, ipinakita ng gobyerno ang isang magandang piraso ng pag-unlad. Bilang isang resulta, magiging mandatory para sa mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo na ideposito ang mga pahayag sa elektroniko nang elektroniko mula sa mga taon ng 2016 at 2017 ayon sa pagkakabanggit, maliban kung ang kumpanya ay nahulog sa loob ng saklaw ng isa sa mga eksepsiyon. Ang mga pakinabang ay marami. Gayunpaman, ipinapayo ko sa lahat ng mga kumpanya na panatilihin ang kanilang mga wits dahil ang pangwakas na responsibilidad ay nakasalalay pa rin sa mga nagpapasyang-file na mga kumpanya mismo at bilang isang direktor ng kumpanya, tiyak na hindi mo nais na iwanan ang pagharap sa mga kahihinatnan.
Makipag-ugnay sa
Kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan o komento pagkatapos basahin ang artikulong ito, huwag mag-atubiling makipag-ugnay kay mr. Maxim Hodak, abugado-sa-batas sa Law & More sa pamamagitan ng maxim.hodak@lawandmore.nl o mr. Tom Meevis, abugado sa Law & More sa pamamagitan ng tom.meevis@lawandmore.nl o tawagan kami sa +31 (0) 40-3690680.